Apakah templat borang permit Kerja Panas (Hot Work Permit)?
Permit kerja panas mengawal kerja yang menghasilkan percikan, api atau haba — mengimpal, memotong, mengisar, memateri keras, memasang bumbung menggunakan obor — di luar bengkel khusus. Templat ini merekodkan kerja yang dilakukan dan lokasinya, menyemak senarai dua belas langkah berjaga-jaga kebakaran, menamakan pengawas kebakaran, menetapkan tempoh sah permit dan membolehkan penerbit menandatangani untuk memberikan kebenaran. Halaman penutupan merekodkan masa kerja dan pengawasan kebakaran berakhir serta mengesahkan kawasan telah diperiksa.
Buku permit bercetak sering diisi sebahagiannya, dibiarkan tanpa tandatangan semasa penutupan atau hilang. Borang ini memerlukan setiap langkah berjaga-jaga dijawab, memastikan penerbit menandatangani sebelum permit sah dan menyimpan penutupan dalam rekod yang sama supaya permit yang belum selesai mudah dikenal pasti.
Templat ini dijalankan dalam aplikasi Forms FileIt, yang disertakan dengan setiap akaun FileIt. Penerbit melengkapkannya melalui telefon atau tablet di lokasi kerja, dan setiap permit menjadi PDF dalam peti besi anda, difailkan di bawah tapak tersebut.
- Sesuai untuk
- Pasukan fasiliti, pembinaan, pembuatan dan penyelenggaraan yang mengawal kerja panas
- Diisi oleh
- Penerbit permit, bersama orang yang menjalankan kerja
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10 minit, ditambah penutupan selepas pengawasan kebakaran
- Termasuk
- Matriks 12 langkah berjaga-jaga, logik penyembur, pengawasan kebakaran, dua tandatangan, penutupan
Siapa yang menggunakan borang permit Kerja Panas (Hot Work Permit)?
- Kontraktor mengimpal pendakap dalam bangunan yang sedang digunakan
- Mengisar atau memotong keluli di bilik loji atau gudang
- Kerja memasang bumbung menggunakan obor
- Memateri keras atau memateri paip dalam ruang siling
- Kerja panas di kawasan yang sistem penyemburnya tidak berfungsi
- Menyimpan rekod setiap permit kerja panas yang dikeluarkan di sesuatu tapak
Soalan dalam borang permit Kerja Panas (Hot Work Permit) ini
31 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Butiran kerja
- Nombor permit
- Tapak / bangunan*
- Lokasi tepat kerja*
- Jenis kerja panas* Kimpalan · Pemotongan (gas atau plasma) · Pengisaran · Pematrian / pematerian · Pemasangan bumbung menggunakan alat pembakar · Mencairkan paip beku
- Perihalan kerja*
- Orang yang menjalankan kerja*
- Syarikat kontraktor (jika luaran)
- Tarikh*
- Sah dari*
- Sah sehingga*
- Adakah alternatif kerja sejuk telah dipertimbangkan?*
2 Langkah berjaga-jaga kebakaran
- Langkah berjaga-jaga* Ya · Tidak · N/A
- Nota tentang langkah berjaga-jaga
- Perlindungan pemercik* Beroperasi · Tiada pemercik di kawasan ini · Tidak berfungsi — langkah berjaga-jaga tambahan diperlukan
- Langkah berjaga-jaga tambahan untuk pemercik yang tidak berfungsi* hanya ditanya jika berkenaan
3 Pengawasan kebakaran & kebenaran
- Pengawas kebakaran*
- Adakah pengawas kebakaran terlatih dalam penggunaan alat pemadam api?*
- Pengawasan kebakaran selepas kerja tamat* 30 minit · 60 minit · 2 jam · Lebih lama, mengikut peraturan tapak
- Cara membunyikan penggera*
- Permit dikeluarkan oleh*
- Peranan pengeluar
- Masa dikeluarkan
- Kebenaran*
- Tandatangan pengeluar*
4 Penutupan
- Adakah kerja panas telah selesai?*
- Kerja panas selesai pada* hanya ditanya jika berkenaan
- Pengawasan kebakaran tamat pada* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah kawasan telah diperiksa dan didapati bebas daripada kebakaran, bara dan haba?* hanya ditanya jika berkenaan
- Pengesanan kebakaran* hanya ditanya jika berkenaan Dipulihkan dan diuji · Tidak diasingkan
- Nota penutupan
- Tandatangan penutupan*
Borang permit Kerja Panas (Hot Work Permit), halaman demi halaman
1 Butiran kerja
Nombor permit pilihan, tapak dan lokasi tepat memulakan permit. Penerbit menandakan jenis kerja panas, menerangkannya dan menamakan orang yang menjalankan kerja serta syarikatnya. Tarikh dan masa mula sah serta masa tamat sah menetapkan tempoh permit. Soalan wajib bertanya sama ada alternatif kerja sejuk telah dipertimbangkan.
2 Langkah berjaga-jaga kebakaran
Matriks dua belas langkah berjaga-jaga — bahan mudah terbakar dialihkan, lantai dibersihkan, bukaan ditutup, bahan mudah menyala dialihkan, alat pemadam tersedia, pengasingan sistem pengesanan, peralatan dan silinder diperiksa, bahagian bertentangan dinding diperiksa, bekas dibersihkan daripada gas atau bahan berbahaya, pengudaraan dan skrin — dijawab dengan Ya, Tidak atau N/A. Nota menerangkan apa-apa yang ditandakan Tidak. Soalan tentang sistem penyembur meminta langkah tambahan jika perlindungan terjejas.
3 Pengawasan kebakaran & kebenaran
Nama pengawas kebakaran direkodkan, bersama pengesahan bahawa mereka terlatih menggunakan alat pemadam dan tempoh pengawasan diteruskan selepas kerja berakhir. Cara membunyikan penggera, nama, peranan dan masa kebenaran dikeluarkan oleh penerbit menyusul, dan penerbit mengesahkan pernyataan kebenaran serta menandatangani.
4 Penutupan
Selepas kerja selesai, jawapan ya kepada kerja selesai meminta masa kerja panas tamat, masa pengawasan kebakaran berakhir, sama ada kawasan didapati bebas daripada kebakaran dan haba serta sama ada pengesanan kebakaran dipulihkan. Nota penutupan merangkumi kerja yang belum selesai, dan tandatangan penutupan melengkapkan permit.
Ubah suai templat ini
- Edit langkah berjaga-jaga agar sepadan dengan keperluan kerja panas penanggung insurans atau tapak anda
- Tetapkan pilihan pengawasan kebakaran mengikut tempoh minimum anda sendiri
- Tambah tandatangan berasingan untuk orang yang menjalankan kerja
- Tambah nombor kecemasan tapak anda pada ruang pemegang tempat soalan penggera
- Hantar setiap permit ke alamat pengurus fasiliti atau keselamatan anda
- Failkan permit ke dalam folder mengikut tapak atau bangunan
Petua untuk borang permit Kerja Panas (Hot Work Permit) yang lebih baik
- Sentiasa tanya sama ada kerja itu boleh dilakukan tanpa kerja panas terlebih dahulu
- Periksa bahagian bertentangan dinding dan lantai — percikan boleh bergerak melalui celah
- Pastikan pengawas kebakaran terus menjalankan pengawasan sepanjang tempoh penuh selepas kerja berakhir
- Hadkan setiap permit kepada satu lokasi dan satu syif
- Jangan sekali-kali meninggalkan permit tanpa penutupan — batalkannya jika kerja tidak selesai
- Pulihkan pengesanan kebakaran sebelum pengawas kebakaran beredar
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Permit disimpan sebagai PDF yang dinamakan mengikut tarikh dan difailkan dalam folder peti besi yang anda pilih. Anda akan menerima pemberitahuan dan penerbit menerima salinan untuk disimpan di lokasi kerja.
Oleh sebab kebenaran dan penutupan berada dalam satu borang, permit biasanya dihantar selepas penutupan. Jika anda memerlukan permit yang telah diberi kebenaran dalam fail sebelum kerja bermula, asingkan penutupan ke dalam borang sendiri atau hantar salinan yang dikemas kini. Jadual Respons membolehkan anda mengeksport semua permit ke CSV.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permit Kerja Panas (Hot Work Permit): soalan lazim
Adakah templat permit kerja panas ini percuma?
Ya. Ia disertakan dengan aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah penerbit memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka hanya perlu mengisinya melalui pautan yang anda kongsikan.
Adakah permit ini memenuhi keperluan NFPA 51B, OSHA atau penanggung insurans?
FileIt tidak memberikan nasihat undang-undang atau pematuhan. Senarai semak ini mencerminkan langkah berjaga-jaga kerja panas yang lazim — semak dengan piawaian dan syarat penanggung insurans yang terpakai kepada anda, kemudian edit agar sepadan.
Berapa lama pengawasan kebakaran perlu diteruskan?
Hal ini bergantung pada peraturan tapak, piawaian dan penanggung insurans anda. Menu lungsur menawarkan tempoh lazim serta pilihan yang lebih lama — tetapkannya kepada tempoh minimum anda sendiri.
Bolehkah orang yang menjalankan kerja turut menandatangani?
Templat ini mempunyai tandatangan penerbit dan tandatangan penutupan. Tambah medan tandatangan lain dalam pereka bentuk untuk pekerja tersebut.
Bagaimana jika kerja tidak selesai pada masanya?
Jawab tidak pada kerja selesai, catatkannya dalam penutupan, tandatangani dan keluarkan permit baharu untuk syif seterusnya.
Bolehkah saya menyimpan daftar permit?
Ya. Setiap permit disenaraikan dalam Jadual Respons dan boleh dieksport ke CSV.