Quel est le modèle de formulaire demande de travaux du locataire ?
Les locataires souhaitent souvent s’approprier leur logement loué : une chambre peinte, des étagères dans le salon, une sonnette connectée, un lave-vaisselle là où il n’y en avait pas. La plupart des contrats de location leur demandent d’obtenir une autorisation au préalable, mais un simple « Est-ce que je peux installer des étagères ? » envoyé par SMS ne laisse aucune trace de la demande ni de l’accord. Un formulaire de demande de travaux du locataire fournit aux deux parties un document précis auquel se référer.
Ce modèle demande « Que souhaitez-vous modifier ? » — peinture ou papier peint, étagères et supports muraux, luminaires, appareils, objets connectés, revêtement de sol, aménagements du jardin ou adaptations d’accessibilité — ainsi que les pièces concernées, avec une description et des photos ou plans. Pour la peinture, il demande les couleurs et la finition ; pour les objets connectés, il demande de préciser l’appareil et s’il remplace une installation existante. Les travaux électriques, de gaz ou de plomberie affichent une note indiquant qu’ils doivent être réalisés par un professionnel qualifié. Le formulaire couvre ensuite la personne qui réalise les travaux, leur coût et leur payeur, le calendrier, ainsi que les dispositions à prendre en fin de location.
Le formulaire fonctionne avec l’application Forms de FileIt. Les locataires le remplissent depuis un lien, et chaque demande est classée au format PDF dans votre coffre-fort avec ses photos — le début d’un dossier auquel vous pouvez ajouter votre décision écrite.
- Idéal pour
- Bailleurs, agences de location, gestionnaires immobiliers et exploitants de résidences locatives
- Rempli par
- Le locataire
- Durée de remplissage
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Liste de contrôle des types de travaux avec questions de suivi, note sur les travaux réalisés par un professionnel, informations sur le professionnel, questions sur le coût et la remise en état, téléchargement de fichiers
Qui utilise un formulaire demande de travaux du locataire ?
- Demande d’un locataire pour repeindre une pièce
- Fixation d’un téléviseur ou installation d’étagères
- Installation d’une sonnette, d’un thermostat ou d’une serrure connectés
- Raccordement d’un lave-vaisselle ou d’un lave-linge
- Adaptations d’accessibilité comme des barres d’appui
- Aménagements du jardin comme un abri ou des carrés potagers surélevés
Questions de ce formulaire demande de travaux du locataire
23 questions sur 4 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Locataire
- Votre nom*
- Adresse e-mail*
- Téléphone
- Adresse du bien*
- Logement / appartement
2 La modification
- Que souhaitez-vous modifier ?* Peinture ou papier peint · Étagères, tableaux ou fixations murales · Luminaires ou équipements fixes · Installer un appareil · Appareils connectés (sonnette, thermostat, serrures) · Revêtement de sol · Aménagements du jardin ou des espaces extérieurs · Aménagements liés à l'accessibilité
- Quelles pièces ou zones ?*
- Décrivez la modification*
- Couleurs et finition de la peinture* affichée uniquement si applicable
- Cela implique-t-il de percer les murs ?*
- Cela implique-t-il des travaux d'électricité, de gaz ou de plomberie ?*
- De quel appareil s'agit-il et remplace-t-il un équipement existant ?* affichée uniquement si applicable
- Photos, plans ou liens vers les produits
3 Qui et quand
- Qui effectuera les travaux ?* Moi / mon foyer · Un professionnel · Je souhaite que le propriétaire s'en charge
- Professionnel ou entreprise* affichée uniquement si applicable
- Cette personne ou entreprise est-elle assurée ? affichée uniquement si applicable
- Coût estimé
- Qui paiera ?* Moi · Je demande au propriétaire de payer · Partager les frais
- Date de début souhaitée
- Combien de temps cela prendra-t-il ?
4 Remise en état
- À la fin de la location* Je souhaite laisser la modification en place · Je remettrai les lieux dans leur état d'origine · À discuter
- Comment remettrez-vous les lieux dans leur état d'origine ? affichée uniquement si applicable
- Accord*
Le formulaire demande de travaux du locataire, page par page
1 Locataire
Nom, adresse e-mail, téléphone, adresse du bien et numéro du logement.
2 Le changement
Une liste de contrôle des types de travaux, « Quelles pièces ou zones sont concernées ? » et « Décrivez le changement », avec les dimensions, couleurs et produits lorsque cela est possible. Pour la peinture, le formulaire demande les couleurs et la finition ; pour les objets connectés, il demande de préciser l’appareil et s’il remplace une installation existante. Deux questions oui/non portent sur le perçage et sur les travaux électriques, de gaz ou de plomberie — la seconde affiche une note indiquant qu’un professionnel qualifié est nécessaire. Jusqu’à cinq photos, plans ou fichiers de produits peuvent être joints.
3 Qui et quand
« Qui réalisera les travaux ? » — le locataire, un professionnel (avec son nom et l’indication qu’il est assuré) ou le bailleur. Le coût estimé, la personne qui paiera, une date de début souhaitée et la durée viennent ensuite.
4 Remise en état
« À la fin de la location » — laisser le changement en place, remettre le logement dans son état d’origine (en précisant comment) ou en discuter. Le locataire s’engage à ne pas commencer avant d’avoir obtenu votre autorisation écrite et à assumer la responsabilité de tout dommage causé.
Personnalisez le modèle
- Modifiez les types de travaux pour les adapter à ce qui est autorisé dans vos biens
- Ajoutez vos conditions habituelles concernant la peinture ou le perçage au texte d’introduction
- Modifiez la devise de la question sur le coût estimé
- Classez les demandes dans un dossier du coffre-fort pour chaque bien
- Informez le bailleur ainsi que l’agent pour chaque demande
- Ajoutez une signature du locataire si vous souhaitez qu’il signe
Conseils pour un meilleur formulaire demande de travaux du locataire
- Répondez par écrit, même lorsque la réponse est un simple oui
- Joignez à votre autorisation les conditions applicables — couleurs, professionnel, remise en état
- Demandez les certificats après tout travail électrique ou sur le gaz
- Faites preuve de souplesse — de petits changements peuvent aider les locataires à rester plus longtemps
- Photographiez la zone avant le début des travaux
- Conservez la demande avec l’état des lieux d’entrée pour pouvoir comparer à la sortie
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque demande est classée au format PDF dans votre coffre-fort avec les photos et plans joints, et vous êtes averti par e-mail. Le locataire reçoit une copie de sa demande.
Recherchez dans le tableau Responses par bien pour voir chaque modification demandée au cours d’une location, et exportez les données au format CSV pour suivre les décisions.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de travaux du locataire : questions fréquentes
Ce modèle de demande de travaux du locataire est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de FileIt avec tous les forfaits, y compris le forfait gratuit.
L’envoi du formulaire vaut-il autorisation ?
Non. Il s’agit d’une demande. Le locataire accepte de ne pas commencer avant d’avoir obtenu votre autorisation écrite.
Le locataire a-t-il besoin d’un compte FileIt ?
Non. Il le remplit depuis le lien que vous partagez.
Les locataires peuvent-ils joindre des photos ou des plans ?
Oui. Jusqu’à cinq images ou fichiers PDF.
Puis-je consigner ma décision sur le formulaire ?
Vous pouvez répondre par e-mail et conserver votre réponse avec le PDF dans le coffre-fort, ou ajouter une section interne au formulaire dans l’éditeur.
Ce modèle convient-il aux locataires commerciaux ?
Il est conçu pour les logements, mais vous pouvez modifier les types de travaux et le texte pour l’adapter aux aménagements de locaux commerciaux.