¿Qué es la plantilla del formulario de comprobante del seguro para inquilinos?
Muchos contratos de arrendamiento piden a los inquilinos que tengan su propio seguro para inquilinos o de contenido, a menudo con un importe mínimo de cobertura de responsabilidad civil. Recopilar los comprobantes suele implicar perseguir correos con fotos de documentos de póliza difíciles de leer y aún más difíciles de encontrar un año después. Un formulario de comprobante del seguro para inquilinos solicita los datos importantes, siempre en el mismo orden, junto con el propio certificado.
Esta plantilla registra al titular de la póliza y la propiedad alquilada, y después pide la «compañía de seguros», el «número de póliza», la fecha de inicio de la cobertura y la «fecha de finalización de la cobertura o renovación». «¿Qué incluye la póliza?» abarca contenido, responsabilidad civil personal, daños accidentales a la propiedad del arrendador, gastos de alojamiento adicionales y responsabilidad civil por mascotas; al marcar responsabilidad civil se solicita el límite, y al marcar contenido se solicita la suma asegurada. El formulario también pregunta si el arrendador figura en la póliza y si todas las personas que aparecen en el contrato están cubiertas.
Funciona con la app Forms de FileIt. Los inquilinos envían el formulario desde un enlace y cada respuesta se guarda como PDF en tu bóveda, con el certificado adjunto, para que sepas qué pólizas están vigentes y cuándo terminan.
- Ideal para
- Arrendadores, administradores de propiedades y comunidades de apartamentos
- Lo completa
- El inquilino o titular de la póliza
- Tiempo de finalización
- Unos 3 minutos
- Incluye
- Lista de comprobación de coberturas con límites condicionales, pregunta sobre el arrendador como interesado, carga del certificado y compromiso de renovación
¿Quién usa un formulario de comprobante del seguro para inquilinos?
- Recopilar el comprobante del seguro al entregar la vivienda
- Renovaciones anuales cuando se renueva la póliza del inquilino
- Un inquilino cambia de aseguradora durante el contrato
- Comunidades de apartamentos que exigen un límite mínimo de responsabilidad civil
- Comprobar que todas las personas incluidas en un contrato compartido están cubiertas
- Guardar los certificados por si se presenta una reclamación
Preguntas de este formulario de comprobante del seguro para inquilinos
20 preguntas en 3 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Inquilino
- Nombre del titular de la póliza*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Dirección de la propiedad alquilada*
- Unidad / apartamento
- Esto es* Una póliza nueva · Una renovación · Un cambio de aseguradora
2 La póliza
- Compañía de seguros*
- Número de póliza*
- La cobertura comienza*
- La cobertura termina / fecha de renovación*
- ¿Qué incluye la póliza?* Contenido / bienes personales · Responsabilidad civil personal · Daños accidentales a la propiedad del arrendador · Gastos adicionales de alojamiento · Responsabilidad civil por mascotas
- Límite de responsabilidad civil* solo se pregunta cuando corresponde
- Suma asegurada del contenido solo se pregunta cuando corresponde
- ¿El arrendador o la empresa administradora figuran en la póliza?* Sí · No · No estoy seguro
- Nombre tal como figura solo se pregunta cuando corresponde
- ¿La póliza cubre a todas las demás personas incluidas en el contrato de arrendamiento?*
- ¿Quién no está cubierto?* solo se pregunta cuando corresponde
- Agente o corredor de seguros (nombre y teléfono)
3 Subir y confirmar
- Certificado o página de declaraciones*
- Te mantendré al tanto*
El formulario comprobante del seguro para inquilinos, página por página
1 Inquilino
Nombre del titular de la póliza, correo electrónico, teléfono, propiedad y unidad alquiladas, y si se trata de una póliza nueva, una renovación o un cambio de aseguradora.
2 La póliza
Aseguradora, número de póliza, fechas de inicio y finalización de la cobertura y, después, una lista de comprobación de lo que incluye la póliza. La cobertura de responsabilidad civil solicita el límite correspondiente, y la cobertura de contenido solicita la suma asegurada. «¿Figura el arrendador o la empresa administradora en la póliza?» explica qué es un interesado adicional y, si la respuesta es afirmativa, pide el nombre tal como aparece. El inquilino indica si todas las demás personas incluidas en el contrato están cubiertas y, si no lo están, quién no lo está; también puede indicar el nombre de su agente o corredor.
3 Cargar y confirmar
El certificado o la página de declaraciones (declarations page) se carga como PDF o foto nítida, con un máximo de tres archivos. Una casilla final confirma que el inquilino informará de cancelaciones o cambios y enviará el comprobante de renovación antes de la fecha de finalización.
Personaliza la plantilla
- Añade el requisito de límite mínimo de responsabilidad civil al texto sobre la cobertura
- Cambia la moneda para adaptarla a tu mercado
- Añade al texto de ayuda el nombre exacto que quieres que figure como interesado adicional
- Guarda las respuestas en una carpeta de la bóveda para cada propiedad
- Envía el formulario a todos los inquilinos a la vez desde la pestaña Compartir
- Elimina la opción de responsabilidad civil por mascotas si no se permiten mascotas en tus propiedades
Consejos para mejorar tu formulario comprobante del seguro para inquilinos
- Pide el comprobante antes de entregar las llaves
- Comprueba las fechas: un certificado caducado no demuestra que la cobertura esté vigente
- Pide figurar como interesado adicional para recibir avisos de cancelaciones
- Envía un recordatorio antes de que lleguen las fechas de renovación
- Asegúrate de que todas las personas adultas incluidas en el contrato estén cubiertas, no solo una
- No aconsejes a los inquilinos qué póliza contratar; limítate a indicar lo que exige el contrato
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada respuesta se guarda como PDF en tu bóveda con el certificado adjunto y recibes una notificación por correo electrónico. El inquilino recibe una copia para sus archivos.
Exporta la tabla de respuestas a CSV para ver en una sola lista la aseguradora y la fecha de renovación de cada inquilino, y vuelve a enviar el formulario desde la pestaña Compartir a quienes tengan una póliza próxima a vencer.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Comprobante del seguro para inquilinos: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de comprobante del seguro para inquilinos?
Sí. Está incluida en la app Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito.
¿Comprueba FileIt si una póliza es válida?
No. El formulario recopila los datos y el certificado. Ponte en contacto con la aseguradora si necesitas confirmar la cobertura.
¿Necesita el inquilino una cuenta de FileIt?
No. Lo completa desde el enlace que le envías.
¿Puedo exigir un límite mínimo de responsabilidad civil?
Puedes establecer un mínimo en la pregunta sobre el límite de responsabilidad civil del diseñador y explicar el requisito en su texto de ayuda.
¿Qué tipos de archivo pueden cargar los inquilinos?
PDF, JPG, PNG y HEIC, hasta tres archivos.
¿Cómo gestiono las renovaciones?
Pide a los inquilinos que vuelvan a enviar el formulario cuando renueven su póliza. Cada respuesta es un PDF independiente con fecha.