什么是 搬入/搬出预约 表单模板？
在共用楼宇中，搬家会影响所有人：服务电梯暂停使用，装卸区被占满，走廊也容易受到损坏。搬入/搬出预约表可以帮助楼宇管理方安排搬家，避免时间冲突，并让每位住户在货车到达前同意搬家规则。
此模板会询问这是搬入、搬出还是大件配送，记录“首选日期”和备选日期，以及具体时段。模板还会记录是否需要服务电梯和装卸区、最大车辆类型（卡车还需填写车高）、大件或重物，以及是否需要吊运；如果选择吊运，页面会提示需另行获得批准。使用搬家公司的住户需填写公司名称和电话，并可上传其保险证明。最后一页会说明损坏押金，列出四条需要确认的规则，并以签名结束。
它运行在 FileIt 的 Forms 应用中。向所有住户分享一个链接，每份预约申请都会作为签署后的 PDF 存入你的文件库。
- 适用对象
- 公寓楼、共管公寓、学生宿舍和由管理方负责的楼宇
- 填写人
- 正在搬家的住户
- 完成时间
- 约 4 分钟
- 包含内容
- 时段选择、电梯和装卸区问题、搬家公司逻辑、保险上传、规则清单、签名
谁会使用 搬入/搬出预约 表单？
- 预约搬入或搬出时使用服务电梯
- 安排大件家具或家电配送
- 收集搬家公司的保险证明
- 确保住户提前同意搬家规则
- 避免繁忙楼宇中同时进行两次搬家
- 保留每次搬家的记录，以便在公共区域受损时查询
此 搬入/搬出预约 表单中的问题
共 4 页，24 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 住户
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 当天可联系的手机号码*
- 单元 / 公寓*
- 您的身份是* 业主 · 租户
2 搬家安排
- 这是搬入还是搬出？* 搬入 · 搬出 · 仅大型物品配送
- 首选日期*
- 备选日期
- 首选时段* 上午（08:00–12:00） · 下午（12:00–16:00） · 傍晚（16:00–19:00）
- 您是否需要预订货梯？*
- 您是否需要使用装卸区？*
- 最大车辆类型* 轿车 · 厢式货车 · 大型厢式货车 / 箱式卡车 · 卡车 / 搬家货车
- 车辆高度（m） 仅在适用时提问
- 大型或重型物品
- 是否需要通过窗户或阳台吊运任何物品？
3 搬运人员
- 由谁负责搬家？* 搬家公司 · 我们自己 / 朋友
- 搬家公司* 仅在适用时提问
- 公司电话 仅在适用时提问
- 搬运人员人数
- 搬家公司保险证明 仅在适用时提问
- 电梯和走廊保护* 由大楼安装保护垫 · 由搬家公司自备 · 不确定
4 协议
- 我理解以下规定* 搬家只能在预订的时段内进行 · 防火门不得以任何方式固定为敞开状态 · 包装材料和家具必须带走，不得留在垃圾箱或公共区域内 · 搬家前后都会检查公共区域
- 协议*
- 签名*
搬入/搬出预约 表单，逐页查看
1 住户信息
姓名、电子邮箱、搬家当天的手机号码、房号，以及住户是业主还是租户。
2 搬家信息
先回答“这是搬入还是搬出？”——也可以选择大件配送——然后填写首选和备选日期，并选择上午、下午或下午晚些时候的时段。住户说明是否需要服务电梯和装卸区，并选择最大车辆类型；如果是卡车，还需填写车高。页面会列出大件或重物；如果需要通过窗户或阳台吊运，则会显示需另行获得批准的提示。
3 搬家公司
“由谁负责搬家？”——如果是搬家公司，则需填写公司名称、电话并上传保险证明。最后填写搬运人员数量，以及由谁提供电梯和走廊防护。
4 协议
页面说明可退还的损坏押金和搬家后的检查。住户勾选全部四条规则——只能使用已预约的时段、消防门不得用物品卡住、包装材料必须带走、搬家前后检查公共区域——同意对任何损坏承担责任，并签名。
定制你的模板
- 将时段调整为你所在楼宇允许搬家的时间
- 在说明文字中加入押金金额和提前通知期限
- 如果楼宇要求保险证明，则将其设为必填项
- 每次有人预约时通知礼宾和维修团队
- 按楼宇将预约存入不同的文件库文件夹
- 编辑规则清单，使其符合你自己的搬家规定
填写 搬入/搬出预约 表单的提示
- 及时确认每份预约，让住户可以安排搬家公司
- 每次搬家前后检查电梯和走廊
- 询问车辆尺寸——这决定装卸区是否适用
- 即使不方便，也要保持消防门关闭
- 前一天提醒住户处理包装废弃物
- 在押金退还前保留已签署的预约
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份预约都会作为签署后的 PDF 存入你的文件库，并附上任何保险证明；管理办公室会收到通知，以确认时段。住户会收到预约副本，以及其同意遵守的规则。
按日期排序 Responses 表格即可查看即将进行的搬家，也可以导出为 CSV，与礼宾台分享日程。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
搬入/搬出预约 表单：常见问题
这个搬家日预约表模板免费吗？
是的。所有方案（包括免费方案）都包含 FileIt 的 Forms 应用。
表单会自动确认时段吗？
不会。表单只收集申请。你的管理办公室会确认时段，确认消息也会告知住户需等待管理方确认。
我可以阻止同一天安排两次搬家吗？
表单不会检查日历。请在 Responses 表格中查看申请，并确保每个时段只确认一份预约。
住户需要 FileIt 账户吗？
不需要。他们只需使用你分享的链接。
我可以通过表单收取押金吗？
不可以。表单只说明押金事项；请按照平时的方式收取押金。
也可以用于配送吗？
可以。“仅大件配送”是可选项目之一。