¿Qué es la plantilla del formulario de reserva de mudanza de entrada o salida?
En un edificio compartido, una mudanza afecta a todo el mundo: el ascensor de servicio queda fuera de servicio, la zona de carga se llena y los pasillos sufren daños. Un formulario de reserva de mudanza de entrada o salida permite a la administración organizar las mudanzas para que no coincidan y consigue que cada residente acepte las normas antes de que llegue la furgoneta.
Esta plantilla pregunta si se trata de una mudanza de entrada, de salida o de una entrega grande, la «Fecha preferida» y una alternativa, además de una franja horaria. Registra si se necesitan el ascensor de servicio y la zona de carga, el vehículo más grande —con su altura si es un camión—, los objetos grandes o pesados y si se izará algún objeto; en ese caso, muestra una nota que indica que el izado necesita una autorización independiente. Los residentes que utilizan una empresa de mudanzas indican su nombre y teléfono y pueden subir su certificado de seguro. La página final explica la fianza por daños, incluye cuatro normas que deben aceptarse y termina con una firma.
Funciona con la app Forms de FileIt. Comparte un solo enlace con todos los residentes y cada solicitud de reserva se guarda como PDF firmado en tu bóveda.
- Ideal para
- Edificios de apartamentos, comunidades de propietarios, residencias de estudiantes y bloques con administración
- Lo completa
- El residente que se muda
- Tiempo para completarlo
- Unos 4 minutos
- Incluye
- Elección de franja horaria, preguntas sobre el ascensor y la zona de carga, lógica para la empresa de mudanzas, carga del seguro, lista de normas y firma
¿Quién usa un formulario de reserva de mudanza de entrada o salida?
- Reservar el ascensor de servicio para una mudanza de entrada o salida
- Organizar la entrega de muebles o electrodomésticos grandes
- Recopilar los certificados de seguro de las empresas de mudanzas
- Asegurarse de que los residentes aceptan las normas de mudanza de antemano
- Evitar dos mudanzas al mismo tiempo en un edificio concurrido
- Conservar un registro de cada mudanza por si se producen daños en las zonas comunes
Preguntas de este formulario de reserva de mudanza de entrada o salida
24 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Residente
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil el día de la mudanza*
- Unidad / apartamento*
- Eres* Propietario · Inquilino
2 La mudanza
- ¿Es una mudanza de entrada o de salida?* Mudanza de entrada · Mudanza de salida · Solo entrega de artículos grandes
- Fecha preferida*
- Fecha alternativa
- Franja horaria preferida* Mañana (08:00–12:00) · Tarde (12:00–16:00) · Última hora de la tarde (16:00–19:00)
- ¿Necesitas reservar el ascensor de servicio?*
- ¿Necesitas la zona de carga?*
- Vehículo más grande* Coche · Furgoneta · Furgoneta grande / camión carrozado · Camión / camión de mudanzas
- Altura del vehículo (m) solo se pregunta cuando corresponde
- Artículos grandes o pesados
- ¿Se izará algo por una ventana o un balcón?
3 Personal de mudanza
- ¿Quién hará la mudanza?* Una empresa de mudanzas · Nosotros / amigos
- Empresa de mudanzas* solo se pregunta cuando corresponde
- Teléfono de la empresa solo se pregunta cuando corresponde
- Número de personas de la mudanza
- Certificado de seguro de la empresa de mudanzas solo se pregunta cuando corresponde
- Protección del ascensor y los pasillos* El edificio colocará protectores · La empresa de mudanzas traerá los suyos · No estoy seguro
4 Acuerdo
- Entiendo que* Las mudanzas solo se realizan dentro de la franja horaria reservada · Las puertas cortafuegos nunca se mantienen abiertas con objetos · Los embalajes y muebles se retiran y no se dejan en los contenedores ni en las zonas comunes · Las zonas comunes se revisan antes y después de la mudanza
- Acuerdo*
- Firma*
El formulario reserva de mudanza de entrada o salida, página por página
1 Residente
Nombre, correo electrónico, teléfono móvil para el día de la mudanza, vivienda y si es propietario o inquilino.
2 La mudanza
«¿Es una mudanza de entrada o de salida?» —o una entrega grande— y, después, fechas preferida y alternativa y una franja de mañana, tarde o última hora de la tarde. El residente indica si necesita el ascensor de servicio y la zona de carga, y elige el vehículo más grande; si es un camión, debe indicar su altura. Se enumeran los objetos grandes o pesados, y si se van a izar por una ventana o un balcón aparece una nota que indica que se necesita una autorización independiente.
3 La empresa de mudanzas
«¿Quién realiza la mudanza?» —si es una empresa de mudanzas, debe indicar su nombre, teléfono y subir su certificado de seguro—. La página se completa con el número de operarios y quién proporciona la protección del ascensor y los pasillos.
4 Acuerdo
Una nota explica la fianza reembolsable por daños y la inspección posterior a la mudanza. El residente marca las cuatro normas —solo se puede utilizar la franja reservada, las puertas cortafuegos nunca deben quedar abiertas con un tope, los embalajes deben retirarse y las zonas comunes deben revisarse antes y después—, acepta hacerse responsable de cualquier daño y firma.
Personaliza la plantilla
- Cambia las franjas horarias para adaptarlas al horario de mudanzas de tu edificio
- Añade el importe de la fianza y el plazo de aviso al texto introductorio
- Haz obligatorio el certificado de seguro si tu edificio lo exige
- Notifica al conserje y al equipo de mantenimiento cada vez que se haga una reserva
- Guarda las reservas en una carpeta de la bóveda por cada edificio
- Edita la lista de normas para adaptarla a las normas de mudanza de tu edificio
Consejos para mejorar tu formulario reserva de mudanza de entrada o salida
- Confirma rápidamente cada reserva para que los residentes puedan reservar su empresa de mudanzas
- Inspecciona los ascensores y los pasillos antes y después de cada mudanza
- Pregunta por el tamaño del vehículo: determina si cabe en la zona de carga
- Mantén cerradas las puertas cortafuegos aunque resulte incómodo
- Recuerda a los residentes que retiren los residuos de embalaje el día anterior
- Conserva la reserva firmada hasta que se devuelva la fianza
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada reserva se guarda como PDF firmado en tu bóveda, con cualquier certificado de seguro adjunto, y se notifica a la oficina de administración para que confirme la franja. El residente recibe una copia de su reserva y de las normas que ha aceptado.
Ordena la tabla de respuestas por fecha para ver las próximas mudanzas y exporta los datos a CSV para compartir el calendario con el conserje.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Reserva de mudanza de entrada o salida: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla para reservar una mudanza?
Sí. Está incluida en la app Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito.
¿El formulario confirma automáticamente la franja?
No. Recopila la solicitud. La oficina de administración confirma la franja y el mensaje de confirmación indica a los residentes que esperen esa confirmación.
¿Puedo impedir dos mudanzas el mismo día?
El formulario no comprueba ningún calendario. Revisa las solicitudes en la tabla de respuestas y confirma solo una por franja.
¿Necesitan los residentes una cuenta de FileIt?
No. Utilizan el enlace que compartes.
¿Puedo cobrar la fianza a través del formulario?
No. El formulario explica la fianza; cóbrala como lo haces habitualmente.
¿También puedo utilizarlo para entregas?
Sí. «Solo entrega grande» es una de las opciones.