Quel est le modèle de formulaire demande de location de garde-meuble ?
Une demande de location de garde-meuble recueille les coordonnées du locataire, le box souhaité, la durée prévue, le contenu entreposé et les personnes qui pourront y accéder — afin que le jour de l'entrée se résume à une remise rapide des clés, plutôt qu'à vingt minutes de formalités au comptoir.
Le formulaire aide les clients à choisir le bon box grâce à des indications de taille en langage clair et, s'ils hésitent, leur demande plutôt ce qu'ils souhaitent entreposer. Les locataires professionnels doivent indiquer le nom de leur entreprise ; toute personne entreposant une voiture, un bateau ou une remorque doit fournir les informations et documents du véhicule. Une déclaration obligatoire porte sur les articles interdits, tels que les matières dangereuses, les denrées périssables et le fait de vivre dans le box.
Chaque demande est enregistrée dans votre coffre FileIt sous forme de PDF signé. Il ne s'agit pas du contrat de location : la confirmation indique aux clients que vous le leur enverrez pour signature une fois le box confirmé.
- Idéal pour
- Garde-meubles, stockage en conteneurs et prestataires de stockage professionnel
- Rempli par
- Nouveaux clients, en ligne ou au comptoir
- Temps nécessaire
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Guide des tailles de box, déclaration du contenu, documents du véhicule, choix de la couverture de protection, contact secondaire, signature
Qui utilise un formulaire demande de location de garde-meuble ?
- Une famille qui entrepose ses meubles entre la vente d'un logement et l'achat du suivant
- Un étudiant qui entrepose l'équivalent du contenu de sa chambre pendant l'été
- Une petite boutique en ligne qui loue un box pour son stock
- Une personne qui entrepose une voiture, une moto ou un bateau pendant la saison
- Une entreprise qui archive des documents dans un autre lieu
- Un centre qui recueille les demandes en ligne pour accélérer le jour de l'entrée
Questions de ce formulaire demande de location de garde-meuble
30 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Vos coordonnées
- Vous louez en tant que* Un particulier · Une entreprise
- Nom de l’entreprise* affichée uniquement si applicable
- Nom complet*
- Adresse e-mail*
- Téléphone portable*
- Adresse personnelle ou professionnelle*
- Pièce d’identité avec photo* Permis de conduire · Passeport · Carte nationale d’identité · Carte d’identité délivrée par l’État · Autre pièce d’identité officielle
- Numéro de la pièce d’identité*
- Photo de votre pièce d’identité
2 L’unité
- Taille de l’unité* Casier (environ 5×5 ft) — cartons, articles saisonniers · 5×10 ft — contenu d’un studio · 10×10 ft — contenu d’un logement d’une chambre · 10×15 ft — contenu d’un logement de deux chambres · 10×20 ft — contenu d’un logement de trois chambres ou une voiture · 10×30 ft — contenu d’un grand logement · Je ne sais pas — aidez-moi à choisir
- Que souhaitez-vous entreposer ?* affichée uniquement si applicable
- Contrôle de la température Nécessaire · Pas nécessaire · Je ne sais pas
- Accès Accès direct en véhicule · Intérieur · Aucune préférence
- Date d’emménagement*
- Pendant combien de temps prévoyez-vous de louer ?* Moins d’un mois · 1–3 mois · 3–6 mois · 6–12 mois · Plus d’un an · Je ne sais pas
- Paiement* Mensuel · Payer à l’avance pour bénéficier d’une remise, si disponible
- Configurer des paiements automatiques par carte ?
- Assurance du contenu* Ma propre assurance couvre les biens entreposés · Je souhaite souscrire au plan de protection de l’établissement · Envoyez-moi des informations
- Assureur et numéro de police affichée uniquement si applicable
3 Contenu
- Que comptez-vous entreposer ?* Meubles de maison · Cartons et effets personnels · Appareils électroménagers · Marchandises ou stocks professionnels · Documents ou archives · Outils ou équipements · Voiture, moto, bateau ou remorque · Équipement sportif ou saisonnier
- Marque, modèle et immatriculation du véhicule* affichée uniquement si applicable
- Immatriculation et assurance du véhicule affichée uniquement si applicable
- Valeur estimée du contenu*
- Articles interdits*
4 Accès et contrat
- Autres personnes autorisées à accéder à l’unité
- Nom d’une personne à contacter*
- Téléphone d’une personne à contacter*
- Comment avez-vous entendu parler de nous ? Moteur de recherche · En passant devant l’établissement · Recommandation · Entreprise de déménagement · Réseaux sociaux · Autre
- Déclaration*
- Signature*
Le formulaire demande de location de garde-meuble, page par page
1 Vos coordonnées
Particulier ou entreprise (avec nom de l'entreprise), nom complet, adresse e-mail, mobile et adresse, puis type et numéro de pièce d'identité, avec possibilité de téléverser la pièce elle-même.
2 Le box
Les options de taille vont d'un casier à 10×30 ft, chacune accompagnée d'une description simple de ce qu'elle peut contenir. L'option Je ne sais pas demande ce que le client souhaite entreposer. La climatisation, l'accès en voiture ou intérieur, la date d'entrée et la durée prévue sont ensuite indiqués, puis le paiement mensuel ou prépayé, les paiements automatiques par carte et la couverture du contenu — leur propre assurance (avec assureur et numéro de police), le plan de protection du centre ou une demande d'informations complémentaires.
3 Contenu
Une liste à cocher des biens entreposés, des meubles et cartons au stock professionnel, en passant par les documents, outils et véhicules. Cocher un véhicule demande sa marque, son modèle et son immatriculation, ainsi que ses documents. Une estimation de la valeur du contenu est obligatoire, tout comme la déclaration concernant les articles interdits.
4 Accès et contrat
Les autres personnes autorisées à accéder au box, un contact secondaire obligatoire et la manière dont le client a connu votre entreprise. Une note précise qu'il s'agit d'une demande et que le contrat de stockage suivra ; le locataire confirme et signe.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les tailles de box par les box et tarifs réels de votre centre
- Modifiez la déclaration concernant les articles interdits pour l'adapter à votre contrat de stockage
- Supprimez les questions sur les véhicules si vous ne proposez pas de stockage de véhicules
- Modifiez la devise utilisée pour la valeur du contenu
- Définissez les adresses e-mail de notification afin que chaque demande parvienne au responsable du site
- Limitez les réponses lorsque vos box sont presque tous loués
Conseils pour un meilleur formulaire demande de location de garde-meuble
- Donnez des exemples de taille que les clients reconnaissent — « le contenu d'un appartement d'une chambre » est plus parlant que des pieds carrés
- Confirmez rapidement la disponibilité et le tarif ; les espaces de stockage sont souvent réservés peu avant la date du déménagement
- Vérifiez en personne, lors de l'entrée, que la pièce d'identité correspond aux informations de la demande
- Rappelez aux locataires que les utilisateurs autorisés ont besoin de leurs propres codes d'accès
- Assurez-vous que les clients comprennent si leur propre assurance couvre les biens entreposés
- Envoyez le contrat de location comme document signé séparé avant de remettre l'accès
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsqu'un client envoie la demande, FileIt l'enregistre en PDF signé, avec les éventuelles pièces d'identité et documents du véhicule téléversés, dans le dossier du coffre que vous avez choisi et en informe le propriétaire du formulaire. Le client reçoit sa propre copie si l'envoi de copies par e-mail est activé.
Le personnel peut consulter les demandes dans le tableau des réponses, par date d'entrée ou taille de box, puis contacter le client pour confirmer le box et le tarif et envoyer le contrat de location. Le formulaire ne réserve pas de box et n'encaisse pas de paiement.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de location de garde-meuble : questions fréquentes
Ce modèle de demande de location de garde-meuble est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie de l'application Forms disponible dans tous les comptes FileIt, y compris l'offre gratuite.
Est-ce le contrat de location du box ?
Non. Il s'agit d'une demande. Envoyez votre propre contrat de stockage pour signature avant l'entrée.
Le formulaire peut-il encaisser un paiement ou une caution ?
Non. Le formulaire enregistre le mode de paiement souhaité ; encaissez le paiement via votre système habituel.
Les clients peuvent-ils téléverser leur pièce d'identité ?
Oui, facultativement. Ils peuvent téléverser jusqu'à deux images ou PDF, ou apporter leur pièce le jour de l'entrée.
Puis-je afficher mes propres tailles et tarifs de box ?
Oui. Modifiez les options de taille de box dans l'éditeur pour les adapter à votre centre.
Le client doit-il avoir un compte FileIt ?
Non. Il remplit le formulaire à partir du lien que vous partagez, sans avoir besoin de créer un compte.