¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de modificación de la vivienda alquilada?
A menudo, los inquilinos quieren hacer suyo el hogar que alquilan: pintar un dormitorio, instalar estantes en el salón, poner un timbre inteligente o un lavavajillas donde no lo había. La mayoría de los contratos de alquiler les pide obtener permiso primero, pero un «¿Puedo poner unos estantes?» por mensaje de texto no deja constancia de lo que se pidió o se acordó. Un formulario de solicitud de cambios del inquilino ofrece a ambas partes algo concreto que consultar más adelante.
Esta plantilla pregunta «¿Qué te gustaría cambiar?» —pintura o papel pintado, estantes y soportes de pared, lámparas, electrodomésticos, dispositivos inteligentes, suelos, cambios en el jardín o adaptaciones de accesibilidad— y qué habitaciones se verán afectadas, con una descripción y fotos o planos. Para la pintura, se piden los colores y el acabado; para los dispositivos inteligentes, qué dispositivo es y si sustituye a un elemento existente. En los trabajos eléctricos, de gas o de fontanería aparece una nota indicando que es necesario contar con un profesional cualificado. Después, se pregunta quién hará el trabajo, el coste y quién lo pagará, los plazos y qué ocurrirá al finalizar el alquiler.
Funciona con la app Forms de FileIt. Los inquilinos lo rellenan desde un enlace y cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda, junto con sus fotos: el inicio de un registro al que puedes añadir tu decisión por escrito.
- Ideal para
- Propietarios, agentes de alquiler, administradores de propiedades y operadores de viviendas destinadas al alquiler
- Lo rellena
- El inquilino
- Tiempo para completarlo
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Lista de tipos de cambios con preguntas adicionales, nota sobre trabajos profesionales, datos del profesional, preguntas sobre costes y restitución, y carga de archivos
¿Quién usa un formulario de solicitud de modificación de la vivienda alquilada?
- Un inquilino que quiere volver a pintar una habitación
- Montar un televisor o instalar estantes
- Instalar un timbre, termostato o cerradura inteligentes
- Conectar un lavavajillas o una lavadora a las tuberías
- Adaptaciones de accesibilidad, como barras de apoyo
- Cambios en el jardín, como un cobertizo o bancales elevados
Preguntas de este formulario de solicitud de modificación de la vivienda alquilada
23 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Inquilino
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Dirección de la propiedad*
- Unidad / apartamento
2 La modificación
- ¿Qué te gustaría modificar?* Pintura o papel pintado · Estanterías, cuadros o soportes de pared · Lámparas o accesorios · Instalar un electrodoméstico · Dispositivos inteligentes (timbre, termostato, cerraduras) · Suelos · Cambios en el jardín o exteriores · Cambios de accesibilidad
- ¿Qué habitaciones o zonas?*
- Describe la modificación*
- Colores y acabado de la pintura* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Implica taladrar las paredes?*
- ¿Implica trabajos eléctricos, de gas o de fontanería?*
- ¿Qué dispositivo es y sustituye a algún accesorio existente?* solo se pregunta cuando corresponde
- Fotos, planos o enlaces a productos
3 Quién y cuándo
- ¿Quién realizará el trabajo?* Yo / los miembros del hogar · Un profesional · Quiero que el propietario lo gestione
- Profesional o empresa* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tiene seguro? solo se pregunta cuando corresponde
- Coste estimado
- ¿Quién pagará?* Yo · Estoy pidiendo al propietario que pague · Compartir el coste
- Fecha de inicio preferida
- ¿Cuánto tardará?
4 Restitución
- Al finalizar el arrendamiento* Me gustaría dejar la modificación tal como está · Devolveré la propiedad a su estado original · Estoy dispuesto a hablarlo
- ¿Cómo devolverás la propiedad a su estado original? solo se pregunta cuando corresponde
- Acuerdo*
El formulario solicitud de modificación de la vivienda alquilada, página por página
1 Inquilino
Nombre, correo electrónico, teléfono, dirección de la propiedad y unidad.
2 El cambio
Una lista de tipos de cambios, «¿Qué habitaciones o zonas? » y «Describe el cambio», con tamaños, colores y productos cuando sea posible. Para la pintura, se piden los colores y el acabado; para los dispositivos inteligentes, qué dispositivo es y si sustituye a un elemento existente. Dos preguntas de sí o no preguntan si se taladrará y si habrá trabajos eléctricos, de gas o de fontanería; la segunda muestra una nota indicando que es necesario contar con un profesional cualificado. Se pueden adjuntar hasta cinco fotos, planos o archivos de productos.
3 Quién y cuándo
«¿Quién hará el trabajo?» —el inquilino, un profesional (con su nombre y si tiene seguro) o el propietario—. A continuación se indican el coste estimado, quién lo pagará, la fecha de inicio preferida y la duración.
4 Restitución
«Al finalizar el alquiler»: dejar el cambio tal como está, devolverlo a su estado original (indicando cómo) o hablarlo. El inquilino se compromete a no empezar hasta obtener permiso por escrito y a hacerse responsable de cualquier daño causado.
Personaliza la plantilla
- Edita los tipos de cambios para adaptarlos a lo que permites en tus propiedades
- Añade tus condiciones habituales para pintar o taladrar al texto introductorio
- Cambia la moneda en la pregunta sobre el coste estimado
- Guarda las solicitudes en una carpeta de la bóveda para cada propiedad
- Notifica al propietario y al agente en cada solicitud
- Añade la firma del inquilino si quieres que la firme
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de modificación de la vivienda alquilada
- Responde por escrito, incluso cuando la respuesta sea un sí rápido
- Incluye condiciones —colores, profesional y restitución— en tu permiso
- Pide certificados después de cualquier trabajo eléctrico o de gas
- Sé razonable: los cambios pequeños pueden ayudar a que los inquilinos se queden más tiempo
- Fotografía la zona antes de que comiencen los trabajos
- Conserva la solicitud junto con la inspección de entrada para compararla al finalizar el alquiler
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda con las fotos y los planos adjuntos, y recibes una notificación por correo electrónico. El inquilino recibe una copia de su solicitud.
Busca en la tabla de respuestas por propiedad para ver todos los cambios solicitados durante un alquiler y exporta los datos a CSV para hacer un seguimiento de las decisiones.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de modificación de la vivienda alquilada: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de solicitud de cambios del inquilino?
Sí. Está incluida en la app Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito.
¿Enviar el formulario concede permiso?
No. Es una solicitud. El inquilino acepta no empezar hasta obtener tu permiso por escrito.
¿Necesita el inquilino una cuenta de FileIt?
No. Lo rellena desde el enlace que compartas.
¿Pueden los inquilinos adjuntar fotos o planos?
Sí. Hasta cinco imágenes o archivos PDF.
¿Puedo registrar mi decisión en el formulario?
Puedes responder por correo electrónico y conservar tu respuesta junto con el PDF en la bóveda, o añadir una sección interna al formulario desde el diseñador.
¿Es adecuado para inquilinos comerciales?
Está redactado para viviendas, pero puedes editar los tipos de cambios y el texto para adaptarlo a reformas de locales comerciales.