Apakah templat borang permintaan ubah suai penyewa?
Penyewa sering mahu menjadikan rumah sewa seperti rumah sendiri: bilik tidur yang dicat, rak di ruang tamu, loceng pintu pintar atau mesin basuh pinggan di tempat yang sebelum ini tiada. Kebanyakan perjanjian penyewaan meminta mereka mendapatkan kebenaran terlebih dahulu, tetapi mesej seperti "Boleh saya pasang beberapa rak?" tidak meninggalkan rekod tentang perkara yang diminta atau dipersetujui. Borang permintaan ubah suai penyewa memberikan kedua-dua pihak sesuatu yang khusus untuk dirujuk semula.
Templat ini bertanya "Apakah yang ingin anda ubah?" — cat atau kertas dinding, rak dan pemasangan pada dinding, kelengkapan lampu, peralatan, peranti pintar, lantai, perubahan taman atau perubahan kebolehcapaian — serta bilik yang terlibat, dengan penerangan dan foto atau pelan. Untuk cat, nyatakan warna dan kemasan; untuk peranti pintar, nyatakan peranti dan sama ada ia menggantikan kelengkapan sedia ada. Kerja elektrik, gas atau paip memaparkan nota bahawa tukang bertauliah diperlukan. Seterusnya, borang ini meliputi pihak yang akan melakukan kerja, kos dan pihak yang membayar, tempoh, serta perkara yang berlaku pada akhir penyewaan.
Ia berjalan pada aplikasi Forms FileIt. Penyewa mengisinya melalui pautan, dan setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan anda bersama fotonya — menjadi permulaan rekod yang boleh anda tambahkan keputusan bertulis anda.
- Sesuai untuk
- Tuan rumah, ejen penyewaan, pengurus hartanah dan pengendali projek bina-untuk-sewa
- Diisi oleh
- Penyewa
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Senarai semak jenis perubahan dengan soalan susulan, nota kerja oleh tukang, butiran tukang, soalan kos dan pemulihan keadaan asal, serta muat naik
Siapa yang menggunakan borang permintaan ubah suai penyewa?
- Penyewa meminta kebenaran untuk mengecat semula bilik
- Memasang TV pada dinding atau memasang rak
- Memasang loceng pintu, termostat atau kunci pintar
- Memasang sambungan paip untuk mesin basuh pinggan atau mesin basuh
- Perubahan kebolehcapaian seperti palang sokongan
- Perubahan taman seperti bangsal atau batas tanaman bertingkat
Soalan dalam borang permintaan ubah suai penyewa ini
23 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Penyewa
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Alamat hartanah*
- Unit / pangsapuri
2 Perubahan tersebut
- Apakah yang ingin anda ubah?* Cat atau kertas dinding · Rak, gambar atau pemasangan pada dinding · Kelengkapan atau lekapan lampu · Memasang perkakas · Peranti pintar (loceng pintu, termostat, kunci) · Lantai · Perubahan taman atau kawasan luar · Perubahan kebolehcapaian
- Bilik atau kawasan yang mana?*
- Huraikan perubahan tersebut*
- Warna dan kemasan cat* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah ini melibatkan penggerudian pada dinding?*
- Adakah ini melibatkan kerja elektrik, gas atau paip?*
- Peranti yang mana, dan adakah ia menggantikan lekapan sedia ada?* hanya ditanya jika berkenaan
- Foto, pelan atau pautan produk
3 Siapa dan bila
- Siapakah yang akan melakukan kerja tersebut?* Saya / isi rumah · Seorang kontraktor · Saya ingin tuan tanah menguruskannya
- Kontraktor atau syarikat* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah mereka mempunyai insurans? hanya ditanya jika berkenaan
- Anggaran kos
- Siapakah yang akan membayar?* Saya · Saya meminta tuan tanah membayar · Berkongsi kos
- Tarikh mula pilihan
- Berapa lamakah masa yang diperlukan?
4 Pengembalian kepada keadaan asal
- Pada akhir tempoh sewaan* Saya ingin mengekalkan perubahan tersebut · Saya akan mengembalikannya kepada keadaan asal · Sedia berbincang
- Bagaimanakah anda akan mengembalikannya kepada keadaan asal? hanya ditanya jika berkenaan
- Perjanjian*
Borang permintaan ubah suai penyewa, halaman demi halaman
1 Penyewa
Nama, e-mel, telefon, alamat hartanah dan unit.
2 Perubahan
Senarai semak jenis perubahan, "Bilik atau kawasan yang mana?" dan "Terangkan perubahan", dengan saiz, warna dan produk jika boleh. Untuk cat, nyatakan warna dan kemasan; untuk peranti pintar, nyatakan peranti dan sama ada ia menggantikan kelengkapan sedia ada. Dua soalan ya/tidak bertanya tentang kerja menebuk serta kerja elektrik, gas atau paip — soalan kedua memaparkan nota bahawa tukang bertauliah diperlukan. Sehingga lima foto, pelan atau fail produk boleh dilampirkan.
3 Siapa dan bila
"Siapa yang akan melakukan kerja?" — penyewa, tukang (dengan nama dan maklumat sama ada mereka diinsuranskan) atau tuan rumah. Anggaran kos, pihak yang akan membayar, tarikh mula pilihan dan tempoh kerja menyusul.
4 Pemulihan keadaan asal
"Pada akhir penyewaan" — biarkan perubahan itu, kembalikan kepada keadaan asal (dengan cara melakukannya), atau bincangkan. Penyewa bersetuju untuk tidak memulakan kerja sehingga mendapat kebenaran bertulis dan bertanggungjawab atas sebarang kerosakan yang berlaku.
Ubah suai templat ini
- Edit jenis perubahan supaya sepadan dengan perkara yang dibenarkan di hartanah anda
- Tambahkan syarat standard anda untuk mengecat atau menebuk pada teks muka hadapan
- Tukar mata wang pada soalan anggaran kos
- Simpan permintaan ke dalam folder peti simpanan bagi setiap hartanah
- Maklumkan tuan rumah serta ejen tentang setiap permintaan
- Tambahkan tandatangan penyewa jika anda mahu permintaan itu ditandatangani
Petua untuk borang permintaan ubah suai penyewa yang lebih baik
- Balas secara bertulis, walaupun jawapannya hanya persetujuan ringkas
- Lampirkan syarat — warna, kontraktor dan pemulihan keadaan asal — pada kebenaran anda
- Minta sijil selepas sebarang kerja elektrik atau gas
- Bersikap munasabah — perubahan kecil boleh membantu penyewa tinggal lebih lama
- Ambil gambar kawasan sebelum kerja bermula
- Simpan permintaan bersama pemeriksaan masuk untuk perbandingan semasa penyewa keluar
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan anda bersama foto dan pelan yang dilampirkan, dan anda akan dimaklumkan melalui e-mel. Penyewa menerima salinan permintaan mereka.
Cari jadual Responses mengikut hartanah untuk melihat setiap permintaan ubah suai sepanjang tempoh penyewaan, dan eksport ke CSV untuk menjejak keputusan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan ubah suai penyewa: soalan lazim
Adakah templat permintaan ubah suai penyewa ini percuma?
Ya. Ia disertakan dalam aplikasi Forms FileIt pada semua pelan, termasuk pelan percuma.
Adakah penghantaran borang memberikan kebenaran?
Tidak. Ia ialah permintaan. Penyewa bersetuju untuk tidak memulakan kerja sehingga mendapat kebenaran bertulis anda.
Adakah penyewa memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka mengisinya melalui pautan yang anda kongsikan.
Bolehkah penyewa melampirkan foto atau pelan?
Ya. Sehingga lima imej atau PDF.
Bolehkah saya merekodkan keputusan saya pada borang?
Anda boleh membalas melalui e-mel dan menyimpan jawapan anda bersama PDF dalam peti simpanan, atau menambahkan bahagian dalaman pada borang dalam pereka bentuk.
Adakah ini sesuai untuk penyewa komersial?
Ia ditulis untuk rumah, tetapi anda boleh mengedit jenis perubahan dan perkataan yang digunakan untuk pengubahsuaian premis komersial.