什么是 租约续签回复 表单模板？
逐一追问租户是否续签很耗时，而通过短信收到的含糊回复也无法满足你的规划需要。这份模板会清楚地提出问题，并根据租户的选择继续询问：续签者填写期限和起始日期；希望变更者说明想讨论的事项；准备搬离者填写搬离日期和转寄地址；尚未决定者填写预计何时能够确定。
由于每个回答只会打开对应的后续问题，单纯续签的租户几分钟内即可完成；想协商的租户则可以列出租金、维修、居住人、宠物或停车等事项。简短的满意度评分和未完成维修问题，也能为你提供有用的反馈。
每份回复都会以签名 PDF 的形式保存到你的 FileIt 保管库，并归档在该租赁记录下，让你拥有一份注明日期的记录，清楚了解租户说了什么以及何时说的。
- 适用对象
- 租约即将到期的房东、出租代理和物业经理
- 填写人
- 租户（每个家庭填写一份）
- 完成时间
- 约 3 分钟
- 包含内容
- 四种决定路径、期限和日期偏好、维修事项、满意度评分、签名
谁会使用 租约续签回复 表单？
- 向未来几个月内租约到期的所有租户发送续签问题的物业经理
- 希望获得书面回复而不是电话答复的独立房东
- 为下一学年收集续租意向的学生住宿提供方
- 需要尽早了解哪些租户将搬离、以便安排看房的房东
- 在与房东协商续签条款前收集租户要求的出租代理
- 在收集续签意向的同时汇总反馈和维修问题的长租公寓运营商
此 租约续签回复 表单中的问题
共 3 页，24 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 您的租赁情况
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 租约上的其他租户
- 租赁房产*
- 单元/公寓编号
- 当前租约到期日*
- 房东/物业经理
2 您的决定
- 您是否续签租约？* 是 — 按所提供的条款续签 · 是 — 续签，但我想讨论一些变更 · 否 — 租约到期时我将搬离 · 我尚未决定
- 您希望的租期* 仅在适用时提问 6个月 · 12个月 · 18个月 · 24个月 · 按月/周期性租赁 · 其他
- 首选续租开始日期 仅在适用时提问
- 您想讨论哪些事项？* 仅在适用时提问 租金金额 · 租期长短 · 续签前的维修或改进 · 增加居住人 · 从租约中移除某人 · 饲养宠物 · 停车位或储物空间
- 请详细说明 仅在适用时提问
- 计划搬出日期* 仅在适用时提问
- 离开的主要原因 仅在适用时提问 购买房屋 · 因工作或学习搬迁 · 需要更多或更少的空间 · 费用 · 房产状况 · 其他
- 转寄地址 仅在适用时提问
- 在您搬离前，我们可以带新租户看房吗？ 仅在适用时提问
- 您何时能够作出决定？* 仅在适用时提问
- 有什么因素可以帮助您作出决定？ 仅在适用时提问
3 其他事项
- 是否有任何尚未完成的维修事项需要我们了解？
- 您住在这里期间满意吗？
- 其他意见或问题
- 请确认*
- 签名*
租约续签回复 表单，逐页查看
1 你的租赁信息
你的姓名、电子邮箱、电话、租约上的其他租户、出租房屋和单元号、当前租约到期日，以及房东/物业经理。
2 你的决定
你会续签租约吗？提供四种回答。选择续签（有变更或无变更）时，需要填写希望的期限和首选续签起始日期。选择变更后续签时，还需要回答你希望讨论什么？——租金、期限、维修、居住人、宠物、停车或其他事项——并提供说明。
选择搬离时，需要填写计划搬离日期、主要原因、转寄地址，以及在搬离前是否可以安排看房。尚未决定的租户则填写预计何时能够决定，以及哪些因素会帮助其做出决定。
3 其他事项
未完成的维修事项、五星级的你对住在这里有多满意？评分、其他备注、确认表单仅记录意向，续签须在双方签署协议后方可生效，以及签名。
定制你的模板
- 将期限选项修改为你实际提供的期限长度
- 在说明文字或段落中加入新租金和条款，让租户针对具体方案回复
- 设置截止日期，使表单在续签截止时间后停止接受回复
- 将表单作为请求发送给每位租户，以便查看哪些人尚未回复
- 将回复归档到各房产的文件夹中，与当前租约放在一起
- 如果你通过其他方式收集反馈，可以移除满意度评分
填写 租约续签回复 表单的提示
- 在租约规定的任何通知期开始前尽早发送表单，让租户有时间决定
- 在尚未决定的租户所填写的日期当天或之后跟进
- 将在此提出的维修请求视为正式维修报告，而不只是续签反馈
- 将任何已同意的变更写入新租约本身——表单记录的是请求，而不是协议
- 利用准备搬离的租户所填写的原因发现趋势，例如对租金或房屋状况的担忧
每份回复都会成为文件库中的 PDF
租户签名后，FileIt 会将其回复保存为 PDF——包括租赁信息、决定及后续回答、备注和签名——存入你选择的文件夹，并通过电子邮件通知你。租户也可以收到自己的副本。
接下来，你可以准备续签协议、开始协商，或规划搬离和重新出租。FileIt 不会生成新租约，因此这份 PDF 是租户所提出要求的记录。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
租约续签回复 表单：常见问题
这份租约续签表单免费吗？
是的。这是 FileIt 表单应用中所有套餐均提供的入门模板，并且可以完全编辑。
提交这份表单会续签租约吗？
不会。它记录的是租户的意向。表单中的确认声明写明，只有在双方签署新的或延期的协议后，续签才会生效。
它算作正式搬离通知吗？
这取决于租约和当地规定对通知的要求。请核查相关要求——这份表单不会取代其中规定的任何通知程序。
租户需要账户吗？
不需要。他们打开链接或通过电子邮件收到的请求即可填写。
共同租户可以一起回复吗？
可以。一位租户填写表单并列出租约上的其他租户；如果你需要每位租户签名，可以在设计器中添加更多签名字段。
我能看到谁还没有回复吗？
如果你将表单作为单独请求发送，FileIt 会显示哪些请求仍未完成。