Quel est le modèle de formulaire réservation d’emménagement / de déménagement ?
Dans un immeuble partagé, un déménagement concerne tout le monde : l’ascenseur de service est immobilisé, l’aire de chargement est occupée et les couloirs sont mis à rude épreuve. Un formulaire de réservation d’emménagement / de déménagement permet à la gestion de l’immeuble de planifier les opérations pour éviter les conflits et d’obtenir l’accord de chaque résident sur le règlement avant l’arrivée du véhicule.
Ce modèle demande s’il s’agit d’un emménagement, d’un déménagement ou d’une livraison volumineuse, la « date souhaitée » et une autre date, ainsi qu’un créneau horaire. Il indique si l’ascenseur de service et l’aire de chargement sont nécessaires, le plus grand véhicule — avec sa hauteur pour les poids lourds —, les objets volumineux ou lourds, et si quelque chose sera hissé, auquel cas une note précise qu’une autorisation distincte est nécessaire. Les résidents faisant appel à une entreprise de déménagement indiquent son nom et son numéro de téléphone et peuvent importer son attestation d’assurance. La dernière page explique le dépôt de garantie contre les dommages, énumère quatre règles à accepter et se termine par une signature.
Le formulaire fonctionne dans l’application Forms de FileIt. Partagez un seul lien avec tous les résidents : chaque demande de réservation est enregistrée au format PDF signé dans votre coffre-fort.
- Idéal pour
- Immeubles d’habitation, copropriétés, résidences étudiantes et immeubles gérés
- Rempli par
- Le résident qui déménage
- Durée de remplissage
- Environ 4 minutes
- Comprend
- Choix du créneau, questions sur l’ascenseur et l’aire de chargement, logique pour l’entreprise de déménagement, importation de l’assurance, liste de règles, signature
Qui utilise un formulaire réservation d’emménagement / de déménagement ?
- Réserver l’ascenseur de service pour un emménagement ou un déménagement
- Planifier la livraison de meubles ou d’appareils électroménagers volumineux
- Recueillir les attestations d’assurance des entreprises de déménagement
- S’assurer à l’avance que les résidents acceptent le règlement des déménagements
- Éviter deux déménagements simultanés dans un immeuble très fréquenté
- Conserver une trace de chaque déménagement en cas de dommages dans les parties communes
Questions de ce formulaire réservation d’emménagement / de déménagement
24 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Résident
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone mobile le jour du déménagement*
- Lot / appartement*
- Vous êtes* Propriétaire · Locataire
2 Le déménagement
- S’agit-il d’un emménagement ou d’un déménagement ?* Emménagement · Déménagement · Livraison volumineuse uniquement
- Date souhaitée*
- Date alternative
- Créneau souhaité* Matin (08:00–12:00) · Après-midi (12:00–16:00) · Fin d’après-midi (16:00–19:00)
- Avez-vous besoin que l’ascenseur de service soit réservé ?*
- Avez-vous besoin de l’aire de chargement ?*
- Véhicule le plus grand* Voiture · Camionnette · Grande camionnette / camion caisse · Poids lourd / camion de déménagement
- Hauteur du véhicule (m) affichée uniquement si applicable
- Objets volumineux ou lourds
- Un objet sera-t-il hissé par une fenêtre ou un balcon ?
3 Déménageurs
- Qui effectue le déménagement ?* Une entreprise de déménagement · Nous-mêmes / des amis
- Entreprise de déménagement* affichée uniquement si applicable
- Téléphone de l’entreprise affichée uniquement si applicable
- Nombre de déménageurs
- Attestation d’assurance de l’entreprise de déménagement affichée uniquement si applicable
- Protection de l’ascenseur et des couloirs* L’immeuble fournira des protections · Les déménageurs apporteront les leurs · Je ne sais pas
4 Accord
- Je comprends que* Les déménagements ont lieu uniquement pendant le créneau réservé · Les portes coupe-feu ne doivent jamais être maintenues ouvertes · Les emballages et les meubles sont emportés et ne sont pas laissés dans les conteneurs ou les parties communes · Les parties communes sont contrôlées avant et après le déménagement
- Accord*
- Signature*
Le formulaire réservation d’emménagement / de déménagement, page par page
1 Résident
Nom, adresse e-mail, numéro de mobile le jour J, logement et statut de propriétaire ou de locataire.
2 Le déménagement
« S’agit-il d’un emménagement ou d’un déménagement ? » — ou d’une livraison volumineuse — puis dates souhaitée et alternative et créneau du matin, de l’après-midi ou de la fin d’après-midi. Le résident indique s’il a besoin de l’ascenseur de service et de l’aire de chargement, puis choisit le plus grand véhicule ; pour un poids lourd, sa hauteur est demandée. Les objets volumineux ou lourds sont listés et le hissage par une fenêtre ou un balcon affiche une note indiquant qu’une autorisation distincte est nécessaire.
3 Déménageurs
« Qui effectue le déménagement ? » — une entreprise de déménagement doit fournir son nom, son numéro de téléphone et importer son attestation d’assurance. Le nombre de déménageurs et la personne chargée de protéger l’ascenseur et les couloirs complètent la page.
4 Accord
Une note explique le dépôt de garantie remboursable contre les dommages et le contrôle après le déménagement. Le résident coche les quatre règles — uniquement le créneau réservé, ne jamais maintenir les portes coupe-feu ouvertes, emporter les emballages, vérifier les parties communes avant et après —, accepte d’assumer la responsabilité de tout dommage et signe.
Personnalisez le modèle
- Modifiez les créneaux horaires pour les adapter aux horaires de déménagement de votre immeuble
- Ajoutez le montant du dépôt de garantie et le délai de préavis au texte d’introduction
- Rendez l’attestation d’assurance obligatoire si votre immeuble l’exige
- Informez le concierge et l’équipe de maintenance à chaque réservation
- Classez les réservations dans un dossier du coffre-fort pour chaque immeuble
- Modifiez la liste de règles pour l’adapter à votre propre règlement des déménagements
Conseils pour un meilleur formulaire réservation d’emménagement / de déménagement
- Confirmez rapidement chaque réservation afin que les résidents puissent réserver leurs déménageurs
- Inspectez les ascenseurs et les couloirs avant et après chaque déménagement
- Demandez la taille du véhicule : elle détermine si l’aire de chargement convient
- Gardez les portes coupe-feu fermées, même lorsque cela est contraignant
- Rappelez aux résidents les consignes concernant les déchets d’emballage la veille
- Conservez la réservation signée jusqu’à la restitution du dépôt de garantie
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque réservation est enregistrée au format PDF signé dans votre coffre-fort, avec toute attestation d’assurance jointe, et le bureau de gestion est informé afin de confirmer le créneau. Le résident reçoit une copie de sa réservation et du règlement qu’il a accepté.
Triez le tableau des réponses par date pour voir les déménagements à venir et exportez-le au format CSV pour partager le planning avec le bureau du concierge.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Réservation d’emménagement / de déménagement : questions fréquentes
Ce modèle de réservation de déménagement est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de FileIt avec tous les forfaits, y compris le forfait gratuit.
Le formulaire confirme-t-il automatiquement le créneau ?
Non. Il recueille la demande. Votre bureau de gestion confirme le créneau, et le message de confirmation indique aux résidents d’attendre cette confirmation.
Puis-je empêcher deux déménagements le même jour ?
Le formulaire ne vérifie pas de calendrier. Consultez les demandes dans le tableau des réponses et ne confirmez qu’un seul déménagement par créneau.
Les résidents ont-ils besoin d’un compte FileIt ?
Non. Ils utilisent le lien que vous partagez.
Puis-je percevoir le dépôt de garantie via le formulaire ?
Non. Le formulaire explique le dépôt de garantie ; percevez-le selon votre procédure habituelle.
Puis-je aussi l’utiliser pour des livraisons ?
Oui. « Livraison volumineuse uniquement » est l’une des options.