Modèle de demande d’animal du locataire

Quel est le modèle de formulaire demande d’animal de compagnie du locataire ?

« Puis-je prendre un chien ? » par SMS ne donne presque aucun élément au bailleur pour prendre une décision. Ce modèle lui fournit une vue d’ensemble : le type d’animal, le nombre, la taille et l’âge, s’il est stérilisé, vacciné, identifié par puce électronique et traité contre les puces, son comportement, la durée pendant laquelle il resterait seul et la personne qui s’en occupe lorsque le locataire est absent.

Il couvre également les questions qui préoccupent le plus les bailleurs : l’assurance, notamment la responsabilité civile, la volonté du locataire d’accepter un dépôt de garantie ou un supplément de loyer pour animal, ainsi qu’une référence d’un ancien bailleur si l’animal a déjà vécu dans un logement locatif. Le locataire signe un engagement à maîtriser l’animal, à nettoyer et à payer les dommages dépassant l’usure normale, et confirme qu’il ne ramènera pas l’animal chez lui avant d’avoir obtenu une autorisation écrite.

La demande finalisée est enregistrée dans FileIt sous forme de PDF, avec les photos et les justificatifs de vaccination joints, et classée avec le dossier de location afin que la décision et ses conditions reposent sur une base claire.

Qui utilise un formulaire demande d’animal de compagnie du locataire ?

• Un locataire qui demande l’autorisation d’adopter un chien recueilli
• Un agent de location qui recueille les demandes d’animaux dans un format uniforme afin que le propriétaire puisse décider rapidement
• Un gestionnaire immobilier qui applique une politique concernant les animaux dans tout l’immeuble et doit documenter chaque demande
• Un bailleur qui souhaite consulter les justificatifs de vaccination et d’assurance avant de donner son accord
• Un nouveau locataire qui possède déjà un chat et souhaite faire enregistrer son autorisation au début de la location
• Un locataire qui demande des précisions sur un petit animal en cage ou un aquarium lorsque le bail n’est pas clair

Questions de ce formulaire demande d’animal de compagnie du locataire

32 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire demande d’animal de compagnie du locataire, page par page

1 Vous et le logement

Votre nom, votre adresse e-mail et votre téléphone, le bien loué et le logement, le type d’habitation, ainsi que l’existence ou non d’un jardin ou d’une cour privative.

2 À propos de l’animal

Le type d’animal (si vous choisissez Autre, vous devrez préciser lequel), le nombre, le nom de l’animal, sa race, son âge, sa taille adulte, s’il est stérilisé, ainsi que jusqu’à trois photos.

3 Santé, soins et comportement

Les vaccins, avec la possibilité facultative de joindre un justificatif, les traitements contre les puces et les vers, la puce électronique, une liste de contrôle concernant l’éducation et le comportement, le nombre d’heures par jour pendant lesquelles l’animal resterait habituellement seul, ainsi que la personne qui s’en occupe lorsque le locataire est absent. Si l’animal a déjà vécu dans un logement locatif, le formulaire demande les coordonnées de l’ancien bailleur.

4 Assurance et engagement

Vous indiquez si l’animal est assuré ; une réponse positive demande des précisions sur la responsabilité civile, ainsi que le nom de l’assureur et le numéro de police. Le locataire précise s’il accepterait un dépôt de garantie ou un supplément de loyer pour animal, ajoute ses éventuels commentaires et signe un engagement couvrant la maîtrise de l’animal, le nettoyage, les dommages et l’attente de l’autorisation écrite.

Personnalisez le modèle

• Remplacez l’engagement par le texte de votre propre clause ou convention concernant les animaux
• Supprimez la question sur le dépôt pour animal si les dépôts ou suppléments de loyer pour animaux ne sont pas autorisés dans votre bien
• Ajoutez les règles propres à l’immeuble, comme l’utilisation de l’ascenseur ou les restrictions dans les parties communes, sous forme de paragraphe
• Rendez les justificatifs de vaccination ou l’assurance obligatoires si votre politique repose sur ces éléments
• Classez les demandes dans le dossier du bien afin que la décision reste associée au bail
• Envoyez automatiquement une copie au locataire afin qu’il conserve une trace de sa demande

Conseils pour un meilleur formulaire demande d’animal de compagnie du locataire

• Répondez par écrit en indiquant clairement si la réponse est positive ou négative et en précisant toutes les conditions
• Demandez à rencontrer l’animal si vous le pouvez : cela permet souvent de répondre à des questions auxquelles un formulaire ne peut pas répondre
• Vérifiez les règles locales avant de demander un dépôt supplémentaire ou un supplément de loyer pour animal
• Contactez l’ancien bailleur indiqué comme référence au lieu de considérer que ses coordonnées suffisent
• Notez les informations concernant l’animal autorisé dans le dossier de location afin que le remplacement par un autre animal fasse l’objet d’une nouvelle demande

Formulaire Demande d’animal de compagnie du locataire : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.