Apakah templat borang tempahan pindah masuk / pindah keluar?
Dalam bangunan yang dikongsi, urusan pindah memberi kesan kepada semua orang: lif perkhidmatan tidak dapat digunakan, ruang pemunggahan penuh dan koridor mengalami kerosakan. Borang tempahan pindah masuk / pindah keluar membolehkan pengurusan bangunan menjadualkan urusan pindah supaya tidak bertindih, serta mendapatkan persetujuan setiap penduduk terhadap peraturan pemindahan sebelum van tiba.
Templat ini bertanya sama ada urusan tersebut ialah pindah masuk, pindah keluar atau penghantaran besar, "Tarikh pilihan" dan tarikh alternatif, serta slot masa. Ia merekodkan sama ada lif perkhidmatan dan ruang pemunggahan diperlukan, kenderaan terbesar — termasuk ketinggiannya untuk lori — barangan besar atau berat, serta sama ada apa-apa barangan akan diangkat menggunakan kren, yang akan memaparkan nota bahawa kerja mengangkat memerlukan kelulusan berasingan. Penduduk yang menggunakan syarikat pindah barang memberikan nama dan nombor telefonnya serta boleh memuat naik sijil insurans. Halaman terakhir menerangkan deposit kerosakan, menyenaraikan empat peraturan untuk diakui dan diakhiri dengan tandatangan.
Ia berfungsi pada aplikasi Forms FileIt. Kongsi satu pautan dengan semua penduduk, dan setiap permohonan tempahan akan difailkan sebagai PDF yang ditandatangani dalam peti besi anda.
- Sesuai untuk
- Bangunan pangsapuri, kondominium, asrama pelajar dan blok yang diuruskan
- Diisi oleh
- Penduduk yang berpindah
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 4 minit
- Termasuk
- Pilihan slot, soalan tentang lif dan ruang pemunggahan, logik syarikat pindah barang, muat naik insurans, senarai semak peraturan, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang tempahan pindah masuk / pindah keluar?
- Menempah lif perkhidmatan untuk urusan pindah masuk atau pindah keluar
- Menjadualkan penghantaran perabot atau perkakas besar
- Mengumpulkan sijil insurans syarikat pindah barang
- Memastikan penduduk bersetuju dengan peraturan pemindahan terlebih dahulu
- Mengelakkan dua urusan pindah berlaku pada masa yang sama dalam bangunan yang sibuk
- Menyimpan rekod setiap urusan pindah sekiranya berlaku kerosakan pada kawasan umum
Soalan dalam borang tempahan pindah masuk / pindah keluar ini
24 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Penduduk
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon mudah alih pada hari tersebut*
- Unit / apartmen*
- Anda ialah* Pemilik · Penyewa
2 Perpindahan
- Adakah ini perpindahan masuk atau perpindahan keluar?* Perpindahan masuk · Perpindahan keluar · Penghantaran besar sahaja
- Tarikh pilihan*
- Tarikh alternatif
- Slot masa pilihan* Pagi (08:00–12:00) · Petang (12:00–16:00) · Lewat petang (16:00–19:00)
- Adakah anda perlu menempah lif perkhidmatan?*
- Adakah anda perlu menggunakan ruang memunggah?*
- Kenderaan terbesar* Kereta · Van · Van besar / lori kotak · Lori / lori pindah barang
- Ketinggian kenderaan (m) hanya ditanya jika berkenaan
- Barang besar atau berat
- Adakah apa-apa barang akan diangkat melalui tingkap atau balkoni?
3 Pasukan pindahan
- Siapa yang akan melakukan perpindahan?* Syarikat pindah barang · Kami sendiri / rakan-rakan
- Syarikat pindah barang* hanya ditanya jika berkenaan
- Telefon syarikat hanya ditanya jika berkenaan
- Bilangan pekerja pindah barang
- Sijil insurans syarikat pindah barang hanya ditanya jika berkenaan
- Perlindungan lif dan koridor* Bangunan akan menyediakan alas perlindungan · Pekerja pindah barang membawa alas sendiri · Tidak pasti
4 Perjanjian
- Saya faham bahawa* Perpindahan hanya dilakukan dalam slot yang ditempah · Pintu api tidak boleh disendal terbuka · Bahan pembungkusan dan perabot dibawa keluar, bukan ditinggalkan di dalam tong sampah atau kawasan bersama · Kawasan bersama diperiksa sebelum dan selepas perpindahan
- Perjanjian*
- Tandatangan*
Borang tempahan pindah masuk / pindah keluar, halaman demi halaman
1 Penduduk
Nama, e-mel, nombor telefon bimbit pada hari pemindahan, unit dan sama ada mereka pemilik atau penyewa.
2 Urusan pindah
"Adakah ini pindah masuk atau pindah keluar?" — atau penghantaran besar — kemudian tarikh pilihan dan alternatif serta slot pagi, petang atau lewat petang. Penduduk menyatakan sama ada mereka memerlukan lif perkhidmatan dan ruang pemunggahan, serta memilih kenderaan terbesar; bagi lori, ketinggiannya perlu dinyatakan. Barangan besar atau berat disenaraikan, dan kerja mengangkat melalui tingkap atau balkoni akan memaparkan nota bahawa ia memerlukan kelulusan berasingan.
3 Syarikat pindah barang
"Siapa yang menguruskan pemindahan?" — syarikat pindah barang perlu memberikan nama, nombor telefon dan memuat naik sijil insurans. Bilangan pekerja pindah barang serta pihak yang menyediakan perlindungan untuk lif dan koridor melengkapkan halaman ini.
4 Perjanjian
Satu nota menerangkan deposit kerosakan yang boleh dikembalikan dan pemeriksaan selepas pemindahan. Penduduk menanda keempat-empat peraturan — hanya menggunakan slot yang ditempah, pintu kebakaran tidak boleh disendal terbuka, bahan pembungkusan dibawa pergi, kawasan umum diperiksa sebelum dan selepas — bersetuju untuk bertanggungjawab atas sebarang kerosakan dan menandatangani borang.
Ubah suai templat ini
- Ubah slot masa mengikut waktu pemindahan bangunan anda
- Tambahkan jumlah deposit dan tempoh notis anda pada teks muka hadapan
- Jadikan sijil insurans wajib jika bangunan anda menetapkannya
- Maklumkan penjaga bangunan dan pasukan penyelenggaraan bagi setiap tempahan
- Failkan tempahan ke dalam folder peti besi mengikut bangunan
- Edit senarai semak peraturan agar sepadan dengan peraturan pemindahan anda sendiri
Petua untuk borang tempahan pindah masuk / pindah keluar yang lebih baik
- Sahkan setiap tempahan dengan segera supaya penduduk boleh menempah syarikat pindah barang mereka
- Periksa lif dan koridor sebelum dan selepas setiap urusan pindah
- Minta saiz kenderaan — saiz itu menentukan sama ada ruang pemunggahan sesuai digunakan
- Pastikan pintu kebakaran sentiasa tertutup walaupun menyusahkan
- Ing.atkan penduduk tentang sisa bahan pembungkusan sehari lebih awal
- Simpan tempahan yang ditandatangani sehingga deposit dipulangkan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap tempahan difailkan sebagai PDF yang ditandatangani dalam peti besi anda bersama sebarang sijil insurans yang dilampirkan, dan pejabat pengurusan dimaklumkan untuk mengesahkan slot. Penduduk menerima salinan tempahan mereka serta peraturan yang dipersetujui.
Susun jadual Respons mengikut tarikh untuk melihat urusan pindah yang akan datang, dan eksport ke CSV untuk berkongsi jadual dengan kaunter penjaga bangunan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Tempahan pindah masuk / pindah keluar: soalan lazim
Adakah templat tempahan hari pindah ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma.
Adakah borang mengesahkan slot secara automatik?
Tidak. Borang ini mengumpulkan permohonan. Pejabat pengurusan anda mengesahkan slot, dan mesej pengesahan memberitahu penduduk supaya menunggu pengesahan tersebut.
Bolehkah saya menghalang dua urusan pindah pada hari yang sama?
Borang ini tidak menyemak kalendar. Semak permohonan dalam jadual Respons dan sahkan hanya satu permohonan bagi setiap slot.
Adakah penduduk memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka hanya perlu menggunakan pautan yang anda kongsikan.
Bolehkah saya menerima deposit melalui borang ini?
Tidak. Borang ini menerangkan deposit tersebut; kutiplah deposit mengikut kaedah biasa anda.
Bolehkah saya menggunakannya untuk penghantaran juga?
Ya. "Penghantaran besar sahaja" ialah salah satu pilihan.