Modèle de formulaire de preuve d’assurance locative

Quel est le modèle de formulaire preuve d’assurance locative ?

De nombreux baux demandent aux locataires de souscrire leur propre assurance locative ou assurance des biens, souvent avec un montant minimum de couverture en responsabilité civile. Recueillir une preuve consiste généralement à relancer les locataires par e-mail pour obtenir des photos de documents d’assurance difficiles à lire et encore plus difficiles à retrouver un an plus tard. Un formulaire de preuve d’assurance locative demande les informations importantes, toujours dans le même ordre, ainsi que l’attestation elle-même.

Ce modèle enregistre le titulaire de la police et le bien loué, puis la « compagnie d’assurance », le « numéro de police », la date de début de la couverture et la « date de fin de couverture / de renouvellement ». La section « Que couvre la police ? » porte sur les biens, la responsabilité civile personnelle, les dommages accidentels causés aux biens du bailleur, les frais de subsistance supplémentaires et la responsabilité liée aux animaux domestiques ; cocher la responsabilité civile demande le plafond de couverture, tandis que cocher les biens demande le montant assuré. Le formulaire demande également si le bailleur est indiqué sur la police et si toutes les personnes figurant sur le bail sont couvertes.

Il fonctionne avec l’application Forms de FileIt. Les locataires répondent depuis un lien, et chaque réponse est classée au format PDF dans votre coffre-fort, avec l’attestation jointe. Vous savez ainsi quelles polices sont en vigueur et à quelle date elles prennent fin.

Qui utilise un formulaire preuve d’assurance locative ?

• Recueillir une preuve d’assurance lors de l’emménagement
• Gérer les renouvellements annuels lorsque la police d’un locataire est reconduite
• Gérer le changement d’assureur d’un locataire en cours de bail
• Gérer les résidences exigeant un plafond minimum de responsabilité civile
• Vérifier que tous les locataires d’un bail commun sont couverts
• Conserver les attestations au dossier en cas de sinistre

Questions de ce formulaire preuve d’assurance locative

20 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire preuve d’assurance locative, page par page

1 Locataire

Nom du titulaire de la police, adresse e-mail, téléphone, bien et logement loués, et indication selon laquelle il s’agit d’une nouvelle police, d’un renouvellement ou d’un changement d’assureur.

2 La police

Assureur, numéro de police, dates de début et de fin de couverture, puis checklist des garanties incluses. La couverture de responsabilité civile demande le plafond de responsabilité, et la couverture des biens demande le montant assuré. « Le bailleur ou la société de gestion est-il indiqué sur la police ? » explique ce qu’est un intérêt supplémentaire et demande le nom tel qu’il est indiqué lorsque la réponse est positive. Le locataire indique si toutes les autres personnes figurant sur le bail sont couvertes — et précise lesquelles ne le sont pas, le cas échéant — puis peut indiquer le nom de son agent ou courtier.

3 Téléverser et confirmer

L’attestation ou la page des déclarations est téléversée au format PDF ou sous forme de photo lisible, dans la limite de trois fichiers. Une dernière case à cocher confirme que le locataire signalera toute résiliation ou modification et fournira une preuve de renouvellement avant la date de fin.

Personnalisez le modèle

• Ajoutez votre exigence minimale de responsabilité civile au texte sur les garanties
• Modifiez la devise pour l’adapter à votre marché
• Ajoutez dans le texte d’aide le nom exact que vous souhaitez voir indiqué comme intérêt supplémentaire
• Classez les réponses dans un dossier du coffre-fort pour chaque bien
• Envoyez le formulaire à tous les locataires en une seule fois depuis l’onglet Share
• Supprimez l’option de responsabilité liée aux animaux si les animaux domestiques ne sont pas autorisés dans vos biens

Conseils pour un meilleur formulaire preuve d’assurance locative

• Demandez une preuve avant de remettre les clés
• Vérifiez les dates : une attestation expirée ne prouve pas que la couverture est en vigueur
• Demandez à être indiqué comme intérêt supplémentaire afin d’être informé des résiliations
• Envoyez un rappel avant l’arrivée des dates de renouvellement
• Assurez-vous que chaque adulte figurant sur le bail est couvert, et pas seulement une personne
• Ne conseillez pas aux locataires quelle police souscrire ; indiquez-leur simplement ce que le bail exige

Formulaire Preuve d’assurance locative : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-10-01.