¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de alquiler de una unidad de almacenamiento?
Una solicitud de alquiler de una unidad de almacenamiento recopila los datos del arrendatario, la unidad que quiere, cuánto tiempo la necesita, qué va a guardar y quién más podrá acceder a ella; así, el día de la entrada consiste en entregar las llaves rápidamente, en lugar de pasar veinte minutos rellenando documentos en el mostrador.
El formulario ayuda a los clientes a elegir la unidad adecuada con indicaciones claras sobre los tamaños y, si no están seguros, les pregunta qué necesitan guardar. A los clientes empresariales se les pide el nombre de la empresa; a quienes vayan a guardar un coche, barco o remolque se les piden los datos y documentos del vehículo. Una declaración obligatoria incluye artículos prohibidos como materiales peligrosos, productos perecederos y vivir en la unidad.
Cada solicitud se guarda en tu bóveda de FileIt como un PDF firmado. No es el contrato de alquiler: la confirmación informa a los clientes de que se lo enviarás para firmarlo una vez confirmada la unidad.
- Ideal para
- Instalaciones de almacenamiento, almacenamiento en contenedores y proveedores de almacenamiento empresarial
- Quién lo rellena
- Clientes nuevos, online o en el mostrador
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Guía de tamaños de unidades, declaración del contenido, documentos del vehículo, elección de cobertura de protección, contacto alternativo y firma
¿Quién usa un formulario de solicitud de alquiler de una unidad de almacenamiento?
- Una familia que guarda sus muebles entre la venta de una vivienda y la compra de la siguiente
- Un estudiante que guarda durante el verano sus pertenencias, equivalentes al contenido de una habitación
- Una pequeña tienda online que alquila una unidad para almacenar existencias
- Alguien que guarda un coche, una motocicleta o un barco durante la temporada
- Una empresa que archiva documentos fuera de sus instalaciones
- Una instalación que acepta solicitudes online para agilizar el día de la entrada
Preguntas de este formulario de solicitud de alquiler de una unidad de almacenamiento
30 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tus datos
- Alquilas como* Una persona particular · Una empresa
- Nombre de la empresa* solo se pregunta cuando corresponde
- Nombre completo*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil*
- Dirección particular o de la empresa*
- Documento de identidad con foto* Licencia de conducir · Pasaporte · Documento nacional de identidad · Documento de identidad estatal · Otro documento de identidad oficial
- Número de documento*
- Foto de tu documento de identidad
2 La unidad
- Tamaño de la unidad* Taquilla (aprox. 5×5 ft) — cajas y artículos de temporada · 5×10 ft — contenido de un estudio · 10×10 ft — una vivienda de un dormitorio · 10×15 ft — una vivienda de dos dormitorios · 10×20 ft — una vivienda de tres dormitorios o un coche · 10×30 ft — una vivienda grande · No estoy seguro — ayúdame a elegir
- ¿Qué necesitas guardar?* solo se pregunta cuando corresponde
- Climatización Necesaria · No necesaria · No estoy seguro
- Acceso Acceso directo en vehículo · Interior · Sin preferencia
- Fecha de entrada*
- ¿Durante cuánto tiempo crees que alquilarás?* Menos de 1 mes · 1–3 meses · 3–6 meses · 6–12 meses · Más de un año · No estoy seguro
- Pago* Mensual · Pagar por adelantado con descuento, si está disponible
- ¿Configurar pagos automáticos con tarjeta?
- Cobertura del contenido* Mi propio seguro cubre los bienes almacenados · Quiero el plan de protección del centro · Envíame información
- Aseguradora y número de póliza solo se pregunta cuando corresponde
3 Contenido
- ¿Qué vas a guardar?* Muebles del hogar · Cajas y objetos personales · Electrodomésticos · Existencias o inventario de la empresa · Documentos o archivos · Herramientas o equipos · Coche, motocicleta, barco o remolque · Equipamiento deportivo o de temporada
- Marca, modelo y matrícula del vehículo* solo se pregunta cuando corresponde
- Documentación del vehículo y seguro solo se pregunta cuando corresponde
- Valor estimado del contenido*
- Artículos prohibidos*
4 Acceso y contrato
- Otras personas autorizadas a acceder a la unidad
- Nombre de contacto alternativo*
- Teléfono de contacto alternativo*
- ¿Cómo supiste de nosotros? Motor de búsqueda · Pasé por delante · Recomendación · Empresa de mudanzas · Redes sociales · Otro
- Declaración*
- Firma*
El formulario solicitud de alquiler de una unidad de almacenamiento, página por página
1 Tus datos
Persona física o empresa (con nombre de empresa), nombre completo, correo electrónico, teléfono móvil y dirección; después, tipo y número de documento de identidad con foto, con la opción de subir una copia del documento.
2 La unidad
Las opciones de tamaño van desde una taquilla hasta 10×30 ft, cada una con una descripción sencilla de lo que cabe. Al elegir «No estoy seguro», se pregunta qué necesita guardar el cliente. Después se indican el control de temperatura, el acceso en vehículo o interior, la fecha de entrada y la duración prevista; a continuación, el pago mensual o por adelantado, los pagos automáticos con tarjeta y la cobertura del contenido: su propio seguro (con la aseguradora y el número de póliza), el plan de protección de la instalación o más información.
3 Contenido
Una lista de lo que se va a guardar, desde muebles y cajas hasta existencias de la empresa, documentos, herramientas y vehículos. Al marcar un vehículo, se solicitan la marca, el modelo y la matrícula, además de sus documentos. También son obligatorios el valor estimado del contenido y la declaración de artículos prohibidos.
4 Acceso y contrato
Otras personas autorizadas a acceder a la unidad, un contacto alternativo obligatorio y cómo conoció el cliente tu negocio. Una nota aclara que se trata de una solicitud y que el contrato de almacenamiento se enviará después; el arrendatario lo confirma y firma.
Personaliza la plantilla
- Sustituye los tamaños de las unidades por las unidades y precios reales de tu instalación
- Edita la declaración de artículos prohibidos para adaptarla a tu contrato de almacenamiento
- Elimina las preguntas sobre vehículos si no ofreces almacenamiento para vehículos
- Cambia la moneda del valor del contenido
- Configura los correos electrónicos de notificación para que cada solicitud llegue al responsable de la instalación
- Limita las respuestas cuando tus unidades estén casi llenas
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de alquiler de una unidad de almacenamiento
- Da ejemplos de tamaños que los clientes reconozcan: «una vivienda de un dormitorio» es más fácil de entender que los pies cuadrados
- Confirma rápidamente la disponibilidad y el precio; el almacenamiento suele reservarse cerca de la fecha de la mudanza
- Comprueba en persona el documento de identidad el día de la entrada y compáralo con los datos de la solicitud
- Recuerda a los arrendatarios que los usuarios autorizados necesitan sus propios códigos de acceso
- Asegúrate de que los clientes entiendan si su propio seguro cubre los bienes almacenados
- Envía el contrato de alquiler como un documento firmado independiente antes de entregar el acceso
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando un cliente envía la solicitud, FileIt la guarda como un PDF firmado, incluidos los documentos de identidad y del vehículo que se hayan subido, en la carpeta de la bóveda que hayas elegido y notifica al propietario del formulario. El cliente recibe su propia copia si están activadas las copias por correo electrónico.
El personal puede revisar las solicitudes en la tabla de respuestas por fecha de entrada o tamaño de unidad; después puede contactar con el cliente para confirmar la unidad y el precio y enviarle el contrato de alquiler. El formulario no reserva una unidad ni acepta pagos.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de alquiler de una unidad de almacenamiento: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de solicitud de almacenamiento?
Sí. Forma parte de la app Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Es este el contrato de alquiler de almacenamiento?
No. Es una solicitud. Envía tu propio contrato de almacenamiento para que lo firmen antes de la entrada.
¿Puede aceptar pagos o una fianza?
No. El formulario registra la preferencia de pago; acepta el pago a través de tu sistema habitual.
¿Pueden los clientes subir su documento de identidad?
Sí, de forma opcional. Pueden subir hasta dos imágenes o archivos PDF, o llevar el documento el día de la entrada.
¿Puedo mostrar mis propios tamaños y precios de las unidades?
Sí. Edita las opciones de tamaño de unidad en el diseñador para adaptarlas a tu instalación.
¿Necesita el cliente una cuenta de FileIt?
No. Puede rellenarlo desde el enlace que compartas, sin necesidad de tener una cuenta.