什么是 开放日签到 表单模板？
开放日使用纸质签到表，常常只能得到难以辨认的姓名和不完整的电话号码。这个模板将其替换为简短表单：访客可以在门口用平板填写，也可以通过二维码在自己的手机上填写，包括姓名、电子邮箱、电话、日期以及同行人数。
第二页收集有助于经纪人做好后续跟进的信息——访客如何得知开放日、是否已有经纪人（以及经纪人是谁）、目前处于购房搜索的哪个阶段、购房身份和时间安排、1–5分的兴趣评级，以及他们喜欢或不喜欢的地方。访客还可以请求回电、再次看房、推荐类似房源或评估自己的房屋，并同意接受联系。
每次签到都会作为独立 PDF 保存到你的 FileIt 保险库中，因此开放日结束后，你会有一份整洁的访客名单可供跟进，以及一份到访记录。
- 适合人群
- 举办开放日的挂牌经纪人和私人卖家
- 填写人
- 每位访客或每组访客，可在门口或手机上填写
- 完成时间
- 约 1–2 分钟
- 包含内容
- 联系方式、经纪人情况、购房身份、兴趣程度、后续联系需求
谁会使用 开放日签到 表单？
- 挂牌经纪人在周末开放日收集访客信息
- 新建房销售中心登记到访访客
- 希望将认真买家与好奇的邻居区分开的经纪人
- 自行举办开放日、需要记录到访人员的卖家
- 比较同一房源在多场开放日中受关注程度的经纪公司
- 收集反馈并在活动结束后与卖家分享的经纪人
此 开放日签到 表单中的问题
共 2 页，16 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 签到
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 您正在参观的房产
- 日期*
- 同行人数
2 关于您的来访
- 您是如何得知此次开放日的？ 房产网站或应用 · 室外标牌 · 社交媒体 · 经纪人介绍 · 邻居或朋友 · 电子邮件或通讯 · 其他
- 您是否有合作的房地产经纪人？*
- 经纪人姓名及所属机构 仅在适用时提问
- 您目前处于购房搜索的哪个阶段？* 正在积极寻找 · 刚开始寻找 · 附近居民，仅好奇看看 · 投资者
- 您的购房情况 已获抵押贷款预批准 / 现金买家 · 需要先出售现有住房 · 尚未安排融资 · 不愿透露
- 您希望何时购房？ 一个月内 · 1–3个月 · 3–6个月 · 超过6个月 · 不确定
- 您对这套房产的兴趣程度如何？
- 您喜欢哪些方面，或有哪些方面让您不太满意？
- 您希望获得…… 有关这套房产的回电 · 再次看房 · 类似房源的详细信息 · 对我自有住房的估价 · 暂时不需要
- 联系方式
开放日签到 表单，逐页查看
1 签到
填写你的姓名、电子邮箱、电话、正在参观的房产、日期和同行人数——内容简短，访客无需在门口排队。
2 关于你的到访
你如何得知本次开放日？、你是否与房地产经纪人合作？（如果回答“是”，需填写经纪人姓名和所属机构）、你目前处于购房搜索的哪个阶段？、你的购房身份、你希望何时购房？、1–5分的兴趣程度、你喜欢什么或哪些方面让你却步、你希望获得哪些后续联系，以及可选的同意接受联系。
定制你的模板
- 将房产地址输入封面文字中，让访客无需填写
- 在门口展示表单二维码，让访客使用自己的手机
- 如果你主要通过电话跟进，可将电话设为必填项
- 如果购房身份问题在你的市场中显得过于私人，可将其移除
- 为每个房源创建一份表单副本，以便分别归档各房源的签到记录
- 只有在你希望访客保留到访记录时，才发送访客副本
填写 开放日签到 表单的提示
- 先问候访客，再请他们签到——这样不太像在接受检查
- 尊重访客对经纪人的回答；如果对方已有经纪人，请联系其经纪人，而不是直接联系访客
- 在一两天内跟进，此时访客对到访的印象仍然清晰
- 开放日结束后，与卖家分享匿名化反馈和兴趣评分
- 只联系同意被联系的访客，并在对方要求停止时立即停止
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次签到都会成为你所选 FileIt 文件夹中的一个 PDF——其中包含联系方式、购房阶段、兴趣程度、反馈和所需的后续联系——你还会收到电子邮件通知。
开放日结束后，经纪人通常会逐一查看签到记录，安排回电和再次看房。FileIt 不会替你发送后续消息，因此请将这些 PDF 作为电话联系清单使用。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
开放日签到 表单：常见问题
这个开放日签到表免费吗？
是的。这是 FileIt Forms 应用中所有套餐均提供的入门模板，而且每个问题都可以编辑。
访客可以用自己的手机签到吗？
可以。分享表单的公开链接——例如将其制成二维码放在门口——访客即可在自己的设备上填写。
多人可以共用一台平板吗？
可以，访客可以在同一台平板上依次签到。不过，公开表单每小时从同一连接接受的提交数量有限，因此在繁忙的开放日，最好将二维码放在门口，让访客使用自己的手机。
访客必须同意接受联系吗？
不必。联系同意是可选的，因此访客无需同意营销联系也可以签到。
我可以查看某场开放日的所有签到记录吗？
每次签到都会作为 PDF 保存到你选择的文件夹中。为每个房源使用单独的表单副本，即可将它们分开保存。