什么是 设备借用登记 表单模板？
共享笔记本电脑柜、摄影套装或一套工具，只有记录清楚谁拿了什么以及何时归还，才能保持井然有序。纸质借用登记表在遗失或有人忘记填写归还日期之前都能正常工作；但一旦出现这种情况，就没人能确定这周投影仪在谁手里。
这份表单让纸质登记表变得更加可靠：设备、借出时的状况、配件和到期日都设为必填字段，之后还有一份由借用人签署的协议。由于它在线上完成，借用设备的人可以在离开前用手机填写，记录也会直接保存，不必再放在夹板上。
每次完成的借用登记都会生成 PDF，并自动存入你的 FileIt 文件库。这样，你可以为每次借用保留带日期的历史记录——设备未按时归还时很有用，也方便你准确核对设备借出前的状况。
- 适用于
- 借出共享设备的办公室、学校、工作室和社区组织
- 填写人
- 借用设备的人
- 完成时间
- 约 3–5 分钟
- 包括
- 有条件显示的损坏描述、照片上传、已签署的借用人协议
谁会使用 设备借用登记 表单？
- 办公室向员工借出笔记本电脑、投影仪或移动热点
- 学校向学生或教师借出相机、平板电脑或工具，用于项目活动
- 创客空间或工作室跟踪工具借给了谁
- 媒体或活动团队在不同拍摄之间跟踪相机和音频设备
- 在设备借出前记录其既有状况和照片，避免日后发生争议
- 跟踪带离场地的借用设备，以及留在场地内的设备
- 建立可搜索的历史记录，查看某项资产过去曾借给谁
此 设备借用登记 表单中的问题
共 3 页，21 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 借用人
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 团队、部门或班级
2 设备
- 设备类型* 笔记本电脑 · 平板电脑 · 手机 · 相机 · 投影仪 / 屏幕 · 音频设备 / 麦克风 · 移动热点 · 工具 · 其他
- 是什么？* 仅在适用时提问
- 品牌和型号
- 资产标签
- 序列号
- 随附配件 充电器 / 电源适配器 · 保护套或包 · 线缆 / 转接器 · 鼠标 / 键盘 · 存储卡 / 存储设备 · 备用电池
- 用途是什么？*
- 取用日期*
- 应归还日期*
- 是否会带离场所？
- 将存放在哪里？ 仅在适用时提问
3 状况与协议
- 取用时的状况* 全新 / 如新 · 良好 — 正常磨损 · 一般 — 有明显痕迹 · 有部分损坏
- 描述损坏情况* 仅在适用时提问
- 关于状况的其他备注
- 物品照片
- 借用人协议*
- 签名*
设备借用登记 表单，逐页查看
1 借用人
表单从借用人信息开始：姓名、电子邮箱、可选的电话号码，以及所属团队、部门或班级。页面有意保持简短——足以让你知道该联系谁，同时不会拖慢快速借用流程。
2 设备
此页面用于准确标明借用了什么设备。下拉菜单涵盖常见类型——笔记本电脑、平板电脑、手机、相机、投影仪/屏幕、音频设备/麦克风、移动热点、工具或其他（选择“其他”后会打开文本字段供描述）。可选字段用于填写品牌和型号、资产标签及序列号；如果你跟踪的是具体编号的设备，而不是泛指某个类别，这些信息会很有用。
清单用于记录设备一同借出的配件——充电器、保护套、线缆、鼠标/键盘、存储卡和备用电池——这样归还时就不会遗漏任何物品。借用人需说明设备用途，然后填写借出日期和到期日。表单还会询问设备是否会离开场地；如果回答“是”，则会显示一个字段，询问设备将存放在哪里。
3 状况与协议
设备借出前，表单会记录其状况：全新/近全新、良好、一般或有些损坏。选择“有些损坏”后，会打开一个必填字段，要求借用人进行描述，以便在借用开始前记录已有的痕迹；此外还有一个可选备注字段，用于补充其他值得说明的事项。可选的照片上传功能允许借用人附上设备照片，记录已有磨损或损坏时尤其有用。
一段简明文字会提醒借用人妥善保管设备、仅将其用于所述用途、在到期日前连同配件一并归还，并立即报告遗失、被盗或损坏情况。表单最后要求确认同意上述内容，并在屏幕上完成签名——这样，借用登记就变成了签署协议，而不只是一条备注。
定制你的模板
- 将通用的设备类型列表替换为符合你实际借出设备的类别
- 如果超过某个价值的借用需要批准，可添加询问经理姓名的问题
- 如果你同时可提供的借用设备数量有限，可设置最大回复数量
- 按资产标签或借用人归档已完成的 PDF，之后可以按任一方式搜索
- 在确认消息中添加关于你方具体逾期归还政策的提醒
- 开启通过电子邮件发送 PDF 副本，让借用人保留一份自己同意内容的记录
- 为特定设备添加额外的配件选项，例如为相机套装添加镜头
填写 设备借用登记 表单的提示
- 在登记借用时如实记录设备状况和照片——这能保护借用人和设备管理人员双方
- 将到期日设为必填，避免归还时间无限期拖延
- 如果你管理着同类设备的多个单元，请始终一致地使用资产标签或序列号字段
- 定期查看“回复”表，及时发现逾期借用，不要等到有人询问缺失设备时才处理
- 请借用人准确记录配件——如果借出时已登记，归还时缺少充电器就更容易追查
- 确保借用人协议的措辞与组织实际采用的设备政策一致
每份回复都会成为文件库中的 PDF
有人提交借用登记表后，FileIt 会立即将其保存为已签署的 PDF，存入你设置的文件库文件夹；你也会收到设备已借出的电子邮件通知。如果你已为回复者开启 PDF 副本，借用人也会收到一份副本，以便留存参考。
之后，大多数团队会使用“回复”表查看当前借出的设备及借用人，并按到期日筛选，找出逾期项目。设备归还后，许多组织会另行记录归还情况，或重复使用同一表单检查归还时的状况；CSV 导出功能则便于在表单之外持续维护设备日志。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
设备借用登记 表单：常见问题
这份设备借用登记表模板免费吗？
是的——每个 FileIt 账户都可在 Forms 应用中使用，包括免费套餐；每个问题也都可以编辑，以匹配你的设备清单。
借用人需要 FileIt 账户才能登记借用设备吗？
不需要。他们可以通过公开链接或电子邮件请求填写并签署表单，无需创建账户。
如何将每次借用记录保存为 PDF？
每次提交都会自动生成已签署的 PDF，并归档到你在表单设置中指定的文件库文件夹，因此无需手动保存。
表单能否要求借用人在设备借出前描述已有损坏？
可以——此模板已经支持该功能。在状况问题中选择“有些损坏”后，会打开一个必填字段，要求填写详细情况。
可以跟踪设备状况照片吗？
可以，表单提供可选的照片文件上传功能，适合在借用开始前记录已有痕迹或损坏。
如何从头创建这样的设备借用登记表？
使用 FileIt Forms 设计器，从空白表单开始，通过拖放添加问题和签名字段；也可以从此模板开始，再按需调整。
这份表单中的已签署协议具有法律效力吗？
签名和同意声明可以记录借用人已同意所述条款，但此模板不构成法律建议——在依赖它之前，请确认措辞符合你所在组织的实际政策。
可以限制同时借出的设备数量吗？
如果你希望将借用数量限制在实际拥有的可借设备数量之内，可以在表单设置中设置最大回复数量。