¿Qué es la plantilla del formulario de registro de visita?
Un registro en papel durante una jornada de puertas abiertas te deja nombres ilegibles y números de teléfono incompletos. Esta plantilla lo sustituye por un formulario breve que los visitantes pueden completar en una tableta en la entrada o en su propio teléfono mediante un código QR: nombre, correo electrónico, teléfono, fecha y número de personas del grupo.
Una segunda página recopila lo que ayuda al agente a hacer un buen seguimiento: cómo se enteraron de la jornada de puertas abiertas, si ya tienen agente (y quién), en qué punto de la búsqueda están, su posición de compra y sus plazos, una valoración del interés del 1 al 5 y lo que les gustó o no. Los visitantes pueden solicitar una llamada, una segunda visita, viviendas similares o una valoración de su propia vivienda, y aceptar que se les contacte.
Cada registro se guarda en tu bóveda de FileIt como un PDF independiente, así que después de la jornada de puertas abiertas tienes una lista ordenada de visitantes a los que dar seguimiento y un registro de quién asistió.
- Ideal para
- Agentes inmobiliarios y vendedores particulares que organizan jornadas de puertas abiertas
- Lo completa
- Cada visitante o grupo, en la entrada o desde su teléfono
- Tiempo de completar
- Aproximadamente 1–2 minutos
- Incluye
- Datos de contacto, situación con agente, posición de compra, escala de interés y solicitudes de seguimiento
¿Quién usa un formulario de registro de visita?
- Un agente inmobiliario que recopila los datos de los visitantes en una jornada de puertas abiertas de fin de semana
- Una oficina de ventas de viviendas de nueva construcción que registra a los visitantes que llegan sin cita
- Un agente que quiere separar a los compradores serios de los vecinos curiosos
- Un vendedor que organiza su propia jornada de puertas abiertas y necesita registrar quién entró
- Una agencia que compara el interés entre jornadas de puertas abiertas de la misma propiedad
- Un agente que recopila opiniones para compartirlas con el vendedor después del evento
Preguntas de este formulario de registro de visita
16 preguntas en 2 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Registrarte
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Propiedad que vas a visitar
- Fecha*
- Número de personas de tu grupo
2 Sobre tu visita
- ¿Cómo te has enterado de esta jornada de puertas abiertas? Sitio web o aplicación inmobiliaria · Cartel exterior · Redes sociales · Por un agente · Vecino o amigo · Correo electrónico o boletín · Otro
- ¿Trabajas con un agente inmobiliario?*
- Nombre y agencia del agente solo se pregunta cuando corresponde
- ¿En qué punto estás de tu búsqueda?* Busco activamente · Acabo de empezar a buscar · Soy vecino, solo tengo curiosidad · Inversor
- Tu situación de compra Hipoteca preaprobada / compra al contado · Primero necesito vender mi vivienda · Todavía no he organizado la financiación · Prefiero no decirlo
- ¿Cuándo esperas comprar? En el plazo de un mes · 1–3 meses · 3–6 meses · Más de 6 meses · No estoy seguro
- ¿Qué interés tienes en esta propiedad?
- ¿Qué te ha gustado o qué te ha echado para atrás?
- ¿Te gustaría… Que te llamemos sobre esta propiedad · Una segunda visita · Información sobre viviendas similares · Una valoración de tu propia vivienda · Nada por ahora
- Contacto
El formulario registro de visita, página por página
1 Regístrate
Tu nombre, correo electrónico, teléfono, la propiedad que visitas, la fecha y el número de personas de tu grupo, todo en un formulario breve para que los visitantes no hagan cola en la entrada.
2 Sobre tu visita
¿Cómo te enteraste de esta jornada de puertas abiertas? ¿Trabajas con un agente inmobiliario? (si respondes que sí, se solicita el nombre y la agencia del agente), ¿En qué punto estás de tu búsqueda?, tu posición de compra, ¿Cuándo esperas comprar?, una escala de interés del 1 al 5, qué les gustó o qué les desanimó, los seguimientos que desean y un consentimiento opcional para que se les contacte.
Personaliza la plantilla
- Escribe la dirección de la propiedad en el texto de portada para que los visitantes no tengan que hacerlo
- Muestra el formulario como código QR en la entrada para que los visitantes puedan usar sus propios teléfonos
- Haz obligatorio el teléfono si principalmente haces el seguimiento por llamada
- Elimina la pregunta sobre la posición de compra si resulta demasiado personal en tu mercado
- Crea una copia del formulario para cada propiedad para archivar por separado los registros de cada una
- Envía una copia al visitante solo si quieres que tenga constancia de la visita
Consejos para mejorar tu formulario registro de visita
- Saluda primero a los visitantes y pídeles que se registren después: así se siente menos como un control de acceso
- Respeta la respuesta sobre el agente; si alguien está representado, contacta con su agente, no con esa persona
- Haz el seguimiento en uno o dos días, mientras la visita aún está reciente
- Comparte con el vendedor las opiniones y las puntuaciones de interés anonimizadas después de la jornada de puertas abiertas
- Contacta únicamente con los visitantes que hayan dado su consentimiento y deja de hacerlo cuando lo soliciten
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada registro se convierte en un PDF en la carpeta de FileIt que hayas elegido: datos de contacto, etapa de búsqueda, interés, opiniones y seguimientos solicitados; además, recibirás una notificación por correo electrónico.
Después de la jornada de puertas abiertas, los agentes suelen revisar los registros para concertar llamadas y segundas visitas. FileIt no envía mensajes de seguimiento por ti, así que utiliza los PDF como lista de llamadas.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro de visita: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de registro para una jornada de puertas abiertas?
Sí. Es una plantilla inicial de la aplicación Forms de FileIt, disponible en todos los planes, y puedes editar todas las preguntas.
¿Los visitantes pueden registrarse desde sus propios teléfonos?
Sí. Comparte el enlace público del formulario, por ejemplo mediante un código QR junto a la entrada, y los visitantes podrán completarlo desde sus propios dispositivos.
¿Pueden varias personas usar una misma tableta?
Sí, los visitantes pueden registrarse uno tras otro en la misma tableta. Sin embargo, los formularios públicos solo aceptan un número limitado de envíos por hora desde una misma conexión, así que en una jornada concurrida es mejor colocar el código QR junto a la entrada y dejar que los visitantes usen sus propios teléfonos.
¿Los visitantes tienen que aceptar que se les contacte?
No. El consentimiento de contacto es opcional, así que los visitantes pueden registrarse sin aceptar recibir comunicaciones comerciales.
¿Puedo ver todos los registros de una jornada de puertas abiertas?
Cada registro se guarda como PDF en la carpeta que elijas. Utilizar una copia independiente del formulario para cada propiedad permite mantenerlos separados.