Hartanah & sewaan 24 soalan 3 halaman Kira-kira 8 min untuk diisi

Templat Borang Respons Pembaharuan Sewa

Satu borang untuk setiap penyewa yang tempoh sewanya akan berakhir: perbaharui, perbaharui dengan perubahan, berpindah keluar atau masih membuat keputusan — setiap pilihan hanya meminta maklumat yang diperlukan.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Respons pembaharuan sewa
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang respons pembaharuan sewa?

Mengejar penyewa untuk mendapatkan jawapan ya atau tidak tentang pembaharuan sewa mengambil masa, manakala jawapan yang samar melalui mesej teks tidak memberikan maklumat yang anda perlukan untuk membuat perancangan. Templat ini mengemukakan soalan dengan jelas, kemudian bertanya soalan susulan berdasarkan pilihan penyewa: tempoh dan tarikh mula jika mereka mahu memperbaharui sewa, perkara yang ingin dibincangkan jika mereka mahukan perubahan, tarikh berpindah keluar dan alamat untuk surat-menyurat jika mereka akan berpindah, atau bila mereka akan tahu jika mereka masih belum membuat keputusan.

Oleh sebab setiap jawapan hanya membuka soalan susulan yang berkaitan, penyewa yang sekadar mahu memperbaharui sewa boleh selesai dalam beberapa minit, manakala penyewa yang mahu berunding boleh menyenaraikan perkara seperti sewa, pembaikan, penghuni, haiwan peliharaan atau tempat letak kereta. Penilaian ringkas tentang kepuasan dan soalan tentang pembaikan yang masih belum diselesaikan memberi anda maklum balas yang berguna dalam apa jua keadaan.

Setiap respons disimpan sebagai PDF yang ditandatangani dalam peti besi FileIt anda, dan difailkan bersama rekod penyewaan, supaya anda mempunyai rekod bertarikh tentang perkara yang diberitahu oleh penyewa serta bila mereka memberitahunya.

Sesuai untuk
Tuan tanah, ejen sewaan dan pengurus hartanah yang menghampiri tarikh tamat sewa
Diisi oleh
Penyewa (satu respons bagi setiap isi rumah)
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 3 minit
Termasuk
Empat pilihan keputusan, pilihan tempoh dan tarikh, pembaikan, penilaian kepuasan, tandatangan

Siapa yang menggunakan borang respons pembaharuan sewa?

  • Pengurus hartanah yang menghantar soalan pembaharuan kepada setiap penyewa yang tempoh sewanya berakhir dalam beberapa bulan akan datang
  • Tuan tanah persendirian yang mahukan jawapan bertulis dan bukannya panggilan telefon
  • Penyedia perumahan pelajar yang mengumpulkan pembaharuan untuk tahun akademik akan datang
  • Tuan tanah yang merancang sesi lawatan hartanah dan perlu mengetahui lebih awal penyewa yang akan berpindah
  • Ejen sewaan yang mengumpulkan permintaan penyewa sebelum merundingkan syarat pembaharuan dengan pemilik
  • Pengendali hartanah bina-untuk-sewa yang mengumpulkan maklum balas dan isu pembaikan bersama-sama hasrat untuk memperbaharui sewa

Soalan dalam borang respons pembaharuan sewa ini

24 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.

1 Sewaan anda

  • Nama anda*
  • E-mel*
  • Telefon
  • Penyewa lain dalam perjanjian sewaan
  • Hartanah sewaan*
  • Nombor unit / apartmen
  • Sewaan semasa berakhir*
  • Tuan tanah / pengurus hartanah

2 Keputusan anda

  • Adakah anda akan memperbaharui sewaan anda?* Ya — perbaharui mengikut terma yang ditawarkan · Ya — perbaharui, tetapi saya ingin membincangkan beberapa perubahan · Tidak — saya akan berpindah apabila sewaan berakhir · Saya masih belum membuat keputusan
  • Tempoh yang anda kehendaki* hanya ditanya jika berkenaan 6 bulan · 12 bulan · 18 bulan · 24 bulan · Bulanan / berkala · Lain-lain
  • Tarikh mula pembaharuan yang dikehendaki hanya ditanya jika berkenaan
  • Apakah yang ingin anda bincangkan?* hanya ditanya jika berkenaan Jumlah sewa · Tempoh sewaan · Pembaikan atau penambahbaikan sebelum pembaharuan · Menambah penghuni · Mengeluarkan seseorang daripada perjanjian sewaan · Memelihara haiwan peliharaan · Tempat letak kereta atau stor
  • Beritahu kami lebih lanjut hanya ditanya jika berkenaan
  • Tarikh berpindah keluar yang dirancang* hanya ditanya jika berkenaan
  • Sebab utama untuk berpindah hanya ditanya jika berkenaan Membeli rumah · Berpindah kerana kerja atau pengajian · Memerlukan ruang yang lebih luas atau lebih kecil · Kos · Keadaan hartanah · Lain-lain
  • Alamat untuk surat-menyurat hanya ditanya jika berkenaan
  • Bolehkah kami menunjukkan hartanah ini kepada penyewa baharu sebelum anda berpindah? hanya ditanya jika berkenaan
  • Bilakah anda dapat membuat keputusan?* hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah apa-apa yang dapat membantu anda membuat keputusan? hanya ditanya jika berkenaan

3 Perkara lain

  • Adakah terdapat sebarang pembaikan tertunggak yang perlu kami ketahui?
  • Sejauh manakah anda berpuas hati tinggal di sini?
  • Komen atau soalan lain
  • Sila sahkan*
  • Tandatangan*

Borang respons pembaharuan sewa, halaman demi halaman

1 Penyewaan anda

Nama, e-mel, nombor telefon, Penyewa lain dalam perjanjian sewa, Hartanah sewaan dan nombor unit, tarikh Tamat tempoh sewa semasa, serta Tuan tanah / pengurus hartanah.

2 Keputusan anda

Adakah anda mahu memperbaharui sewa? mempunyai empat jawapan. Memperbaharui (dengan atau tanpa perubahan) meminta Tempoh yang anda ingini dan Tarikh mula pembaharuan pilihan. Memperbaharui dengan perubahan turut bertanya Apakah yang ingin anda bincangkan? — sewa, tempoh, pembaikan, penghuni, haiwan peliharaan, tempat letak kereta atau perkara lain — serta menyediakan ruang untuk penjelasan.

Memilih untuk berpindah keluar meminta Tarikh berpindah keluar yang dirancang, sebab utama, alamat untuk surat-menyurat dan sama ada hartanah boleh ditunjukkan sebelum mereka berpindah. Penyewa yang belum membuat keputusan menyatakan bila mereka boleh membuat keputusan dan perkara yang boleh membantu mereka.

3 Ada perkara lain?

Pembaikan yang masih belum diselesaikan, penilaian lima bintang untuk Sejauh manakah anda berpuas hati tinggal di sini?, komen lain, pengesahan bahawa borang ini hanya menyatakan hasrat dan pembaharuan hanya berkuat kuasa selepas kedua-dua pihak menandatangani perjanjian, serta tandatangan.

Ubah suai templat ini

  • Edit pilihan tempoh kepada tempoh yang benar-benar anda tawarkan
  • Tambahkan sewa dan syarat baharu pada teks muka depan atau perenggan supaya penyewa memberikan respons terhadap tawaran tertentu
  • Tetapkan tarikh tutup supaya borang berhenti menerima respons selepas tarikh akhir pembaharuan anda
  • Hantar sebagai permintaan kepada setiap penyewa supaya anda dapat melihat siapa yang masih belum memberikan respons
  • Failkan respons dalam folder setiap hartanah, bersebelahan dengan perjanjian sewa semasa
  • Buang penilaian kepuasan jika anda mengumpulkan maklum balas secara berasingan

Petua untuk borang respons pembaharuan sewa yang lebih baik

  • Hantar borang lebih awal sebelum sebarang tempoh notis dalam perjanjian sewa bermula, supaya penyewa mempunyai masa untuk membuat keputusan
  • Buat susulan dengan penyewa yang belum membuat keputusan pada atau sejurus selepas tarikh yang mereka berikan
  • Anggap permintaan pembaikan yang dikemukakan di sini sebagai laporan penyelenggaraan sebenar, bukan sekadar maklum balas tentang pembaharuan sewa
  • Sahkan sebarang perubahan yang dipersetujui dalam perjanjian sewa baharu itu sendiri — borang ini merekodkan permintaan, bukan persetujuan
  • Gunakan sebab yang diberikan oleh penyewa yang berpindah untuk mengenal pasti corak, seperti kebimbangan tentang kadar sewa atau keadaan hartanah

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Apabila penyewa menandatangani, FileIt menyimpan PDF respons mereka — butiran penyewaan, keputusan dan jawapan susulan, komen serta tandatangan mereka — dalam folder yang anda pilih, dan menghantar e-mel kepada anda. Penyewa boleh menerima salinan mereka sendiri.

Selepas itu, anda boleh menyediakan perjanjian pembaharuan, memulakan rundingan atau membuat perancangan untuk perpindahan keluar dan penyewaan semula. FileIt tidak menjana perjanjian sewa baharu, jadi PDF tersebut menjadi rekod permintaan penyewa.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat respons pembaharuan sewa — percuma

Borang Respons pembaharuan sewa: soalan lazim

Adakah borang pembaharuan sewa ini percuma?

Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, dan boleh diedit sepenuhnya.

Adakah penghantaran borang ini memperbaharui perjanjian sewa?

Tidak. Borang ini merekodkan hasrat penyewa. Pengesahan pada borang menyatakan bahawa pembaharuan hanya berkuat kuasa selepas perjanjian baharu atau lanjutan ditandatangani oleh kedua-dua pihak.

Adakah borang ini dikira sebagai notis rasmi untuk berpindah?

Itu bergantung pada keperluan perjanjian sewa dan peraturan tempatan berkaitan notis. Semak kedua-duanya — borang ini tidak menggantikan sebarang prosedur notis yang ditetapkan.

Adakah penyewa perlu mempunyai akaun?

Tidak. Mereka hanya perlu membuka pautan atau permintaan yang dihantar melalui e-mel dan mengisinya.

Bolehkah penyewa bersama memberikan respons bersama?

Ya. Seorang penyewa mengisi borang dan menamakan penyewa lain dalam perjanjian sewa; jika anda memerlukan tandatangan setiap penyewa, tambahkan medan tandatangan dalam pereka bentuk.

Bolehkah saya melihat siapa yang masih belum memberikan respons?

Jika anda menghantar borang sebagai permintaan individu, FileIt menunjukkan permintaan yang masih belum selesai.

Gunakan templat ini — percuma