Quel est le modèle de formulaire inscription aux portes ouvertes ?
Une feuille d’inscription papier lors de portes ouvertes vous laisse souvent des noms illisibles et des numéros de téléphone incomplets. Ce modèle la remplace par un court formulaire que les visiteurs peuvent remplir sur une tablette à l’entrée ou sur leur propre téléphone à partir d’un code QR : nom, e-mail, téléphone, date et nombre de personnes dans leur groupe.
Une deuxième page recueille les informations qui permettent à l’agent d’assurer un bon suivi : comment ils ont entendu parler des portes ouvertes, s’ils ont déjà un agent (et lequel), où ils en sont dans leur recherche, leur situation d’achat et leur échéancier, une note d’intérêt de 1 à 5, ainsi que ce qu’ils ont aimé ou non. Les visiteurs peuvent demander à être rappelés, une deuxième visite, des biens similaires ou une estimation de leur propre logement, et accepter d’être contactés.
Chaque inscription est enregistrée dans votre coffre-fort FileIt sous forme de PDF distinct, afin qu’après les portes ouvertes vous disposiez d’une liste claire des visiteurs à relancer et d’un relevé des personnes présentes.
- Idéal pour
- Les agents chargés de la mise en vente et les vendeurs particuliers organisant des portes ouvertes
- Rempli par
- Chaque visiteur ou groupe, à l’entrée ou sur son téléphone
- Durée de remplissage
- Environ 1–2 minutes
- Comprend
- Coordonnées, statut vis-à-vis d’un agent, situation d’achat, échelle d’intérêt et demandes de suivi
Qui utilise un formulaire inscription aux portes ouvertes ?
- Un agent chargé de la mise en vente recueillant les coordonnées des visiteurs lors de portes ouvertes le week-end
- Un bureau de vente de logements neufs enregistrant les visiteurs spontanés
- Un agent souhaitant distinguer les acheteurs sérieux des voisins simplement curieux
- Un vendeur organisant ses propres portes ouvertes et ayant besoin de savoir qui est venu
- Une agence comparant l’intérêt suscité lors de différentes portes ouvertes pour le même bien
- Un agent recueillant des commentaires à communiquer au vendeur après l’événement
Questions de ce formulaire inscription aux portes ouvertes
16 questions sur 2 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.
1 Inscription
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone
- Bien que vous visitez
- Date*
- Nombre de personnes dans votre groupe
2 À propos de votre visite
- Comment avez-vous entendu parler de cette visite libre ? Site web ou application immobilière · Panneau extérieur · Réseaux sociaux · Par un agent immobilier · Voisin ou ami · E-mail ou newsletter · Autre
- Travaillez-vous avec un agent immobilier ?*
- Nom et agence de l’agent affichée uniquement si applicable
- Où en êtes-vous dans votre recherche ?* Recherche active · Je commence tout juste mes recherches · Voisin, par curiosité · Investisseur
- Votre situation pour l’achat Prêt hypothécaire préapprouvé / acheteur comptant · Je dois d’abord vendre mon logement · Financement pas encore prévu · Je préfère ne pas répondre
- Quand espérez-vous acheter ? Dans le mois · Dans 1 à 3 mois · Dans 3 à 6 mois · Dans plus de 6 mois · Je ne sais pas
- Quel est votre niveau d’intérêt pour ce bien ?
- Qu’avez-vous aimé ou qu’est-ce qui vous a déplu ?
- Souhaitez-vous… Un rappel au sujet de ce bien · Une seconde visite · Des informations sur des biens similaires · Une estimation de mon propre logement · Rien pour le moment
- Contact
Le formulaire inscription aux portes ouvertes, page par page
1 Inscription
Votre nom, votre e-mail, votre téléphone, le Bien que vous visitez, la Date et le Nombre de personnes dans votre groupe — le tout est volontairement court pour éviter une file à l’entrée.
2 À propos de votre visite
Comment avez-vous entendu parler de ces portes ouvertes ?, Travaillez-vous avec un agent immobilier ? (une réponse positive demande le nom et l’agence de l’agent), Où en êtes-vous dans votre recherche ?, Votre situation d’achat, Quand espérez-vous acheter ?, une échelle d’intérêt de 1 à 5, ce qu’ils ont aimé ou ce qui leur a déplu, les suivis souhaités et un consentement facultatif à être contacté.
Personnalisez le modèle
- Saisissez l’adresse du bien dans le texte de couverture pour éviter aux visiteurs de le faire
- Affichez le formulaire sous forme de code QR à l’entrée afin que les visiteurs puissent utiliser leur propre téléphone
- Rendez le téléphone obligatoire si vous effectuez principalement vos suivis par téléphone
- Supprimez la question sur la situation d’achat si elle vous semble trop personnelle pour votre marché
- Créez une copie du formulaire pour chaque bien afin que les inscriptions de chaque propriété soient classées séparément
- Envoyez une copie au visiteur uniquement si vous souhaitez qu’il conserve une trace de sa visite
Conseils pour un meilleur formulaire inscription aux portes ouvertes
- Accueillez d’abord les visiteurs et demandez-leur ensuite de s’inscrire : l’expérience ressemble moins à un contrôle
- Respectez la réponse concernant l’agent : si une personne est représentée, contactez son agent plutôt qu’elle-même
- Effectuez le suivi dans un délai d’un ou deux jours, tant que la visite est encore récente
- Partagez avec le vendeur les commentaires anonymisés et les niveaux d’intérêt après les portes ouvertes
- Contactez uniquement les visiteurs qui ont donné leur accord et cessez tout contact s’ils vous le demandent
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque inscription devient un PDF dans le dossier FileIt que vous avez choisi — coordonnées, étape de recherche, intérêt, commentaires et suivis demandés — et vous êtes averti par e-mail.
Après les portes ouvertes, les agents parcourent généralement les inscriptions pour organiser des rappels et des deuxièmes visites. FileIt n’envoie pas les messages de suivi à votre place : utilisez donc les PDF comme liste d’appels.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Inscription aux portes ouvertes : questions fréquentes
Ce formulaire d’inscription aux portes ouvertes est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de départ dans l’application Forms de FileIt, disponible avec tous les forfaits, et chaque question peut être modifiée.
Les visiteurs peuvent-ils s’inscrire sur leur propre téléphone ?
Oui. Partagez le lien public du formulaire — par exemple sous forme de code QR à l’entrée — et les visiteurs le rempliront sur leur propre appareil.
Plusieurs personnes peuvent-elles utiliser une même tablette ?
Oui, les visiteurs peuvent s’inscrire l’un après l’autre sur la même tablette. Toutefois, les formulaires publics n’acceptent qu’un nombre limité de soumissions par heure depuis une même connexion. Lors de portes ouvertes très fréquentées, il vaut donc mieux placer le code QR à l’entrée et laisser les visiteurs utiliser leur propre téléphone.
Les visiteurs doivent-ils accepter d’être contactés ?
Non. Le consentement à être contacté est facultatif : les visiteurs peuvent donc s’inscrire sans accepter de recevoir des communications commerciales.
Puis-je voir toutes les inscriptions d’une même journée portes ouvertes ?
Chaque inscription est enregistrée sous forme de PDF dans le dossier de votre choix. Utiliser une copie distincte du formulaire pour chaque bien permet de les séparer.