¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de aprendizaje?
Quienes solicitan un programa de aprendizaje suelen ser jóvenes que terminan sus estudios y buscan su primer empleo. Una solicitud de empleo estándar —que pide experiencia laboral y años de experiencia— no se adapta a su situación y puede desanimar a buenos candidatos. Un formulario de aprendizaje debe preguntar qué han estudiado, qué quieren aprender y por qué.
Esta plantilla de formulario de solicitud de aprendizaje está redactada en un lenguaje claro. Pregunta por los estudios y las calificaciones (incluidos los resultados previstos), si la persona solicitante tiene matemáticas e inglés al nivel indicado en el anuncio, el programa de aprendizaje que ha elegido y una segunda opción, cuándo podría empezar, si puede desplazarse al lugar de trabajo y al centro de formación, y cualquier experiencia laboral, desde trabajos de fin de semana hasta prácticas escolares.
A las personas que sean menores de 18 años en la fecha de inicio se les piden los datos de contacto de su padre, madre o tutor, así como una confirmación del tutor. Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con los certificados adjuntos, si los hay.
- Ideal para
- Empresas y centros de formación que incorporan aprendices
- Quién lo completa
- La persona solicitante, con su padre, madre o tutor si es menor de 18 años
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 10–15 minutos
- Incluye
- Estudios y calificaciones, elección de oficio, preguntas sobre motivación, necesidades de apoyo y sección condicional para el tutor
¿Quién usa un formulario de solicitud de aprendizaje?
- Una empresa de construcción que incorpora aprendices de electricidad y fontanería
- Una empresa que incorpora aprendices de administración o informática
- Una persona que termina sus estudios y solicita una plaza antes de recibir los resultados de los exámenes
- Recopilar los datos de contacto del padre, madre o tutor de las personas solicitantes menores de 18 años
- Ofrecer adaptaciones para entrevistas a las personas solicitantes que las necesiten
- Un centro de formación que recibe solicitudes para varios oficios a la vez
Preguntas de este formulario de solicitud de aprendizaje
29 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Fecha de nacimiento*
- ¿Tendrás menos de 18 años en la fecha de inicio?*
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- Domicilio*
2 Educación
- ¿Qué estás haciendo actualmente?* Estudiando en la escuela · Estudiando en un centro de educación secundaria o bachillerato · He terminado mis estudios · Trabajando · Buscando trabajo
- Escuela o centro educativo más reciente*
- Nivel de estudios más alto hasta ahora Ninguno todavía · Titulaciones de educación secundaria · Certificado o diploma profesional · Bachillerato o equivalente · Grado universitario o superior · Otro
- Asignaturas y calificaciones
- ¿Tienes el nivel de matemáticas y lengua inglesa indicado en el anuncio?* Sí · Estoy preparándome para conseguirlo · No · No estoy seguro/a
- Certificados
3 El programa de aprendizaje profesional
- ¿Para qué programa de aprendizaje profesional presentas tu solicitud?* Electricidad · Fontanería y calefacción · Carpintería y ebanistería · Ingeniería y fabricación · Vehículos de motor · Construcción · Administración de empresas · Informática y tecnología digital · Hostelería y restauración · Sanidad y asistencia social · Peluquería y estética · Otro
- Segunda opción, si la tienes
- Fecha en la que podrías empezar
- ¿Puedes desplazarte hasta nuestras instalaciones y cualquier centro de formación?* Sí · Sí, con algo de ayuda · Todavía no estoy seguro/a
- ¿Tienes permiso de conducir?
- Experiencia laboral, trabajos a tiempo parcial o voluntariado
- ¿Por qué quieres hacer este programa de aprendizaje profesional?*
- ¿Qué se te da bien, dentro o fuera de la escuela?
4 Padre, madre o tutor legal y declaración
- Nombre del padre, madre o tutor legal* solo se pregunta cuando corresponde
- Relación contigo solo se pregunta cuando corresponde
- Su teléfono* solo se pregunta cuando corresponde
- Su correo electrónico solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Te gustaría recibir algún apoyo o alguna adaptación durante la solicitud o la entrevista?
- Cuéntanos qué te ayudaría solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo supiste de nosotros? Escuela o centro educativo · Orientador/a profesional · Sitio web de empleo · Redes sociales · Amigo o familiar · Otro
- Declaración*
- Padre, madre o tutor legal* solo se pregunta cuando corresponde
El formulario solicitud de aprendizaje, página por página
1 Sobre ti
Las personas solicitantes indican su nombre, fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfono y dirección particular, y señalan si serán menores de 18 años en la fecha de inicio.
2 Estudios
Indican qué hacen actualmente —si estudian en un colegio o centro de formación, si han terminado sus estudios, si trabajan o si buscan empleo— y proporcionan el nombre de su colegio o centro de formación, su titulación más alta, las asignaturas y las calificaciones (incluidas las previstas), además de indicar si tienen matemáticas e inglés al nivel solicitado. Los certificados se pueden subir de forma opcional.
3 El programa de aprendizaje
Las personas solicitantes eligen de una lista de oficios y sectores el programa de aprendizaje al que solicitan plaza, añaden una segunda opción, indican cuándo podrían empezar, si pueden desplazarse al lugar de trabajo y al centro de formación, y si tienen permiso de conducir. Describen cualquier experiencia laboral, por qué quieren hacer el programa de aprendizaje y cuáles son sus puntos fuertes.
4 Padre, madre o tutor y declaración
Las personas solicitantes menores de 18 años indican el nombre, la relación, el teléfono y el correo electrónico de su padre, madre o tutor. Todas pueden solicitar apoyo o adaptaciones durante la solicitud, indican cómo conocieron tu oferta y confirman que la información proporcionada es verdadera. En el caso de menores de 18 años, también se requiere la confirmación de un padre, madre o tutor.
Personaliza la plantilla
- Sustituye la lista de oficios por los programas de aprendizaje que realmente ofreces
- Adapta las opciones de titulación al sistema de tu país
- Añade una pregunta sobre la fecha de la jornada de evaluación si organizas una
- Crea una carpeta independiente en la bóveda para cada convocatoria
- Cambia el mensaje de confirmación para indicar tus plazos de entrevistas
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de aprendizaje
- Mantén claros los requisitos de acceso del anuncio para que las personas solicitantes puedan responder a la pregunta sobre matemáticas e inglés
- Valora los trabajos a tiempo parcial, el voluntariado y los proyectos escolares como experiencia real
- Contacta con los padres, madres o tutores de las personas solicitantes menores de 18 años cuando corresponda según tu proceso
- Ofrece adaptaciones a cualquier persona que las solicite
- Indica a todas las personas solicitantes cuándo recibirán una respuesta, incluidas las que no hayan sido seleccionadas
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con los certificados adjuntos, si los hay, y se notifica a la persona propietaria del formulario. Las personas solicitantes reciben una copia de su solicitud.
El equipo de selección puede crear una lista de candidaturas desde la tabla de respuestas, filtrar por oficio elegido y exportar los datos a CSV para planificar entrevistas o jornadas de evaluación.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de aprendizaje: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario de solicitud de aprendizaje?
Sí: está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con el resto de la galería de plantillas.
¿Qué ocurre si la persona solicitante es menor de 18 años?
Responder que será menor de 18 años en la fecha de inicio añade una sección para el padre, la madre o el tutor, así como una confirmación del tutor.
¿Se puede solicitar una plaza antes de recibir los resultados de los exámenes?
Sí. La pregunta sobre las calificaciones permite indicar las previstas si todavía no se han publicado los resultados.
¿Puedo cambiar la lista de programas de aprendizaje?
Sí. El menú desplegable de oficios se puede editar en el diseñador de formularios.
¿Es necesario que las personas solicitantes suban sus certificados?
No. La carga es opcional y el texto de ayuda indica que los pedirás más adelante si los necesitas.
¿Pueden las personas solicitantes pedir adaptaciones?
Sí. Pueden indicar que desean apoyo o adaptaciones durante la solicitud o la entrevista y describir qué les ayudaría.