Quel est le modèle de formulaire demande de paiement international ?
Un paiement à l'étranger avec un code SWIFT erroné ou sans banque intermédiaire peut être rejeté ou disparaître pendant des semaines. Un paiement envoyé à un fraudeur utilisant de nouvelles « coordonnées bancaires » ne revient généralement jamais. Ce formulaire de demande de paiement international recueille les coordonnées du bénéficiaire et de sa banque dont la trésorerie a besoin, et intègre une vérification pour les nouveaux bénéficiaires.
Le demandeur indique le nom et l'adresse du bénéficiaire, et précise s'il s'agit d'un premier paiement ou de nouvelles coordonnées. Dans ce cas, une note explique comment les vérifier et le formulaire demande comment et avec qui elles ont été confirmées. La page bancaire demande le SWIFT/BIC et l'IBAN ou le numéro de compte, avec une vérification élémentaire du format, les codes d'acheminement et les éventuelles coordonnées de la banque intermédiaire. La page de paiement couvre la devise, le montant, la date d'arrivée, la partie qui paie les frais, le motif et la référence.
Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort, avec la facture jointe, afin que l'équipe financière puisse la saisir dans la banque en ligne et l'exécuter.
- Idéal pour
- Les entreprises qui paient des fournisseurs, prestataires ou sociétés du groupe à l'étranger
- Rempli par
- Les collaborateurs qui demandent le paiement, pour exécution par la finance ou la trésorerie
- Temps nécessaire
- Environ 8 à 10 minutes avec la facture à portée de main
- Comprend
- Vérifications SWIFT et IBAN, vérification des nouveaux bénéficiaires, options de frais, deux approbateurs
Qui utilise un formulaire demande de paiement international ?
- Payer un fabricant dans un autre pays dans sa propre devise
- Payer un travailleur indépendant à l'étranger pour un projet terminé
- Effectuer un paiement intragroupe à une filiale étrangère
- Payer l'acompte d'un lieu de conférence à l'étranger
- Régler un impôt ou des droits de douane à l'étranger
- Payer un nouveau fournisseur étranger pour la première fois après avoir vérifié ses coordonnées
Questions de ce formulaire demande de paiement international
30 questions sur 4 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Demandeur
- Votre nom*
- E-mail*
- Service
- Référence de la facture ou du contrat*
- Centre de coûts ou code GL
2 Bénéficiaire
- Nom du bénéficiaire*
- Le bénéficiaire est* Une entreprise · Un particulier
- E-mail du bénéficiaire
- Adresse du bénéficiaire*
- S’agit-il du premier paiement vers ce bénéficiaire ou les coordonnées bancaires sont-elles nouvelles ?*
- Comment les coordonnées ont-elles été confirmées et avec qui ?* affichée uniquement si applicable
3 Banque du bénéficiaire
- Nom de la banque*
- Ville et pays de la banque*
- SWIFT / BIC*
- IBAN ou numéro de compte*
- Code de routage, de tri, BSB ou de compensation
- La banque du bénéficiaire a-t-elle besoin d’une banque intermédiaire ?
- Coordonnées de la banque intermédiaire* affichée uniquement si applicable
4 Paiement et approbation
- Devise du paiement* USD — dollar américain · EUR — euro · GBP — livre sterling · CAD — dollar canadien · AUD — dollar australien · CHF — franc suisse · JPY — yen japonais · CNY — yuan chinois · INR — roupie indienne · SGD — dollar de Singapour · AED — dirham des Émirats arabes unis · Autre
- Quelle devise ?* affichée uniquement si applicable
- Montant dans la devise du paiement*
- Doit parvenir au plus tard le*
- Qui paie les frais bancaires ?* Partagés (SHA) — nous payons les nôtres, le bénéficiaire paie les siens · Nous (OUR) — le bénéficiaire reçoit le montant intégral · Bénéficiaire (BEN) — tous les frais sont déduits du paiement
- Objet* Marchandises · Services · Salaire ou honoraires de prestataire · Impôt ou droit · Intragroupe · Prêt ou investissement · Remboursement · Autre
- Code de l’objet ou code réglementaire
- Référence du paiement pour le bénéficiaire*
- Facture ou pièces justificatives*
- Approbateur*
- Deuxième approbateur
- Déclaration*
Le formulaire demande de paiement international, page par page
1 Demandeur
Nom, adresse e-mail et service, référence de la facture ou du contrat, ainsi qu'un centre de coûts ou un code GL.
2 Bénéficiaire
Nom du bénéficiaire exactement tel qu'il est enregistré par sa banque, indication s'il s'agit d'une entreprise ou d'un particulier, adresse e-mail et adresse complète. S'il s'agit d'un premier paiement ou si les coordonnées bancaires sont nouvelles, une note explique comment les confirmer par téléphone à l'aide d'un numéro indépendant, et le demandeur doit préciser comment et avec qui elles ont été confirmées.
3 Banque du bénéficiaire
Nom et ville de la banque, SWIFT/BIC (8 ou 11 caractères), IBAN ou numéro de compte, ainsi qu'un code d'acheminement, de tri, BSB ou de compensation si nécessaire. Si une banque intermédiaire est requise, ses coordonnées sont demandées.
4 Paiement et validation
La devise, choisie dans une liste de devises courantes ou l'option autre, le montant, la date à laquelle les fonds doivent parvenir, et la partie qui paie les frais : partagés (SHA), nous (OUR) ou le bénéficiaire (BEN). Le motif, tout code de motif ou code réglementaire, ainsi que la référence que verra le bénéficiaire. Les justificatifs sont obligatoires, et un ou deux approbateurs peuvent être désignés avant la déclaration.
Personnalisez le modèle
- Modifiez la liste des devises pour ne conserver que celles dans lesquelles vous payez réellement
- Rendez le deuxième approbateur obligatoire au-delà d'un seuil indiqué dans le texte d'introduction
- Définissez votre option de frais par défaut comme premier choix
- Ajoutez les heures limites de traitement de votre banque à la description de la page Paiement
- Envoyez les notifications à la boîte de réception de votre trésorerie
- Dupliquez le formulaire pour les paiements intragroupe en répertoriant les comptes du groupe
Conseils pour un meilleur formulaire demande de paiement international
- Obtenez les coordonnées bancaires du bénéficiaire par écrit et confirmez-les par téléphone à l'aide d'un numéro connu
- Demandez au bénéficiaire quelle option de frais il attend ; OUR coûte plus cher, mais évite les paiements incomplets
- Vérifiez si le pays de destination exige un code de motif avant l'envoi
- Tenez compte des fuseaux horaires et des jours fériés bancaires pour définir la date d'arrivée
- Gardez la référence courte et claire afin que le bénéficiaire puisse identifier le paiement
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
La demande devient un PDF avec la facture et les justificatifs, classé dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez. Vous recevez immédiatement un e-mail et pouvez ajouter la trésorerie ou les approbateurs.
La finance vérifie les informations, confirme la validation et effectue le paiement dans la banque en ligne. Le tableau Réponses répertorie les demandes par devise, montant et date, et permet une exportation au format CSV.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de paiement international : questions fréquentes
Ce modèle de demande de paiement international est-il gratuit ?
Oui. Il s'agit de l'un des modèles prêts à l'emploi de l'application Forms, disponible sur chaque compte FileIt, y compris l'offre gratuite. Utilisez-le tel quel ou modifiez n'importe quelle question dans l'éditeur.
FileIt envoie-t-il le paiement ?
Non. FileIt n'effectue pas de paiements et ne se connecte pas à votre banque. Le formulaire recueille les informations, puis votre équipe financière effectue le paiement.
Le formulaire valide-t-il les numéros SWIFT et IBAN ?
Il vérifie uniquement le format : le SWIFT/BIC doit comporter 8 ou 11 lettres et chiffres, et le numéro de compte doit contenir des lettres, des chiffres et des espaces. Il ne peut pas confirmer que le compte existe ou qu'il appartient au bénéficiaire.
Pourquoi le montant est-il un nombre plutôt qu'un champ de devise ?
Le paiement peut être effectué dans n'importe quelle devise ; le montant est donc saisi comme un simple nombre à côté de la devise choisie.
Que signifient SHA, OUR et BEN ?
Ces codes indiquent qui paie les frais bancaires. SHA signifie qu'ils sont partagés, OUR que vous payez tous les frais afin que le bénéficiaire reçoive l'intégralité du montant, et BEN que tous les frais sont déduits du paiement.
Les collaborateurs doivent-ils avoir un compte FileIt pour demander un paiement ?
Non. Partagez le formulaire par lien public ou envoyez des invitations personnelles par e-mail : chacun peut le remplir et l'envoyer sans créer de compte.