什么是 设备租赁预订 表单模板？
租赁预订通常通过电话传来，重要信息则潦草地记在便签上：是哪台破碎机、哪一天、是否需要配送，以及有没有人核对客户的身份证件。设备归还时如果出现损坏或逾期，往往没有任何书面记录可供查证。
这份设备租赁预订表会在设备离开仓库前，收集租赁柜台所需的全部信息——物品和数量、开始及归还日期、取货或配送安排及场地进出备注、客户将出示的带照片身份证件、押金支付方式，以及客户选择损坏豁免还是使用自己的保险。最后还包括租赁条款和签名。
每份预订都会以签名 PDF 的形式保存到你的 FileIt 文件库中，因此柜台团队、配送司机以及负责验收入库的人员查看的都是同一份记录。
- 适用对象
- 工具租赁店、工程设备租赁公司、派对和活动用品租赁企业，以及设备租赁柜台
- 填写人
- 预订设备的个人客户和商业账户持有人
- 完成时间
- 约 4–6 分钟
- 包含内容
- 仅在需要时显示配送问题、身份证件和保险上传、同意声明及签名
谁会使用 设备租赁预订 表单？
- 工具租赁店接收周末破碎机、砂光机和夯实机的预订
- 工程设备租赁公司预订小型挖掘机和自卸车，并配送到建筑工地
- 派对用品租赁公司接收篷房、桌子和加热器的预订
- 商业柜台让账户客户根据采购订单预订设备
- 高空作业设备供应商在出租塔式设备前确认客户的使用经验
- 社区工具库出借设备并记录设备由谁使用
此 设备租赁预订 表单中的问题
共 4 页，28 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 您的详细信息
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 手机号码*
- 租用人类型* 个人 · 企业/商业账户
- 公司名称* 仅在适用时提问
- 商业账户号码 仅在适用时提问
- 采购订单号 仅在适用时提问
2 设备
- 需要哪类设备？* 高空作业设备（梯子、脚手架塔、平台） · 电动工具 · 园艺和景观设备 · 混凝土和压实设备 · 清洁和地面护理设备 · 加热、干燥和通风设备 · 发电机和照明设备 · 活动和派对设备 · 工程机械
- 设备及数量*
- 您是否需要由经过培训的操作员随设备提供服务？
- 附加项目 燃料或耗材 · 安全装备（PPE） · 延长线/变压器 · 交付时演示
- 您以前使用过此类设备吗？* 是，经常使用 · 使用过1或2次 · 没有——我需要安全操作说明
3 日期和配送
- 租赁开始日期*
- 开始时间
- 租赁结束日期*
- 归还时间
- 自行取货还是配送？* 我会从仓库取货并归还 · 配送至我的现场并从现场取回
- 配送现场地址* 仅在适用时提问
- 现场通行说明 仅在适用时提问
- 现场联系人电话 仅在适用时提问
- 设备将用于什么用途？
4 身份证件、押金和条款
- 您将出示的带照片身份证件* 驾驶证 · 护照 · 国民身份证 · 其他政府签发的带照片身份证件
- 地址证明 仅在适用时提问
- 押金支付方式* 银行卡预授权 · 在仓库支付现金 · 记入商业账户
- 损坏保障* 添加损坏豁免保障 · 我有自己的保险，承保租用设备
- 保险证明 仅在适用时提问
- 租赁条款*
- 签名*
设备租赁预订 表单，逐页查看
1 你的信息
租赁人填写姓名、电子邮箱和一个用于配送当天联系的手机号码，并说明是个人租赁还是代表企业租赁。选择“企业/商业账户”后，会显示必填的公司名称，以及可选的商业账户编号和采购订单编号，确保发票附有正确的参考信息。
2 设备
设备类型清单包括高空作业设备、电动工具、园艺设备、混凝土和夯实设备、清洁设备、加热和干燥设备、发电机和照明设备、活动设备、工程设备和机械，可让租赁柜台快速了解需求；必填的“物品和数量”框则用于填写实际清单。客户可以申请配备受训操作员，勾选燃油、个人防护装备（PPE）、延长线或变压器等额外项目，或要求配送时进行演示；还可以说明自己是否使用过此类设备，或是否需要安全指导。
3 日期和配送
租赁开始和结束日期为必填项，开始和归还时间为可选项。选择“配送并从我的场地收回”后，会显示配送地点地址、用于填写门禁密码或地面状况的场地进出备注，以及现场联系人电话。最后一个问题会询问设备的用途，帮助工作人员发现客户是否预订了错误的机器。
4 身份证件、押金和条款
简短说明会解释可退还押金。租赁人选择将出示的带照片身份证件；如果是个人租赁，还需上传地址证明；然后选择使用银行卡预授权、现金或商业账户支付押金。接着在损坏豁免和自有保险之间做出选择——选择自有保险时会显示保险凭证上传项——最后接受租赁条款并签名。
定制你的模板
- 将设备类型清单替换为你自己的产品目录分类
- 编辑押金说明，写明你的标准押金金额或政策
- 如果你经营多个分店，添加仓库地点下拉菜单
- 将完整租赁条款粘贴到同意声明中，或在帮助文字中添加链接
- 如果司机按上午和下午时段工作，添加配送时间段问题
- 按月份将预订分流到文件库文件夹，方便查找当季租赁记录
填写 设备租赁预订 表单的提示
- 收取押金前确认设备可用性和价格——表单记录的是请求，而不是已确认的预订
- 在取货或配送时，将带照片的身份证件与预订上的姓名进行核对
- 当预订的设备不适合工作时，利用用途回答推荐更合适的机器
- 设备发出和归还时分别拍摄带日期的照片
- 对于表示从未使用过该设备的人员，提供安全指导
- 将签名 PDF 与归还检查记录保存在一起，以便处理损坏争议
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份预订都会以 PDF 形式保存到你的 FileIt 文件库中，租赁人的签名、地址证明和任何保险凭证也会保存在一起。开启所有者通知后，租赁柜台会在预订到达时立即收到电子邮件，客户也可以收到自己的副本。
“回复”表格会列出每份预订及其日期，你可以按开始日期筛选，以安排本周配送，或导出为 CSV，供自己的排期表使用。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
设备租赁预订 表单：常见问题
这份设备租赁预订表免费吗？
是的。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板之一，所有套餐（包括免费套餐）均可使用，而且每个问题都可以编辑。
客户需要账户才能预订吗？
不需要。任何拥有链接的人都可以填写并签署表单，无需创建 FileIt 账户。
表单会收取押金吗？
不会。FileIt Forms 不处理付款。表单会记录客户计划如何支付押金，你可以像平常一样在取货或配送时收取。
我可以自动检查设备是否可用吗？
不可以——表单不会连接库存或预订系统。请将每次提交视为请求，并自行确认设备可用性。
配送问题总是会显示吗？
不会。只有当客户选择配送时，才会显示配送地址、场地进出备注和现场联系人。
我可以使用自己的租赁条款吗？
可以。在设计器中编辑同意声明，使其符合你的条款，或在帮助文字中添加条款链接。
签名具有法律约束力吗？
表单会捕获手写签名并将其保存到 PDF 中。是否满足你的需求取决于你的条款和当地法律；如果不确定，请咨询你自己的顾问。