Quel est le modèle de formulaire formulaire de renseignements vendeur ?
Un rendez-vous de mise en vente se déroule beaucoup mieux lorsque l’agent connaît déjà les informations essentielles : à qui appartient le bien, combien il compte de chambres et de salles de bains, quels travaux ont été réalisés et quels problèmes existent, pourquoi le propriétaire vend et dans quels délais. Ce modèle recueille ces informations à l’avance afin que la visite puisse se concentrer sur le prix et la commercialisation plutôt que sur une liste de questions.
Le formulaire commence par la propriété — individuelle, conjointe, détenue par une société, une fiducie ou une succession — et demande le nom des autres propriétaires ou signataires lorsque le vendeur n’est pas le seul propriétaire. La page consacrée au bien couvre le type, le régime de propriété, les pièces, la superficie, l’âge, le stationnement, les caractéristiques, les améliorations récentes et les problèmes connus. La dernière page porte sur le calendrier, les personnes qui y vivent actuellement, les attentes de prix, l’existence d’un prêt hypothécaire, le fait que le vendeur achète ou non en parallèle, les disponibilités pour les visites et les documents existants.
Chaque réponse arrive dans FileIt au format PDF, avec les fichiers téléversés en pièces jointes, et est classée à l’endroit où l’agent peut la consulter en se rendant au rendez-vous.
- Idéal pour
- Agents immobiliers, négociateurs immobiliers et vendeurs préparant la mise en vente de leur bien
- À remplir par
- Le propriétaire du bien ou une personne autorisée à agir en son nom
- Durée de remplissage
- Environ 8 minutes
- Comprend
- Propriété, caractéristiques du bien, améliorations, problèmes connus, projets, prix et fichiers téléversés
Qui utilise un formulaire formulaire de renseignements vendeur ?
- Un agent immobilier qui envoie un formulaire aux nouveaux vendeurs potentiels pour qu’ils le remplissent avant la visite d’estimation
- Un négociateur immobilier qui recueille les informations sur le bien pour rédiger l’annonce
- Une petite agence qui uniformise l’intégration des vendeurs dans ses agences
- Un spécialiste des successions qui recueille les informations nécessaires à la vente d’un bien successoral
- Un vendeur particulier qui organise lui-même les informations sur son bien avant de choisir un agent
- Un agent qui prépare une analyse comparative du marché et a d’abord besoin de connaître la superficie, l’âge et les améliorations
Questions de ce formulaire formulaire de renseignements vendeur
30 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Vous et la propriété
- Nom du propriétaire*
- E-mail*
- Téléphone*
- Adresse du bien*
- À qui appartient le bien ?* À mon seul nom · En copropriété avec d’autres personnes · À une société · À une fiducie · Fait partie d’une succession (homologation)
- Noms des autres propriétaires ou des personnes autorisées à signer* affichée uniquement si applicable
- Tous les propriétaires ont-ils accepté de vendre ? affichée uniquement si applicable
- Nombre d’années de détention
- Meilleur moyen de vous contacter Téléphone · SMS · E-mail
2 Le bien
- Type de bien* Maison individuelle · Maison jumelée · Maison mitoyenne / maison de ville · Appartement / copropriété · Pavillon · Terrain · Autre
- Régime de propriété Pleine propriété / propriété en toute propriété · Bail emphytéotique · Copropriété / régime de copropriété · Quote-part de pleine propriété
- Chambres*
- Salles de bains*
- Surface habitable approximative
- Superficie du terrain
- Année de construction (approximative)
- Stationnement Aucun · Dans la rue · Allée privée · Garage simple · Garage double ou plus grand · Place attribuée
- Caractéristiques Jardin / cour · Piscine · Cheminée · Salle de bains attenante · Sous-sol / cave · Combles / grenier aménagés · Panneaux solaires · Climatisation centralisée · Vue remarquable · Dépendance ou atelier
- Améliorations réalisées au cours des 10 dernières années
- Problèmes connus ou réparations nécessaires
3 Vos projets
- Motif principal de la vente Emménager dans un logement plus grand · Réduire la taille du logement · Déménager · Vendre un investissement · Vente de succession · Autre
- Quand souhaiteriez-vous vendre ?* Dès que possible · Dans les 3 prochains mois · Dans les 6 prochains mois · Flexible / simple prise de renseignements
- Qui y habite actuellement ?* Moi / les propriétaires · Des locataires · Le bien est vacant
- Quand le bail actuel prend-il fin ? affichée uniquement si applicable
- Prix espéré
- Un prêt hypothécaire ou un emprunt est-il garanti par le bien ?
- Achetez-vous un autre bien en même temps ?
- Quand les visites sont-elles généralement possibles ?
- Photos, plans ou documents
- Confirmation*
Le formulaire formulaire de renseignements vendeur, page par page
1 Vous et la propriété
Le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone du propriétaire, l’Adresse du bien, Comment le bien est-il détenu ? — et, pour tout autre régime que la propriété individuelle, le nom des autres propriétaires et la confirmation qu’ils ont tous accepté de vendre. Puis le nombre d’Années de détention et le meilleur moyen de vous joindre.
2 Le bien
Type de bien, Régime de propriété, Chambres, Salles de bains, superficie habitable, superficie du terrain, Année de construction, Stationnement et liste de contrôle des Caractéristiques. Deux questions ouvertes portent sur les Améliorations réalisées au cours des 10 dernières années et les Problèmes connus ou réparations nécessaires.
3 Vos projets
Motif principal de la vente, Quand souhaitez-vous vendre ?, Qui y vit actuellement ? (pour les biens loués, la date de fin du bail est demandée), le Prix espéré, l’existence d’un prêt hypothécaire, le fait que le vendeur achète également ou non, les moments où les visites sont possibles, le téléversement de photos, de plans et de documents, ainsi qu’une confirmation de l’exactitude des informations et de l’autorisation du répondant à agir au nom des propriétaires.
Personnalisez le modèle
- Modifiez la devise et les unités de superficie pour les adapter à votre marché
- Remplacez les options de régime de propriété par celles utilisées dans votre région
- Ajoutez des questions sur les informations à déclarer dans votre marché, comme l’historique des inondations ou les charges de copropriété
- Orientez les réponses vers un dossier « Nouvelles instructions » et avertissez l’agent chargé de la mise en vente
- Ajoutez l’avis de confidentialité de votre agence sous forme de paragraphe avant la confirmation
- Supprimez la question sur le prix si vous préférez en parler uniquement en personne
Conseils pour un meilleur formulaire formulaire de renseignements vendeur
- Envoyez le formulaire dès que le rendez-vous est fixé afin d’avoir le temps d’étudier les biens comparables
- Lisez les problèmes connus avant la visite afin de pouvoir expliquer honnêtement leur impact sur le prix
- Vérifiez rapidement la propriété : les copropriétés, fiducies et successions peuvent toutes ralentir une vente
- Demandez dès maintenant les documents tels que les certificats et les plans, plutôt qu’après l’acceptation d’une offre
- Considérez le prix indiqué par le vendeur comme une attente, et non comme votre estimation
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsque le vendeur envoie le formulaire, FileIt crée un PDF des renseignements recueillis — propriété, détails du bien, caractéristiques, problèmes, projets et fichiers téléversés — et le classe dans le dossier que vous avez choisi. Vous recevez une notification par e-mail et le vendeur peut recevoir une copie.
Les agents utilisent généralement le PDF pour préparer la visite d’estimation et rédiger l’annonce. FileIt ne publie pas les annonces et ne se connecte pas aux portails immobiliers : le PDF constitue donc votre dossier de travail.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Formulaire de renseignements vendeur : questions fréquentes
Ce formulaire de renseignements vendeur est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de base de l’application Forms de FileIt, disponible avec chaque forfait, et chaque question peut être modifiée.
Le vendeur doit-il avoir un compte FileIt ?
Non. Il le remplit depuis un lien public ou une demande envoyée par e-mail.
S’agit-il d’un formulaire légal de déclaration sur le bien ?
Non. Il s’agit d’un questionnaire de renseignements destiné à l’agent. Toute déclaration officielle requise dans votre région doit être remplie séparément.
Les vendeurs peuvent-ils téléverser des photos et des plans ?
Oui, jusqu’à 10 fichiers, notamment des photos, des PDF et des documents Word.
Que se passe-t-il si le bien appartient à plusieurs personnes ?
Le choix de toute option autre que la propriété individuelle demande le nom des autres propriétaires et la confirmation qu’ils ont tous accepté de vendre.
Puis-je modifier la devise ?
Oui : la devise de la question sur le prix peut être modifiée dans le concepteur.