Apakah templat borang tempahan sewaan peralatan?
Tempahan sewaan biasanya diterima melalui telefon, dan butiran penting dicatat secara tergesa-gesa pada kertas: pemecah konkrit yang mana, hari bila, sama ada perlu dihantar, dan sama ada sesiapa sudah memeriksa ID pelanggan. Apabila peralatan dipulangkan dalam keadaan rosak atau lewat, selalunya tiada rekod bertulis untuk dijadikan rujukan.
Borang tempahan sewaan peralatan ini mengumpulkan semua maklumat yang diperlukan oleh kaunter sewaan sebelum peralatan meninggalkan depoh — item dan kuantiti, tarikh mula dan pulang, kutipan atau penghantaran berserta nota akses lokasi, ID bergambar yang akan ditunjukkan pelanggan, cara deposit akan dibayar dan sama ada mereka memilih pengecualian kerosakan atau bergantung pada insurans sendiri. Borang ini diakhiri dengan syarat sewaan dan tandatangan.
Setiap tempahan disimpan sebagai PDF bertandatangan dalam peti besi FileIt anda, supaya pasukan kaunter, pemandu penghantaran dan sesiapa yang memeriksa peralatan semasa dipulangkan semuanya merujuk rekod yang sama.
- Sesuai untuk
- Kedai sewaan alatan, sewaan jentera, sewaan parti dan acara serta kaunter penyewaan peralatan
- Diisi oleh
- Pelanggan persendirian dan pemegang akaun perdagangan yang menempah peralatan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 4–6 minit
- Termasuk
- Soalan penghantaran yang hanya dipaparkan apabila diperlukan, muat naik ID dan insurans, persetujuan serta tandatangan
Siapa yang menggunakan borang tempahan sewaan peralatan?
- Kedai sewaan alatan yang menerima tempahan hujung minggu untuk pemecah konkrit, mesin pengempelas dan pemadat
- Firma sewaan jentera yang menempah jengkaut mini dan trak pengangkut untuk dihantar ke tapak pembinaan
- Syarikat sewaan parti yang menerima tempahan kanopi, meja dan pemanas
- Kaunter perdagangan yang membenarkan pelanggan akaun menempah peralatan menggunakan pesanan pembelian
- Pembekal peralatan akses yang menyemak pengalaman pelanggan sebelum menyewakan menara kerja
- Perpustakaan alatan komuniti yang meminjamkan peralatan dan merekodkan siapa yang menggunakannya
Soalan dalam borang tempahan sewaan peralatan ini
28 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Butiran anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Menyewa sebagai* Individu persendirian · Perniagaan / akaun dagangan
- Nama syarikat* hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor akaun dagangan hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor pesanan belian hanya ditanya jika berkenaan
2 Peralatan
- Apakah jenis peralatan?* Peralatan akses (tangga, menara perancah, platform) · Alat kuasa · Peralatan taman dan landskap · Peralatan konkrit dan pemadatan · Peralatan pembersihan dan penjagaan lantai · Peralatan pemanasan, pengeringan dan pengudaraan · Penjana dan lampu · Peralatan acara dan parti · Jentera dan mesin
- Item dan kuantiti*
- Adakah anda memerlukan operator terlatih bersama peralatan ini?
- Tambahan Bahan api atau bahan guna habis · Peralatan keselamatan (PPE) · Kabel sambungan / transformer · Demonstrasi semasa penghantaran
- Pernahkah anda menggunakan peralatan jenis ini sebelum ini?* Ya, dengan kerap · Sekali atau dua kali · Tidak — saya ingin mendapatkan taklimat keselamatan
3 Tarikh & penghantaran
- Tarikh mula sewaan*
- Masa mula
- Tarikh tamat sewaan*
- Masa pemulangan
- Pengambilan atau penghantaran?* Saya akan mengambilnya dari depot dan memulangkannya · Hantar dan ambil dari tapak saya
- Alamat tapak penghantaran* hanya ditanya jika berkenaan
- Nota akses tapak hanya ditanya jika berkenaan
- Telefon untuk dihubungi di tapak hanya ditanya jika berkenaan
- Untuk apakah peralatan ini akan digunakan?
4 ID, deposit & terma
- ID bergambar yang akan anda tunjukkan* Lesen memandu · Pasport · Kad pengenalan kebangsaan · ID bergambar kerajaan yang lain
- Bukti alamat hanya ditanya jika berkenaan
- Bayaran deposit* Pra-pengautoran kad · Tunai di depot · Caj kepada akaun dagangan
- Perlindungan kerosakan* Tambah perlindungan pengecualian kerosakan · Saya mempunyai insurans sendiri yang melindungi peralatan sewaan
- Sijil insurans hanya ditanya jika berkenaan
- Terma sewaan*
- Tandatangan*
Borang tempahan sewaan peralatan, halaman demi halaman
1 Butiran anda
Penyewa memberikan nama, e-mel dan nombor mudah alih untuk panggilan pada hari penghantaran, serta menyatakan sama ada mereka menyewa secara persendirian atau untuk perniagaan. Memilih Perniagaan / akaun perdagangan akan memaparkan nama syarikat yang wajib diisi, serta nombor akaun perdagangan dan pesanan pembelian yang bersifat pilihan, supaya invois dikeluarkan dengan rujukan yang betul.
2 Peralatan
Senarai semak jenis peralatan — peralatan akses, alatan kuasa, perkebunan, konkrit dan pemadatan, pembersihan, pemanasan dan pengeringan, penjana dan lampu, peralatan acara, jentera dan mesin — memberikan gambaran pantas kepada kaunter sewaan, manakala kotak Item dan kuantiti yang wajib diisi digunakan untuk menyenaraikan peralatan sebenar. Pelanggan boleh meminta operator terlatih, memilih tambahan seperti bahan api, PPE, kabel sambungan atau transformer, atau meminta demonstrasi semasa penghantaran, serta menyatakan sama ada mereka pernah menggunakan peralatan seperti ini atau mahukan taklimat keselamatan.
3 Tarikh & penghantaran
Tarikh mula dan tamat sewaan wajib diisi, manakala masa mula dan pulang adalah pilihan. Memilih Hantar dan kutip dari lokasi saya akan memaparkan alamat lokasi penghantaran, nota akses lokasi untuk kod pintu pagar atau keadaan tanah, serta nombor telefon untuk dihubungi di lokasi. Soalan terakhir bertanya tujuan peralatan akan digunakan, yang membantu kakitangan mengesan jika seseorang telah menempah mesin yang salah.
4 ID, deposit & syarat
Nota ringkas menerangkan deposit yang boleh dikembalikan. Penyewa memilih ID bergambar yang akan ditunjukkan, memuat naik bukti alamat jika menyewa secara persendirian, dan memilih pra-kebenaran kad, tunai atau akaun perdagangan mereka untuk deposit. Mereka memilih antara pengecualian kerosakan dan insurans sendiri — pilihan insurans sendiri akan memaparkan ruang untuk memuat naik sijil — kemudian menerima syarat sewaan dan menandatangani borang.
Ubah suai templat ini
- Gantikan senarai semak jenis peralatan dengan kategori dalam katalog anda sendiri
- Edit perenggan deposit untuk menyatakan jumlah atau polisi deposit standard anda
- Tambah menu lungsur lokasi depoh jika anda mengendalikan lebih daripada satu cawangan
- Tampal syarat sewaan penuh anda dalam pernyataan persetujuan, atau pautkan kepadanya dalam teks bantuan
- Tambah soalan slot masa penghantaran jika pemandu anda bekerja mengikut waktu pagi dan petang
- Halakan tempahan ke folder peti besi mengikut bulan supaya sewaan sepanjang musim mudah dicari
Petua untuk borang tempahan sewaan peralatan yang lebih baik
- Sahkan ketersediaan dan harga sebelum mengambil deposit — borang ini merekodkan permintaan, bukan tempahan yang telah disahkan
- Semak ID bergambar dengan nama pada tempahan semasa kutipan atau penghantaran
- Gunakan jawapan tentang tujuan penggunaan untuk mencadangkan mesin yang lebih sesuai apabila mesin yang ditempah tidak tepat untuk kerja tersebut
- Ambil gambar bertarikh bagi peralatan semasa dihantar dan apabila dipulangkan
- Tawarkan taklimat keselamatan kepada sesiapa yang menyatakan mereka belum pernah menggunakan peralatan tersebut
- Simpan PDF bertandatangan bersama pemeriksaan pemulangan sekiranya berlaku pertikaian tentang kerosakan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap tempahan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dengan tandatangan penyewa, bukti alamat dan sebarang sijil insurans disimpan bersama. Dengan pemberitahuan pemilik diaktifkan, kaunter sewaan akan menerima e-mel sebaik sahaja tempahan tiba, dan pelanggan juga boleh menerima salinan mereka sendiri.
Jadual Respons menyenaraikan setiap tempahan berserta tarikhnya, supaya anda boleh menapis mengikut tarikh mula untuk merancang penghantaran minggu tersebut atau mengeksportnya ke CSV bagi digunakan dalam hamparan penjadualan anda sendiri.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Tempahan sewaan peralatan: soalan lazim
Adakah borang tempahan sewaan peralatan ini percuma?
Ya. Ini ialah salah satu templat permulaan dalam aplikasi FileIt Forms, tersedia pada setiap pelan termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit.
Adakah pelanggan perlu mempunyai akaun untuk membuat tempahan?
Tidak. Sesiapa yang mempunyai pautan boleh mengisi dan menandatangani borang tanpa mencipta akaun FileIt.
Adakah borang ini menerima bayaran deposit?
Tidak. FileIt Forms tidak memproses bayaran. Borang ini merekodkan cara pelanggan bercadang untuk membayar deposit, dan anda mengambilnya semasa kutipan atau penghantaran seperti biasa.
Bolehkah saya menyemak ketersediaan secara automatik?
Tidak — borang ini tidak bersambung dengan sistem stok atau tempahan. Anggap setiap penghantaran sebagai permintaan dan sahkan ketersediaan sendiri.
Adakah soalan penghantaran sentiasa dipaparkan?
Tidak. Alamat penghantaran, nota akses lokasi dan kontak di lokasi hanya dipaparkan apabila pelanggan memilih penghantaran.
Bolehkah saya menggunakan syarat sewaan sendiri?
Ya. Edit pernyataan persetujuan dalam pereka bentuk agar sepadan dengan syarat anda, atau arahkan pelanggan kepadanya dalam teks bantuan.
Adakah tandatangan ini mengikat di sisi undang-undang?
Borang ini merekodkan tandatangan yang dilukis dan menyimpannya dalam PDF. Sama ada tandatangan itu memenuhi keperluan anda bergantung pada syarat dan undang-undang tempatan, jadi rujuk penasihat anda sendiri jika tidak pasti.