Quel est le modèle de formulaire demande de permis de stationnement ?
Les permis de stationnement génèrent plus de tâches administratives qu’ils ne devraient : informations sur le véhicule illisibles, justificatif de domicile manquant, impossibilité de savoir si une personne a besoin d’une place accessible. Ce modèle standardise chaque demande. Les demandeurs indiquent s’ils sont résidents, membres du personnel, s’ils demandent un permis pour un visiteur ou un accompagnant, ou s’ils sont prestataires. Le formulaire demande ensuite le numéro du logement et l’adresse, le service et l’identifiant du personnel, ou le nom du visiteur concerné.
La page consacrée au véhicule enregistre l’immatriculation, la marque et le modèle, la couleur et le type, précise si le véhicule est enregistré au nom du demandeur et permet d’ajouter un deuxième véhicule si nécessaire, avec le dépôt des documents d’immatriculation ou d’un justificatif de domicile. La page du permis couvre le type de permis, le type de place nécessaire — toute place, attribuée, avec recharge pour véhicule électrique, accessible ou pour moto —, les dates, les jours d’utilisation pour le personnel et l’acceptation du règlement du stationnement.
Chaque demande est enregistrée dans FileIt au format PDF, avec les documents joints, prête à être approuvée et délivrée.
- Idéal pour
- Immeubles d’habitation, associations de propriétaires, lieux de travail, campus et parkings gérés
- Rempli par
- Le résident, salarié ou prestataire qui a besoin du permis
- Temps nécessaire
- Environ 3 à 4 minutes
- Comprend
- Type de demandeur, informations sur le véhicule, type de permis et de place, dates, dépôt de documents, acceptation du règlement
Qui utilise un formulaire demande de permis de stationnement ?
- Un immeuble d’habitation attribuant des permis aux résidents pour un parking limité
- Une association de propriétaires délivrant des permis afin que le contrôle puisse repérer les véhicules non autorisés
- Une entreprise gérant le stationnement du personnel et les places équipées de bornes de recharge pour véhicules électriques
- Un campus délivrant des permis temporaires aux prestataires
- Une association de résidents gérant les permis pour visiteurs et accompagnants
- Une équipe chargée des installations tenant à jour la liste des véhicules présents sur le site
Questions de ce formulaire demande de permis de stationnement
26 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- Adresse e-mail*
- Téléphone*
- Vous êtes* Résident · Employé / membre du personnel · Demande pour un visiteur ou un aidant · Prestataire
- Numéro du logement, de l’appartement ou de la maison affichée uniquement si applicable
- Adresse du domicile affichée uniquement si applicable
- Service et identifiant du personnel affichée uniquement si applicable
- Nom du visiteur ou de l’aidant affichée uniquement si applicable
- Entreprise et personne pour laquelle vous travaillez affichée uniquement si applicable
2 Votre véhicule
- Immatriculation / plaque d’immatriculation*
- Marque et modèle*
- Couleur
- Type de véhicule Voiture · Voiture électrique · Fourgonnette · Moto / scooter · Autre
- Le véhicule est-il immatriculé à votre nom ?* Oui · Non — c’est un véhicule de société ou en leasing · Non — il appartient à quelqu’un d’autre
- Qui est le titulaire de l’immatriculation ? affichée uniquement si applicable
- Avez-vous besoin d’ajouter un deuxième véhicule ?
- Immatriculation et marque du deuxième véhicule affichée uniquement si applicable
- Certificat d’immatriculation du véhicule ou justificatif de domicile
3 Le permis
- Type de permis* Annuel · Mensuel · Temporaire (jusqu’à quelques semaines) · Visiteur
- Place nécessaire* Toute place disponible · Place attribuée / réservée · Place avec borne de recharge pour véhicule électrique · Place accessible (personnes handicapées) · Emplacement motos
- Carte ou permis de stationnement pour personnes handicapées affichée uniquement si applicable
- Permis nécessaire à partir du*
- Jusqu’au affichée uniquement si applicable
- Jours où vous stationnerez affichée uniquement si applicable Lun · Mar · Mer · Jeu · Ven · Sam · Dim
- Y a-t-il un élément dont nous devrions tenir compte ?
- Règles de stationnement*
Le formulaire demande de permis de stationnement, page par page
1 À propos de vous
Nom, adresse e-mail et téléphone, puis Vous êtes — résident, membre du personnel, visiteur ou accompagnant, ou prestataire. Toute personne sauf les membres du personnel indique le numéro de son logement, appartement ou maison (pour les visiteurs et les prestataires, celui du lieu qu’ils visitent ou où ils travaillent). Les résidents indiquent également leur adresse personnelle, le personnel son service et son identifiant, les personnes demandant un permis pour un visiteur ou un accompagnant le nom de cette personne, et les prestataires leur entreprise ainsi que la personne pour laquelle ils travaillent.
2 Votre véhicule
Immatriculation / plaque, marque et modèle, couleur, Type de véhicule, et Le véhicule est-il enregistré à votre nom ? (si non, au nom de qui). Vous pouvez ajouter un deuxième véhicule et déposer les documents d’immatriculation ou un justificatif de domicile.
3 Le permis
Type de permis — annuel, mensuel, temporaire ou visiteur — et Place nécessaire. Le choix d’une place accessible demande le permis ou badge de stationnement accessible ; tout permis autre qu’un permis annuel demande une date de fin ; le personnel choisit les jours où il stationnera. Les demandeurs peuvent ajouter toute information à prendre en compte, puis accepter le règlement du stationnement.
Personnalisez le modèle
- Remplacez le texte du règlement par votre propre politique de stationnement ou ajoutez-y un lien
- Ajoutez les frais du permis sous forme de paragraphe si vous en facturez
- Supprimez les types de demandeurs que vous ne prenez pas en charge, comme les prestataires
- Rendez le dépôt de documents obligatoire si votre politique exige un justificatif de domicile ou de propriété
- Fixez une date de clôture pour les renouvellements annuels afin de traiter séparément les demandes tardives
- Classez les permis par type de demandeur afin de séparer les permis du personnel de ceux des résidents
Conseils pour un meilleur formulaire demande de permis de stationnement
- Vérifiez attentivement les immatriculations — un seul caractère erroné rend le contrôle injuste
- Demandez aux demandeurs de remplir une nouvelle demande ou de mettre à jour le formulaire lorsqu’ils changent de voiture
- Attribuez en priorité les places accessibles et les places avec recharge pour véhicules électriques selon les besoins, et consignez la raison
- Indiquez aux demandeurs la date de début de validité de leur permis — la confirmation leur rappelle de ne pas stationner avant cette date
- Conservez une copie de chaque demande approuvée en cas de contestation d’une amende ou d’une mise en fourrière
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Une fois la demande envoyée, FileIt enregistre un PDF — demandeur, véhicule, type de permis, place et dates, avec les documents joints — dans le dossier que vous avez choisi et vous envoie un e-mail. Le demandeur peut obtenir sa propre copie.
Vous approuvez ensuite le permis et le délivrez via le système que vous utilisez. FileIt ne génère pas les permis et ne gère pas directement les places.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de permis de stationnement : questions fréquentes
Ce formulaire de demande de permis de stationnement est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de base dans l’application Forms de FileIt, disponible avec toutes les formules et entièrement modifiable.
Une personne peut-elle enregistrer deux véhicules ?
Oui. Le formulaire demande s’il faut ajouter un deuxième véhicule et enregistre son immatriculation et sa marque.
Les demandeurs peuvent-ils déposer des documents ?
Oui : documents d’immatriculation ou justificatif de domicile, ainsi qu’un badge de stationnement accessible lorsqu’une place accessible est demandée.
FileIt délivre-t-il le permis ?
Non. Le formulaire recueille et classe la demande ; vous délivrez vous-même le permis.
Le personnel et les résidents peuvent-ils utiliser le même formulaire ?
Oui. La première page adapte ses questions selon que le demandeur est résident, membre du personnel, visiteur ou accompagnant, ou prestataire.