什么是 楼宇住户登记 表单模板？
楼宇管理人员和礼宾团队需要了解每个房号住着谁、如何联系住户、哪些车辆应停在停车场、楼上住着哪些宠物，以及凌晨3点漏水时该联系谁。楼宇住户登记表可在住户入住时一次性收集这些信息，避免前台经过数周仍在整理零散的电子邮件和笔记。
此模板从房号和入住日期开始，并确认住户是居住在此的业主、租户，还是住在其他地方的业主；租户还需要填写业主或出租代理的联系方式以及租约结束日期。表单会记录主要住户和其他成年人、儿童的信息，并可选择填写是否有人在紧急疏散时需要帮助。随后是车辆、停车位、自行车和宠物信息，以及所需门禁钥匙扣和邮箱钥匙的数量。最后一页涵盖紧急联系人、进入房屋的许可、住户希望接收通知的方式，以及楼宇规定。
表单运行于 FileIt 的表单应用。向所有新住户分享同一个链接，每份登记都会以 PDF 形式存入你的保险库。
- 适用于
- 公寓楼、共管公寓、业主协会和礼宾团队
- 填写人
- 新住户
- 完成时间
- 约5分钟
- 包含内容
- 业主或租户逻辑、可选的疏散援助信息、车辆和宠物清单、门禁钥匙扣数量、通知偏好、楼宇规定确认
谁会使用 楼宇住户登记 表单？
- 在入住时登记每位新住户
- 在房屋出售或签订新租约后更新住户名单
- 记录车辆信息以办理停车许可
- 了解哪些住户在疏散时可能需要帮助
- 发放适量的门禁钥匙扣和邮箱钥匙
- 建立用于发送通知的电子邮件和短信名单
此 楼宇住户登记 表单中的问题
共 4 页，28 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 您的住宅单元
- 住宅单元／公寓编号*
- 入住日期*
- 您的身份是* 居住在本住宅单元的业主 · 租户 · 不居住在本住宅单元的业主
- 业主或出租代理姓名* 仅在适用时提问
- 业主或代理电话 仅在适用时提问
- 租约结束日期 仅在适用时提问
2 居住人员
- 主要住户*
- 电子邮箱*
- 手机号码*
- 居住在本住宅单元的其他成年人
- 子女数量
- 是否有人在紧急情况下需要协助疏散？
- 他们需要什么协助？ 仅在适用时提问
3 车辆和宠物
- 您是否会在本楼停放车辆？*
- 车辆* 仅在适用时提问
- 指定停车位 仅在适用时提问
- 需要存放的自行车数量
- 您是否饲养宠物？*
- 宠物* 仅在适用时提问
- 所需门禁钥匙扣或门禁卡数量*
- 所需邮箱钥匙数量
4 紧急情况与偏好
- 紧急联系人（不居住在本住宅单元）*
- 紧急联系人电话*
- 关系
- 如果无法联系到您，管理方是否可以在紧急情况下进入？*
- 我们应如何发送楼宇通知？* 电子邮箱 · 短信 · 放在门下的纸质通知 · 住户应用或门户网站
- 是否将您的姓名列在大堂住户名录或对讲机上？
- 楼宇规定*
楼宇住户登记 表单，逐页查看
1 你的房号
填写房号、入住日期和“你的身份”：居住在此的业主、租户，或不居住在此的业主。租户需要填写业主或出租代理的姓名和电话，以及租约结束日期。
2 居住人
填写主要住户的姓名、电子邮件和手机号码，其他成年人每行一人，以及儿童人数。“是否有人在紧急情况下需要疏散帮助？”为可选问题；若回答“是”，则会打开说明栏。
3 车辆和宠物
“你会在楼宇停车吗？”会打开车辆清单和指定停车位。页面还会收集自行车、宠物信息（包括种类、品种、名称和体重），以及所需门禁钥匙扣和邮箱钥匙的数量。
4 紧急情况和偏好
填写不住在该房号内的紧急联系人、其电话和与住户的关系，以及管理方是否可以在紧急情况下进入房屋。住户选择接收通知的方式——电子邮件、短信、纸质通知或住户应用——并选择是否显示在大厅住户目录中，还需勾选确认已收到楼宇规定。
定制你的模板
- 在帮助文本中加入楼宇的门禁钥匙扣费用或押金
- 将通知选项改为你实际使用的渠道
- 将房号问题改为房号下拉菜单
- 按楼宇将登记信息存入保险库文件夹
- 每次提交后通知礼宾前台
- 在开头文本中链接楼宇规定
填写 楼宇住户登记 表单的提示
- 信息发生变化时，请住户重新登记
- 对疏散援助信息保密并及时更新
- 将车辆牌照与停车许可进行匹配
- 收集一位不住在该楼宇内的紧急联系人
- 记录已发放的门禁钥匙扣，以便停用遗失的钥匙扣
- 住户搬出后，将其从通知名单中移除
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份登记都会以 PDF 形式存入你的保险库，并通知管理团队。住户会收到一份副本以供参考。
将“回复”表格导出为 CSV，以建立住户名单、车辆登记表或通知邮件名单；按房号搜索即可找到每个房号的居住人。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
楼宇住户登记 表单：常见问题
这个住户登记模板免费吗？
是的。所有方案（包括免费方案）都包含 FileIt 的表单应用。
住户需要 FileIt 账户吗？
不需要。他们打开链接并填写表单即可。
疏散问题是必填的吗？
不是。这是可选问题，帮助文本会说明答案仅与楼宇管理方和应急规划相关人员共享。
业主和租户都能使用吗？
可以。表单会询问住户属于哪种身份，并且只向租户显示业主或代理相关问题。
我可以获取所有住户的名单吗？
可以。将“回复”表格导出为 CSV 即可。
FileIt 会发放门禁钥匙扣吗？
不会。表单只记录所需数量；由你的团队负责发放。