Quel est le modèle de formulaire demande de garant locatif ?
Lorsqu’un locataire a besoin d’un garant — un étudiant qui loue pour la première fois, une personne nouvellement arrivée dans le pays ou un candidat dont les revenus sont insuffisants — le propriétaire ou l’agent immobilier doit disposer des informations personnelles du garant pour déterminer s’il peut soutenir la location. Un formulaire de demande de garant locatif rassemble toutes ces informations en une seule fois : son identité, son lieu de résidence, ses revenus, sa relation avec le locataire et ses justificatifs.
Ce modèle demande l’identité et l’historique des adresses, une adresse précédente apparaissant lorsque le garant réside à son adresse actuelle depuis moins de trois ans. Il consigne la location garantie et, pour les locations partagées, affiche une note en langage clair indiquant que la garantie peut couvrir la totalité du loyer. Les questions sur l’emploi varient selon que le garant est salarié ou indépendant. Le formulaire demande également s’il a fourni d’autres garanties et s’il a fait l’objet de décisions de justice ou de procédures d’insolvabilité, puis recueille une pièce d’identité avec photo, un justificatif de domicile et un justificatif de revenus, le consentement aux vérifications et une signature.
Le formulaire fonctionne avec l’application Forms de FileIt. Envoyez le lien au garant par e-mail ; sa demande et les documents téléversés sont classés au format PDF dans votre coffre-fort.
- Idéal pour
- Propriétaires, agents immobiliers, organismes de logement étudiant
- Rempli par
- La personne qui se porte garante pour un locataire
- Temps nécessaire
- Environ 10 minutes, plus le temps de réunir les documents
- Comprend
- Logique liée à l’historique des adresses, parcours salarié et indépendant, note sur les locations partagées, trois téléversements de documents, consentement et signature
Qui utilise un formulaire demande de garant locatif ?
- Parents se portant garants pour la première location de leur enfant étudiant
- Candidats dont les revenus n’atteignent pas le seuil de revenus par rapport au loyer
- Locataires nouvellement arrivés dans le pays sans historique locatif
- Colocations où chaque locataire a son propre garant
- Agents recueillant les informations des garants avant les vérifications
- Renouvellements où un nouveau garant remplace l’ancien
Questions de ce formulaire demande de garant locatif
32 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Nom complet*
- Date de naissance*
- E-mail*
- Téléphone*
- Adresse actuelle*
- Vous y vivez en tant que* Propriétaire avec un prêt immobilier · Propriétaire sans prêt immobilier · Locataire · Chez un membre de votre famille
- Nombre d'années à cette adresse*
- Adresse précédente* affichée uniquement si applicable
2 La location
- Locataire(s) pour qui vous vous portez garant*
- Votre lien avec le locataire* Parent · Autre membre de la famille · Employeur · Ami(e)
- Logement loué*
- Loyer mensuel
- S'agit-il d'une location partagée avec d'autres locataires ?*
3 Emploi et revenus
- Situation professionnelle* Salarié(e) · Travailleur indépendant · Retraité(e) · Autre
- Employeur* affichée uniquement si applicable
- Intitulé du poste affichée uniquement si applicable
- Début affichée uniquement si applicable
- Adresse e-mail des RH ou du responsable pour une prise de référence affichée uniquement si applicable
- Nom et type d'activité* affichée uniquement si applicable
- Nombre d'années d'activité affichée uniquement si applicable
- Expert-comptable (nom et adresse e-mail) affichée uniquement si applicable
- Revenu annuel brut*
- Autres revenus (pension, revenus locatifs, placements)
- Êtes-vous actuellement garant pour quelqu'un d'autre ?*
- Pour qui et pour quel montant mensuel approximatif ?* affichée uniquement si applicable
- Avez-vous fait l'objet de jugements, d'une faillite ou d'une procédure d'insolvabilité au cours des 6 dernières années ?*
- Veuillez préciser* affichée uniquement si applicable
4 Documents et consentement
- Pièce d'identité avec photo*
- Justificatif de domicile*
- Justificatif de revenus*
- Consentement aux vérifications*
- Signature*
Le formulaire demande de garant locatif, page par page
1 À propos de vous
Nom complet, date de naissance, e-mail, téléphone et adresse actuelle, puis indication de la situation du garant : propriétaire, locataire ou hébergé par sa famille, ainsi que « Nombre d’années à cette adresse » — une durée inférieure à trois ans demande une adresse précédente.
2 La location
Le locataire dont la location est garantie, « Votre relation avec le locataire », le logement et le loyer mensuel. S’il s’agit d’une location partagée, une note explique que la garantie peut couvrir la totalité du loyer et recommande de lire attentivement le contrat.
3 Emploi et revenus
Le statut professionnel ouvre les questions complémentaires appropriées : employeur, intitulé du poste, date de début et contact RH pour les garants salariés ; nom de l’entreprise, nombre d’années d’activité et expert-comptable pour les indépendants. Le revenu annuel brut et les autres revenus sont ensuite demandés. Le formulaire demande également si le garant se porte déjà garant pour quelqu’un d’autre et s’il a fait l’objet de décisions de justice, d’une faillite ou d’une procédure d’insolvabilité au cours des six dernières années, avec une explication le cas échéant.
4 Documents et consentement
Téléversements d’une pièce d’identité avec photo, d’un justificatif de domicile et d’un justificatif de revenus, consentement aux vérifications d’identité, de solvabilité et de références, et signature du garant.
Personnalisez le modèle
- Modifiez la devise pour l’adapter au loyer
- Adaptez le seuil de l’historique des adresses si vous avez besoin de davantage d’années
- Modifiez le texte du consentement pour indiquer le nom de l’entreprise de vérification que vous utilisez
- Envoyez directement le formulaire à chaque garant depuis l’onglet Partager
- Classez les demandes dans un dossier du coffre-fort par logement ou par locataire
- Ajoutez vos exigences de revenus au texte d’introduction afin que les garants sachent ce qui est attendu
Conseils pour un meilleur formulaire demande de garant locatif
- Envoyez séparément le contrat de garantie et laissez au garant le temps de le lire
- Expliquez clairement la responsabilité liée à une location partagée avant toute signature
- Demandez un justificatif de revenus correspondant au montant indiqué
- Limitez l’accès au dossier du coffre-fort : ces documents sont sensibles
- Informez le garant lorsque les vérifications sont terminées
- Conservez la demande avec les documents de location pendant toute la durée du contrat
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
La demande signée est classée au format PDF dans votre coffre-fort, avec les justificatifs d’identité, de domicile et de revenus en pièces jointes, et vous êtes averti. Le garant reçoit une copie de ce qu’il a transmis.
Utilisez le tableau Réponses pour voir quels garants ont envoyé leur demande et demandez les demandes manquantes en renvoyant le formulaire depuis l’onglet Partager.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de garant locatif : questions fréquentes
Ce modèle de demande de garant est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de FileIt avec toutes les offres, y compris l’offre gratuite.
S’agit-il du contrat de garantie ?
Non. Il s’agit d’une demande permettant d’évaluer le garant. Le contrat qu’il signe est un document distinct.
FileIt effectue-t-il des vérifications de solvabilité ?
Non. Le formulaire recueille le consentement et les informations nécessaires. Les vérifications sont effectuées par vous ou par votre prestataire de vérification.
Le garant doit-il avoir un compte FileIt ?
Non. Il ouvre le lien et remplit le formulaire.
Comment les documents téléversés sont-ils stockés ?
Ils sont conservés avec la réponse et classés comme pièces jointes du PDF dans votre coffre-fort. Les réponses sont chiffrées au repos.
Puis-je l’utiliser pour des cosignataires dans d’autres pays ?
Oui. Modifiez les libellés et la devise pour les adapter aux usages locaux.