Apakah templat borang bukti insurans penyewa?
Banyak pajakan meminta penyewa memiliki insurans penyewa atau barangan sendiri, biasanya dengan jumlah minimum perlindungan liabiliti. Mengumpulkan bukti selalunya bermakna mengejar e-mel yang mengandungi foto dokumen polisi yang sukar dibaca dan lebih sukar ditemui setahun kemudian. Borang bukti insurans penyewa meminta butiran penting dalam susunan yang sama setiap kali, bersama sijil itu sendiri.
Templat ini merekodkan pemegang polisi dan hartanah sewaan, kemudian "Syarikat insurans (Insurance company)", "Nombor polisi (Policy number)", tarikh mula perlindungan dan "Perlindungan tamat / tarikh pembaharuan (Cover ends / renewal date)". "Apakah yang dilindungi oleh polisi? (What does the policy include?)" merangkumi barangan, liabiliti peribadi, kerosakan tidak sengaja pada harta tuan tanah, perbelanjaan sara hidup tambahan dan liabiliti haiwan peliharaan; menandakan liabiliti akan meminta hadnya, manakala menandakan barangan akan meminta jumlah diinsuranskan. Borang ini juga bertanya sama ada tuan tanah disenaraikan dalam polisi dan sama ada semua orang dalam pajakan dilindungi.
Borang ini dijalankan melalui aplikasi Forms FileIt. Penyewa menghantar borang melalui pautan, dan setiap penghantaran disimpan sebagai PDF dalam peti dokumen anda bersama sijil yang dilampirkan, supaya anda tahu polisi mana yang berkuat kuasa dan bila polisi tersebut tamat.
- Sesuai untuk
- Tuan tanah, pengurus hartanah, komuniti apartmen
- Diisi oleh
- Penyewa atau pemegang polisi
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3 minit
- Termasuk
- Senarai semak perlindungan dengan had bersyarat, soalan tentang penyenaraian tuan tanah, muat naik sijil, komitmen pembaharuan
Siapa yang menggunakan borang bukti insurans penyewa?
- Mengumpulkan bukti insurans semasa penyewa masuk
- Pembaharuan tahunan apabila polisi penyewa diperbaharui
- Penyewa bertukar kepada penanggung insurans baharu di pertengahan pajakan
- Komuniti apartmen yang memerlukan had liabiliti minimum
- Memastikan setiap penyewa dalam pajakan bersama dilindungi
- Menyimpan sijil dalam rekod sekiranya berlaku tuntutan
Soalan dalam borang bukti insurans penyewa ini
20 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Penyewa
- Nama pemegang polisi*
- E-mel*
- Telefon
- Alamat hartanah sewaan*
- Unit / apartmen
- Ini ialah* Polisi baharu · Pembaharuan · Pertukaran syarikat insurans
2 Polisi
- Syarikat insurans*
- Nombor polisi*
- Perlindungan bermula*
- Perlindungan tamat / tarikh pembaharuan*
- Apakah yang termasuk dalam polisi?* Kandungan / harta peribadi · Liabiliti peribadi · Kerosakan tidak sengaja pada harta tuan rumah · Perbelanjaan sara hidup tambahan · Liabiliti haiwan peliharaan
- Had liabiliti* hanya ditanya jika berkenaan
- Jumlah yang diinsuranskan bagi kandungan hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah tuan rumah atau syarikat pengurusan disenaraikan dalam polisi?* Ya · Tidak · Tidak pasti
- Nama seperti disenaraikan hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah polisi melindungi semua orang lain dalam perjanjian sewaan?*
- Siapa yang tidak dilindungi?* hanya ditanya jika berkenaan
- Ejen atau broker insurans (nama dan telefon)
3 Muat naik & sahkan
- Sijil atau halaman pengisytiharan*
- Saya akan terus memaklumkan anda*
Borang bukti insurans penyewa, halaman demi halaman
1 Penyewa
Nama pemegang polisi, e-mel, telefon, hartanah dan unit sewaan, serta sama ada ini polisi baharu, pembaharuan atau pertukaran penanggung insurans.
2 Polisi
Penanggung insurans, nombor polisi, tarikh mula dan tamat perlindungan, kemudian senarai semak perkara yang dilindungi oleh polisi. Perlindungan liabiliti meminta had liabiliti, manakala perlindungan barangan meminta jumlah diinsuranskan. "Adakah tuan tanah atau syarikat pengurusan disenaraikan dalam polisi? (Is the landlord or management company listed on the policy?)" menerangkan maksud pihak berkepentingan tambahan (additional interest), dan meminta nama seperti yang disenaraikan apabila jawapannya ya. Penyewa menyatakan sama ada semua orang lain dalam pajakan dilindungi — dan siapa yang tidak dilindungi jika tidak — serta boleh menamakan ejen atau broker mereka.
3 Muat naik & sahkan
Sijil atau halaman pengisytiharan dimuat naik sebagai PDF atau foto yang jelas, sehingga tiga fail. Tanda akhir mengesahkan bahawa penyewa akan melaporkan pembatalan atau perubahan dan menghantar bukti pembaharuan sebelum tarikh tamat.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan keperluan minimum liabiliti anda pada teks perlindungan
- Tukar mata wang supaya sepadan dengan pasaran anda
- Tambahkan nama tepat yang anda mahu disenaraikan sebagai pihak berkepentingan tambahan pada teks bantuan
- Simpan penghantaran ke dalam folder peti dokumen mengikut hartanah
- Hantar borang kepada semua penyewa serentak daripada tab Share
- Alih keluar pilihan liabiliti haiwan peliharaan jika hartanah anda tidak membenarkan haiwan peliharaan
Petua untuk borang bukti insurans penyewa yang lebih baik
- Minta bukti sebelum kunci diserahkan
- Semak tarikhnya — sijil yang telah tamat tempoh bukan bukti perlindungan semasa
- Minta nama anda disenaraikan sebagai pihak berkepentingan tambahan supaya anda dimaklumkan tentang pembatalan
- Hantar peringatan sebelum tarikh pembaharuan tiba
- Pastikan setiap orang dewasa dalam pajakan dilindungi, bukan seorang sahaja
- Jangan nasihati penyewa tentang polisi yang perlu dibeli; beritahu sahaja perkara yang diperlukan oleh pajakan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap penghantaran disimpan sebagai PDF dalam peti dokumen anda bersama sijil yang dilampirkan, dan anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel. Penyewa menerima salinan untuk simpanan mereka.
Eksport jadual Responses ke CSV untuk melihat penanggung insurans dan tarikh pembaharuan setiap penyewa dalam satu senarai, kemudian hantar semula borang daripada tab Share kepada sesiapa yang polisinya akan tamat.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Bukti insurans penyewa: soalan lazim
Adakah templat bukti insurans penyewa ini percuma?
Ya. Templat ini termasuk dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma.
Adakah FileIt menyemak sama ada polisi itu sah?
Tidak. Borang ini mengumpulkan butiran dan sijil. Hubungi penanggung insurans jika anda perlu mengesahkan perlindungan.
Adakah penyewa memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka mengisinya melalui pautan yang anda hantar.
Bolehkah saya menetapkan had liabiliti minimum?
Anda boleh menetapkan minimum pada soalan had liabiliti dalam pereka bentuk, dan menerangkan keperluan tersebut dalam teks bantuannya.
Apakah jenis fail yang boleh dimuat naik oleh penyewa?
PDF, JPG, PNG dan HEIC — sehingga tiga fail.
Bagaimanakah saya menguruskan pembaharuan?
Minta penyewa menghantar semula borang apabila polisi mereka diperbaharui. Setiap penghantaran ialah PDF berasingan dengan tarikh.