¿Qué es la plantilla del formulario de recopilación de datos del vendedor?
Una cita para captar un inmueble va mucho mejor cuando el agente ya conoce lo básico: quién es el propietario, cuántos dormitorios y baños tiene, qué se ha mejorado y qué problemas presenta, por qué quiere vender el propietario y con qué rapidez. Esta plantilla recopila esos datos de antemano para que la visita se centre en el precio y la comercialización, en lugar de en una lista de preguntas.
Empieza por la titularidad —individual, conjunta, de una empresa, un fideicomiso o una herencia— y solicita los nombres de los demás propietarios o firmantes cuando el vendedor no sea el único. La página del inmueble cubre el tipo, el régimen de titularidad, las habitaciones, la superficie, la antigüedad, el aparcamiento, las características, las mejoras recientes y los problemas conocidos. La última página cubre los plazos, quién vive actualmente allí, las expectativas de precio, cualquier hipoteca, si el vendedor también está comprando, la disponibilidad para visitas y los documentos existentes.
Cada respuesta llega a FileIt como un PDF con los archivos adjuntos, guardado en el lugar donde el agente puede abrirlo de camino a la cita.
- Ideal para
- Agentes inmobiliarios, agentes de bienes raíces y vendedores que se preparan para poner un inmueble a la venta
- Lo completa
- El propietario del inmueble o una persona autorizada para actuar en su nombre
- Tiempo para completarlo
- Unos 8 minutos
- Incluye
- Titularidad, características del inmueble, mejoras, problemas conocidos, planes, precio y archivos adjuntos
¿Quién usa un formulario de recopilación de datos del vendedor?
- Un agente inmobiliario que envía un formulario a nuevos posibles vendedores para que lo completen antes de la visita de valoración
- Un agente de bienes raíces que recopila datos del inmueble para redactar el anuncio
- Una pequeña agencia que estandariza la incorporación de vendedores en sus oficinas
- Un especialista en sucesiones que recopila datos para vender un inmueble heredado
- Un vendedor que gestiona la venta por su cuenta y organiza sus propios datos antes de elegir un agente
- Un agente que prepara un análisis comparativo de mercado y necesita conocer primero la superficie, la antigüedad y las mejoras
Preguntas de este formulario de recopilación de datos del vendedor
30 preguntas en 3 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tú y la propiedad
- Nombre del propietario*
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- Dirección de la propiedad*
- ¿Cómo es la titularidad de la propiedad?* Solo a mi nombre · En copropiedad con otras personas · A nombre de una empresa · A nombre de un fideicomiso · Parte de una herencia (sucesión)
- Nombres de los demás propietarios o de quienes pueden firmar* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Todos los propietarios han acordado vender? solo se pregunta cuando corresponde
- Años como propietario
- Mejor forma de contactarte Teléfono · Mensaje de texto · Correo electrónico
2 La propiedad
- Tipo de propiedad* Casa independiente · Casa pareada · Casa adosada / casa adosada de varias plantas · Apartamento / condominio · Casa de una sola planta · Terreno · Otro
- Régimen de propiedad Pleno dominio / dominio absoluto · Arrendamiento a largo plazo · Condominio / propiedad horizontal · Participación en el pleno dominio
- Dormitorios*
- Baños*
- Superficie aproximada
- Tamaño de la parcela / terreno
- Año de construcción (aproximado)
- Aparcamiento Ninguno · En la calle · Entrada para vehículos · Garaje individual · Garaje doble o más grande · Plaza asignada
- Características Jardín / patio · Piscina · Chimenea · Baño en suite · Sótano / bodega · Ático / buhardilla acondicionado · Paneles solares · Aire acondicionado central · Vistas destacadas · Construcción anexa o taller
- Mejoras realizadas en los últimos 10 años
- Problemas conocidos o reparaciones necesarias
3 Tus planes
- Motivo principal de la venta Mudanza a una vivienda más grande · Mudanza a una vivienda más pequeña · Traslado · Venta de una inversión · Venta de una herencia · Otro
- ¿Cuándo te gustaría vender?* Lo antes posible · En un plazo de 3 meses · En un plazo de 6 meses · Flexible / solo estoy explorando opciones
- ¿Quién vive allí ahora?* Yo / los propietarios · Inquilinos · Está vacía
- ¿Cuándo termina el arrendamiento actual? solo se pregunta cuando corresponde
- Precio que esperas obtener
- ¿Hay una hipoteca o préstamo garantizado sobre la propiedad?
- ¿Vas a comprar otra propiedad al mismo tiempo?
- ¿Cuándo suelen ser posibles las visitas?
- Fotos, planos o documentos
- Confirmación*
El formulario recopilación de datos del vendedor, página por página
1 Tú y la titularidad
El nombre, correo electrónico y teléfono del propietario; la dirección del inmueble; ¿Cómo es la titularidad del inmueble?; y, para cualquier opción distinta de la titularidad individual, los nombres de los demás propietarios y si todos han aceptado vender. Después, los años de propiedad y la mejor forma de ponerse en contacto.
2 El inmueble
Tipo de inmueble, régimen de titularidad, dormitorios, baños, superficie construida, tamaño de la parcela, año de construcción, aparcamiento y una lista de características. Dos preguntas abiertas preguntan por las mejoras realizadas en los últimos 10 años y por los problemas conocidos o las reparaciones necesarias.
3 Tus planes
El motivo principal de la venta, ¿Cuándo te gustaría vender?, ¿Quién vive allí ahora? (en los inmuebles alquilados se pregunta cuándo termina el alquiler), el precio que esperas obtener, cualquier hipoteca, si el vendedor también está comprando, cuándo se pueden hacer visitas, archivos adjuntos con fotos, planos o documentos, y una confirmación de que la información es exacta y de que la persona que responde puede actuar en nombre de los propietarios.
Personaliza la plantilla
- Cambia la moneda y las unidades de superficie para adaptarlas a tu mercado
- Sustituye las opciones de régimen de titularidad por las que se utilizan donde trabajas
- Añade preguntas sobre los temas de información exigida en tu mercado, como el historial de inundaciones o las cuotas de la comunidad (HOA)
- Envía las respuestas a una carpeta llamada «Nuevas instrucciones» y avisa al agente encargado de captar el inmueble
- Añade el aviso de privacidad de tu agencia como párrafo antes de la confirmación
- Elimina la pregunta sobre el precio si prefieres hablar de él solo en persona
Consejos para mejorar tu formulario recopilación de datos del vendedor
- Envía el formulario en cuanto se reserve la cita para tener tiempo de investigar inmuebles comparables
- Lee los problemas conocidos antes de la visita para poder hablar con sinceridad sobre cómo afectan al precio
- Comprueba pronto la titularidad: los propietarios conjuntos, los fideicomisos y las herencias pueden ralentizar una venta
- Solicita ya documentos como certificados y planos, en lugar de esperar a que se acepte una oferta
- Considera el precio del vendedor como su expectativa, no como tu valoración
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando el vendedor envía el formulario, FileIt crea un PDF con los datos recopilados —titularidad, detalles del inmueble, características, problemas, planes y archivos adjuntos— y lo guarda en la carpeta que hayas elegido. Recibes una notificación por correo electrónico y el vendedor puede recibir una copia.
Los agentes suelen utilizar el PDF para prepararse para la visita de valoración y redactar el anuncio. FileIt no publica anuncios ni se conecta con portales inmobiliarios, por lo que el PDF es tu registro de trabajo.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Recopilación de datos del vendedor: preguntas frecuentes
¿Este formulario para captar inmuebles es gratuito?
Sí. Es una plantilla inicial de la aplicación Forms de FileIt, incluida en todos los planes, y puedes editar todas las preguntas.
¿El vendedor necesita una cuenta de FileIt?
No. Lo completa desde un enlace público o mediante una solicitud enviada por correo electrónico.
¿Es este un formulario legal de declaración sobre el inmueble?
No. Es un cuestionario inicial para el agente. Cualquier declaración formal exigida en el lugar donde trabajes debe completarse por separado.
¿Pueden los vendedores subir fotos y planos?
Sí, hasta 10 archivos, incluidas fotos, archivos PDF y documentos de Word.
¿Qué ocurre si el inmueble pertenece a más de una persona?
Al elegir cualquier opción distinta de la titularidad individual, se solicitan los datos de los demás propietarios y se pregunta si todos han aceptado vender.
¿Puedo cambiar la moneda?
Sí: puedes cambiar la moneda de la pregunta sobre el precio en el diseñador.