Apakah templat borang permohonan sewa stor kendiri?
Permohonan sewa stor kendiri mengumpulkan butiran penyewa, unit yang dikehendaki, tempoh sewaan, barang yang akan disimpan dan siapa lagi yang boleh mengaksesnya — supaya hari masuk hanya memerlukan penyerahan kunci dengan cepat, bukannya dua puluh minit mengisi borang di kaunter.
Borang ini membantu pelanggan memilih unit yang sesuai dengan panduan saiz dalam bahasa mudah. Jika mereka tidak pasti, borang akan bertanya tentang barang yang perlu disimpan. Penyewa perniagaan diminta memberikan nama perniagaan; sesiapa yang menyimpan kereta, bot atau treler pula diminta memberikan butiran dan dokumen kenderaan. Pengisytiharan wajib merangkumi barang yang dilarang seperti bahan berbahaya, barang mudah rosak dan tinggal di dalam unit.
Setiap permohonan disimpan dalam peti besi FileIt anda sebagai PDF yang ditandatangani. Ini bukan perjanjian sewaan — pengesahan memaklumkan pelanggan bahawa anda akan menghantar perjanjian itu untuk ditandatangani selepas unit disahkan.
- Sesuai untuk
- Kemudahan stor kendiri, stor kontena dan penyedia stor perniagaan
- Diisi oleh
- Pelanggan baharu, dalam talian atau di kaunter
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Panduan saiz unit, pengisytiharan kandungan, dokumen kenderaan, pilihan perlindungan, kenalan alternatif, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang permohonan sewa stor kendiri?
- Keluarga yang menyimpan perabot antara menjual sebuah rumah dan membeli rumah seterusnya
- Pelajar yang menyimpan barang-barang sebesar satu bilik sepanjang musim panas
- Kedai dalam talian kecil yang menyewa unit untuk menyimpan stok
- Seseorang yang menyimpan kereta, motosikal atau bot mengikut musim
- Perniagaan yang mengarkibkan dokumen di lokasi luar pejabat
- Kemudahan stor yang menerima permohonan dalam talian supaya hari masuk menjadi lebih pantas
Soalan dalam borang permohonan sewa stor kendiri ini
30 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Butiran anda
- Menyewa sebagai* Individu · Perniagaan
- Nama perniagaan* hanya ditanya jika berkenaan
- Nama penuh*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Alamat rumah atau perniagaan*
- ID bergambar* Lesen memandu · Pasport · Kad pengenalan negara · Kad pengenalan negeri · ID kerajaan lain
- Nombor ID*
- Gambar ID anda
2 Unit
- Saiz unit* Loker (kira-kira 5×5 kaki) — kotak, barangan bermusim · 5×10 kaki — kandungan studio · 10×10 kaki — rumah satu bilik tidur · 10×15 kaki — rumah dua bilik tidur · 10×20 kaki — rumah tiga bilik tidur atau sebuah kereta · 10×30 kaki — rumah besar · Tidak pasti — bantu saya memilih
- Apakah yang ingin anda simpan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Kawalan iklim Diperlukan · Tidak diperlukan · Tidak pasti
- Akses Akses terus dengan kenderaan · Dalam bangunan · Tiada pilihan khusus
- Tarikh berpindah masuk*
- Berapa lama anda menjangka akan menyewa?* Kurang daripada 1 bulan · 1–3 bulan · 3–6 bulan · 6–12 bulan · Lebih daripada setahun · Tidak pasti
- Pembayaran* Bulanan · Bayar lebih awal untuk mendapatkan diskaun, jika ada
- Sediakan pembayaran kad automatik?
- Perlindungan barangan simpanan* Barangan yang disimpan dilindungi oleh insurans saya sendiri · Saya ingin menyertai pelan perlindungan fasiliti · Hantar maklumat kepada saya
- Syarikat insurans dan nombor polisi hanya ditanya jika berkenaan
3 Barangan
- Apakah yang akan anda simpan?* Perabot rumah · Kotak dan barangan peribadi · Peralatan elektrik · Stok atau inventori perniagaan · Dokumen atau arkib · Alat atau peralatan · Kereta, motosikal, bot atau treler · Peralatan sukan atau bermusim
- Buatan, model dan pendaftaran kenderaan* hanya ditanya jika berkenaan
- Pendaftaran dan insurans kenderaan hanya ditanya jika berkenaan
- Anggaran nilai barangan*
- Barangan yang dilarang*
4 Akses & perjanjian
- Orang lain yang dibenarkan mengakses unit
- Nama orang untuk dihubungi sebagai alternatif*
- Telefon orang untuk dihubungi sebagai alternatif*
- Bagaimanakah anda mengetahui tentang kami? Enjin carian · Terlihat semasa lalu · Cadangan · Syarikat pemindahan · Media sosial · Lain-lain
- Pengakuan*
- Tandatangan*
Borang permohonan sewa stor kendiri, halaman demi halaman
1 Butiran anda
Individu atau perniagaan (berserta nama perniagaan), nama penuh, e-mel, telefon bimbit dan alamat, kemudian jenis dan nombor pengenalan bergambar, dengan pilihan untuk memuat naik pengenalan itu sendiri.
2 Unit
Pilihan saiz unit bermula daripada loker hingga 10×30 kaki, setiap satu dengan penerangan mudah tentang barang yang boleh dimuatkan. Memilih Tidak pasti akan bertanya tentang barang yang perlu disimpan. Kawalan iklim, akses pandu terus atau dalam bangunan, tarikh masuk dan tempoh yang dijangka akan diikuti oleh bayaran bulanan atau prabayar, bayaran kad automatik dan perlindungan kandungan — insurans sendiri (dengan nama syarikat insurans dan nombor polisi), pelan perlindungan kemudahan atau maklumat lanjut.
3 Kandungan
Senarai semak barang yang akan disimpan, daripada perabot dan kotak hingga stok perniagaan, dokumen, peralatan dan kenderaan. Menandakan kenderaan akan meminta jenama, model dan nombor pendaftaran serta dokumennya. Anggaran nilai kandungan dan pengisytiharan barang yang dilarang adalah wajib.
4 Akses & perjanjian
Orang lain yang dibenarkan mengakses unit, kenalan alternatif yang wajib diberikan dan cara pelanggan mengetahui tentang anda. Nota menjelaskan bahawa ini ialah permohonan dan perjanjian stor akan menyusul; penyewa mengesahkan dan menandatangani.
Ubah suai templat ini
- Gantikan saiz unit dengan unit dan harga sebenar kemudahan anda
- Edit kenyataan barang yang dilarang supaya sepadan dengan perjanjian stor anda
- Buang soalan kenderaan jika anda tidak menawarkan stor kenderaan
- Tukar mata wang bagi nilai kandungan
- Tetapkan e-mel pemberitahuan supaya setiap permohonan sampai kepada pengurus lokasi
- Hadkan respons apabila unit anda hampir penuh
Petua untuk borang permohonan sewa stor kendiri yang lebih baik
- Berikan contoh saiz yang mudah dikenal pasti pelanggan — 'rumah satu bilik tidur' lebih mudah difahami berbanding kaki persegi
- Sahkan ketersediaan dan harga dengan cepat; stor sering ditempah hampir dengan tarikh berpindah
- Semak pengenalan diri secara bersemuka pada hari masuk dan bandingkan dengan butiran dalam permohonan
- Ingatkan penyewa bahawa pengguna yang diberi kebenaran memerlukan kod akses masing-masing
- Pastikan pelanggan memahami sama ada insurans sendiri melindungi barang dalam simpanan
- Hantar perjanjian sewaan sebagai dokumen berasingan yang ditandatangani sebelum memberikan akses
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila pelanggan menghantar permohonan, FileIt menyimpannya sebagai PDF yang ditandatangani, termasuk sebarang pengenalan diri dan dokumen kenderaan yang dimuat naik, dalam folder peti besi yang anda pilih serta memberitahu pemilik borang. Pelanggan menerima salinan sendiri jika salinan melalui e-mel diaktifkan.
Kakitangan boleh menyemak permohonan dalam jadual Respons mengikut tarikh masuk atau saiz unit, kemudian menghubungi pelanggan untuk mengesahkan unit dan harga serta menghantar perjanjian sewaan. Borang ini tidak menempah unit atau menerima bayaran.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan sewa stor kendiri: soalan lazim
Adakah templat permohonan stor kendiri ini percuma?
Ya. Templat ini termasuk dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah ini perjanjian sewa stor?
Tidak. Ini ialah permohonan. Hantar perjanjian stor anda sendiri untuk ditandatangani sebelum hari masuk.
Bolehkah borang ini menerima bayaran atau deposit?
Tidak. Borang ini merekodkan pilihan bayaran; terima bayaran melalui sistem biasa anda.
Bolehkah pelanggan memuat naik pengenalan diri?
Ya, secara pilihan. Mereka boleh memuat naik sehingga dua imej atau PDF, atau membawa pengenalan diri pada hari masuk.
Bolehkah saya memaparkan saiz dan harga unit sendiri?
Ya. Edit pilihan Saiz unit dalam pereka bentuk supaya sepadan dengan kemudahan anda.
Adakah pelanggan memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka boleh mengisinya melalui pautan yang anda kongsikan tanpa memerlukan akaun.