Modèle de formulaire de visite de déménagement

Quel est le modèle de formulaire visite de déménagement ?

Les devis de déménagement sont souvent erronés lorsqu'un élément a été oublié lors de la visite : un piano dans le garage, un appartement au troisième étage sans ascenseur ou un camion qui doit stationner plus loin dans la rue. Ce formulaire recueille les détails qui influencent le prix, que la visite soit effectuée par un conseiller, en visioconférence ou directement par le client.

Il enregistre le type et la date du déménagement, les conditions d'accès et de stationnement à l'adresse actuelle, le niveau de remplissage de chaque pièce, les objets volumineux et spécifiques, ainsi que la nouvelle adresse si elle est connue. Les questions s'adaptent au fur et à mesure : les chambres uniquement pour un déménagement de logement, la distance de portage lorsque le camion stationne plus loin, les détails de la nouvelle adresse uniquement si elle est connue, et la durée de stockage seulement si cette option est souhaitée.

Chaque visite est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec les photos des pièces ou l'inventaire du client en pièces jointes, afin de pouvoir établir le devis.

Qui utilise un formulaire visite de déménagement ?

• Un conseiller visite le logement d'une famille pour établir le devis d'un déménagement local
• Un client remplit lui-même le formulaire avec des photos des pièces pour obtenir rapidement un devis
• Une visite en visioconférence pour un déménagement longue distance ou international
• Un transfert de bureaux nécessitant du stockage et l'évacuation d'objets
• Un déménagement vers un espace de stockage en attendant de trouver un nouveau logement
• Une entreprise de déménagement avec camion identifie les objets nécessitant du personnel supplémentaire

Questions de ce formulaire visite de déménagement

35 questions sur 4 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.

Le formulaire visite de déménagement, page par page

1 Coordonnées et déménagement

Le nom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone du client, le type de déménagement (logement, bureaux ou stockage uniquement), la date souhaitée et sa flexibilité sont obligatoires, ainsi que le mode de réalisation de la visite.

2 Adresse de départ

L'adresse actuelle et le type de bien sont obligatoires ; le nombre de chambres est demandé pour les déménagements de logements. L'étage, la présence d'un ascenseur ou d'un escalier, ainsi que l'endroit où le camion peut stationner sont indiqués. Si le stationnement est éloigné, la distance de portage est demandée ; en cas de stationnement dans la rue, le formulaire demande si une autorisation ou une réservation de stationnement peut être nécessaire. Les remarques sur l'accès couvrent les escaliers, les portes et les règles de l'immeuble.

3 Pièces et objets

Une grille obligatoire évalue treize pièces — du salon et de la cuisine aux chambres, au garage, au grenier, à la remise et au sous-sol — comme vides, peu remplies, moyennement remplies ou très remplies. Les objets volumineux ou difficiles à déplacer sont indiqués un par ligne, et les objets spécifiques tels qu'un piano, un coffre-fort, une œuvre d'art, une table de billard, du matériel de sport ou un spa sont sélectionnés. Le nombre estimé de cartons, les objets qui ne seront pas transportés et les photos des pièces ou l'inventaire du client peuvent être ajoutés.

4 Adresse d'arrivée et services

Si la nouvelle adresse est connue, elle est obligatoire, avec le type de bien, l'étage, l'accès et le stationnement ; sinon, la ville ou le secteur est demandé à la place. Le client sélectionne les services à chiffrer — emballage, démontage, déballage, stockage, évacuation et débranchement des appareils — ainsi que la durée du stockage si nécessaire. L'assurance des biens transportés est obligatoire, et l'assurance renforcée demande la valeur approximative du contenu. Le client confirme que le devis est fondé sur les informations de la visite.

Personnalisez le modèle

• Modifiez les lignes des pièces pour correspondre aux types de biens que vous déménagez le plus souvent
• Adaptez les options d'assurance et leur formulation à votre couverture
• Ajoutez vos propres suppléments pour objets spécifiques dans le texte d'aide
• Envoyez automatiquement les visites à votre équipe chargée des devis
• Rendez les photos des pièces obligatoires pour les visites réalisées par le client
• Modifiez la devise de la valeur du contenu

Conseils pour un meilleur formulaire visite de déménagement

• Faites le tour de chaque pièce, y compris le grenier, le garage et la remise
• Indiquez les objets qui ne se démontent pas : ils déterminent le nombre de personnes et le véhicule nécessaires
• Vérifiez le stationnement aux deux adresses, et pas seulement à l'adresse actuelle
• Demandez quels objets seront vendus ou jetés afin de ne pas les inclure dans le devis
• Photographiez les accès difficiles : escaliers, portes et portails
• Confirmez la flexibilité de la date ; elle peut modifier le prix

Formulaire Visite de déménagement : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.