Apakah templat borang pendaftaran penghuni bangunan?
Pengurus bangunan dan pasukan concierge perlu mengetahui siapa yang tinggal di setiap unit, cara menghubungi mereka, kereta yang diletakkan di tempat letak kereta, haiwan peliharaan yang tinggal di tingkat atas dan siapa yang perlu dihubungi jika berlaku kebocoran pada pukul 3 pagi. Borang pendaftaran penghuni bangunan mengumpulkan semua maklumat ini apabila seseorang berpindah masuk, bukannya melalui e-mel dan nota yang berselerak di kaunter hadapan selama berminggu-minggu.
Templat ini bermula dengan unit dan tarikh berpindah masuk, serta sama ada penghuni ialah pemilik yang tinggal di situ, penyewa atau pemilik yang tinggal di tempat lain; penyewa diminta memberikan maklumat pemilik atau ejen sewaan serta tarikh tamat pajakan. Borang ini merekodkan penghuni utama dan orang dewasa lain, kanak-kanak dan — secara pilihan — sama ada sesiapa memerlukan bantuan untuk berpindah keluar semasa kecemasan. Maklumat kenderaan, tempat letak kereta, basikal dan haiwan peliharaan menyusul, bersama-sama bilangan fob akses dan kunci peti surat yang diperlukan. Halaman terakhir meliputi kenalan kecemasan, kebenaran masuk, cara penghuni mahu menerima notis dan peraturan bangunan.
Borang ini berjalan pada aplikasi Forms FileIt. Kongsi satu pautan dengan semua penghuni baharu, dan setiap pendaftaran akan disimpan sebagai PDF dalam peti besi digital anda.
- Sesuai untuk
- Bangunan pangsapuri, kondominium, persatuan pemilik dan pasukan concierge
- Diisi oleh
- Penghuni baharu
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Logik pemilik atau penyewa, bantuan pemindahan keluar secara pilihan, senarai kenderaan dan haiwan peliharaan, bilangan fob, pilihan notis, pengesahan penerimaan peraturan
Siapa yang menggunakan borang pendaftaran penghuni bangunan?
- Mendaftarkan setiap penghuni baharu semasa berpindah masuk
- Mengemas kini senarai penghuni selepas penjualan atau pajakan baharu
- Merekodkan kenderaan untuk permit tempat letak kereta
- Mengetahui penghuni yang mungkin memerlukan bantuan semasa pemindahan kecemasan
- Mengeluarkan bilangan fob dan kunci peti surat yang betul
- Membina senarai e-mel dan mesej teks untuk notis
Soalan dalam borang pendaftaran penghuni bangunan ini
28 soalan dalam 4 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Unit anda
- Nombor unit / apartmen*
- Tarikh berpindah masuk*
- Anda ialah* Pemilik yang tinggal di unit · Penyewa · Pemilik yang tidak tinggal di unit
- Nama pemilik atau ejen penyewaan* hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor telefon pemilik atau ejen hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh tamat pajakan hanya ditanya jika berkenaan
2 Penghuni
- Penghuni utama*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Dewasa lain yang tinggal di unit
- Bilangan kanak-kanak
- Adakah sesiapa memerlukan bantuan untuk berpindah keluar semasa kecemasan?
- Apakah bantuan yang diperlukan? hanya ditanya jika berkenaan
3 Kenderaan & haiwan peliharaan
- Adakah anda akan meletakkan kenderaan di bangunan ini?*
- Kenderaan* hanya ditanya jika berkenaan
- Petak parkir yang diperuntukkan hanya ditanya jika berkenaan
- Basikal untuk disimpan
- Adakah anda mempunyai haiwan peliharaan?*
- Haiwan peliharaan* hanya ditanya jika berkenaan
- Fob atau kad akses yang diperlukan*
- Kunci peti surat yang diperlukan
4 Kecemasan & pilihan
- Orang untuk dihubungi semasa kecemasan (tidak tinggal di unit)*
- Nombor telefon orang untuk dihubungi semasa kecemasan*
- Hubungan
- Bolehkah pihak pengurusan memasuki unit semasa kecemasan jika anda tidak dapat dihubungi?*
- Bagaimanakah kami harus menghantar notis bangunan?* E-mel · Mesej teks · Kertas di bawah pintu · Aplikasi atau portal penghuni
- Adakah anda mahu nama anda disenaraikan dalam direktori lobi atau interkom?
- Peraturan bangunan*
Borang pendaftaran penghuni bangunan, halaman demi halaman
1 Unit anda
Nombor unit, tarikh berpindah masuk dan "Anda ialah": pemilik yang tinggal di unit tersebut, penyewa atau pemilik yang tidak tinggal di situ. Penyewa diminta memberikan nama dan telefon pemilik atau ejen sewaan serta tarikh tamat pajakan.
2 Penghuni
Nama, e-mel dan telefon bimbit penghuni utama, orang dewasa lain seorang bagi setiap baris dan bilangan kanak-kanak. Soalan "Adakah sesiapa memerlukan bantuan untuk berpindah keluar semasa kecemasan?" adalah pilihan dan membuka ruang penerangan jika dijawab ya.
3 Kenderaan & haiwan peliharaan
Soalan "Adakah anda akan meletakkan kenderaan di bangunan ini?" membuka senarai kenderaan dan tempat yang ditetapkan. Basikal, haiwan peliharaan dengan senarai jenis, baka, nama dan berat, serta bilangan fob akses dan kunci peti surat yang diperlukan melengkapkan halaman ini.
4 Kecemasan & pilihan
Kenalan kecemasan yang tidak tinggal di unit tersebut, nombor telefon dan hubungannya dengan penghuni, serta sama ada pengurusan boleh masuk semasa kecemasan. Penghuni memilih cara menerima notis — e-mel, mesej teks, kertas atau aplikasi penghuni — sama ada mahu dipaparkan dalam direktori lobi, dan menandakan pengesahan bahawa mereka telah menerima peraturan bangunan.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan bayaran atau deposit fob bangunan anda pada teks bantuan
- Ubah pilihan notis kepada saluran yang benar-benar anda gunakan
- Tukarkan soalan unit kepada menu lungsur nombor unit
- Simpan pendaftaran ke dalam folder peti besi digital bagi setiap bangunan
- Maklumkan meja concierge bagi setiap penghantaran
- Pautkan kepada peraturan bangunan anda dalam teks muka hadapan
Petua untuk borang pendaftaran penghuni bangunan yang lebih baik
- Minta penghuni mendaftar semula apabila berlaku sebarang perubahan
- Pastikan maklumat bantuan pemindahan keluar dirahsiakan dan sentiasa dikemas kini
- Padankan nombor pendaftaran kenderaan dengan permit tempat letak kereta
- Kumpulkan kenalan kecemasan yang tidak tinggal di bangunan tersebut
- Jejaki fob yang dikeluarkan supaya fob yang hilang boleh dinyahaktifkan
- Keluarkan penghuni lama daripada senarai notis apabila mereka berpindah keluar
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF dalam peti besi digital anda dan pasukan pengurusan akan dimaklumkan. Penghuni menerima salinan untuk rujukan.
Eksport jadual Responses kepada CSV untuk membina senarai penghuni, daftar kenderaan atau senarai mel notis, dan cari mengikut nombor unit untuk mengetahui siapa yang tinggal di setiap unit.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pendaftaran penghuni bangunan: soalan lazim
Adakah templat pendaftaran penghuni ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma.
Adakah penghuni memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka hanya perlu membuka pautan dan mengisinya.
Adakah soalan bantuan pemindahan keluar wajib dijawab?
Tidak. Soalan ini adalah pilihan, dan teks bantuan menyatakan bahawa jawapan hanya dikongsi dengan pengurusan bangunan dan untuk perancangan kecemasan.
Bolehkah saya menggunakannya untuk pemilik dan penyewa?
Ya. Borang ini bertanya status mereka dan hanya memaparkan soalan pemilik atau ejen kepada penyewa.
Bolehkah saya mendapatkan senarai semua penghuni?
Ya. Eksport jadual Responses kepada CSV.
Adakah FileIt mengeluarkan fob akses?
Tidak. Borang ini merekodkan jumlah yang diperlukan; pasukan anda mengeluarkannya.