什么是 国际付款申请 表单模板？
向错误的 SWIFT 代码或缺少中间行银行信息的境外账户付款，可能会被退回，甚至数周杳无音信。若把款项汇给冒充收款人、提供了新“银行信息”的诈骗者，通常根本无法追回。这份国际付款申请表会收集财务和资金部门所需的收款人及银行信息，并内置新收款人核验环节。
申请人填写收款人的姓名和地址，并说明这是首次付款还是新的银行信息。如果是首次付款或信息有变，表单会说明如何核验，并要求填写通过何种方式、与谁完成了确认。银行信息页面要求填写 SWIFT/BIC 和 IBAN 或账号，并进行基本格式检查，同时收集路由代码及任何中间行银行信息。付款页面涵盖币种、金额、到账日期、费用承担方、用途和付款附言。
每份申请都会作为 PDF 保存到你的保险库，并附上发票，财务人员可以据此录入网上银行并放款。
- 适用于
- 向海外供应商、承包商或集团公司付款的企业
- 填写人
- 申请付款的员工，由财务或资金部门审核并放款
- 完成时间
- 手边有发票时约需 8–10 分钟
- 包含内容
- SWIFT 和 IBAN 检查、新收款人核验、费用选项、两名审批人
谁会使用 国际付款申请 表单？
- 以制造商所在国的本币向其他国家的制造商付款
- 为已完成的项目向海外自由职业者付款
- 向海外子公司发送公司间付款
- 支付海外会议场地押金
- 结算境外税款或关税
- 首次向海外新供应商付款，并在付款前核验其信息
此 国际付款申请 表单中的问题
共 4 页，30 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 申请人
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 部门
- 发票或合同编号*
- 成本中心或 GL 代码
2 受益人
- 受益人姓名*
- 受益人类型* 企业 · 个人
- 受益人电子邮箱
- 受益人地址*
- 这是向该受益人的首次付款，还是银行信息是新的？*
- 如何以及向谁确认了这些信息？* 仅在适用时提问
3 受益人银行
- 银行名称*
- 银行所在城市和国家/地区*
- SWIFT / BIC*
- IBAN 或账号*
- 路由号、排序代码、BSB 或清算代码
- 受益人的银行是否需要中间行？
- 中间行信息* 仅在适用时提问
4 付款与审批
- 付款币种* USD — 美元 · EUR — 欧元 · GBP — 英镑 · CAD — 加元 · AUD — 澳元 · CHF — 瑞士法郎 · JPY — 日元 · CNY — 人民币 · INR — 印度卢比 · SGD — 新加坡元 · AED — 阿联酋迪拉姆 · 其他
- 币种是什么？* 仅在适用时提问
- 付款币种金额*
- 最晚到账日期*
- 银行费用由谁承担？* 分摊（SHA）— 我方承担我方费用，对方承担对方费用 · 我方（OUR）— 受益人收到全额款项 · 受益人（BEN）— 所有费用从付款金额中扣除
- 付款用途* 货物 · 服务 · 工资或承包商费用 · 税款或关税 · 公司间款项 · 贷款或投资 · 退款 · 其他
- 付款用途或监管代码
- 提供给受益人的付款附言*
- 发票或支持性文件*
- 审批人*
- 第二审批人
- 声明*
国际付款申请 表单，逐页查看
1 申请人
姓名、电子邮箱和部门，发票或合同编号，以及成本中心或 GL 代码。
2 收款人
收款人在银行登记的准确姓名、收款人是企业还是个人、电子邮箱和完整地址。如果是首次付款或银行信息有变，表单会说明如何使用独立渠道获取的电话号码进行电话确认，申请人还必须说明通过何种方式、与谁完成了确认。
3 收款人银行
银行名称和城市、SWIFT/BIC（8 位或 11 位字符）、IBAN 或账号，以及在需要时填写的路由码、排序码、BSB 码或清算代码。如果需要中间行银行，还会要求填写其信息。
4 付款与审批
从常用币种列表中选择币种，或选择其他；填写金额、必须到账的日期，以及银行费用承担方：共同承担（SHA）、我方承担（OUR）或收款人承担（BEN）。填写用途、用途代码或监管代码（如有），以及收款人将看到的付款附言。必须上传支持文件，并可在声明前指定一名或两名审批人。
定制你的模板
- 将币种列表改为你实际使用的币种
- 在说明文字中设定金额门槛，超过该门槛时要求第二名审批人审批
- 将默认费用选项设为第一项
- 将你们银行的截止办理时间添加到付款页面说明中
- 将通知发送到你的资金部门收件箱
- 复制此表单，用于公司间付款，并列出集团公司的账户
填写 国际付款申请 表单的提示
- 要求收款人以书面形式提供银行信息，并使用已知电话号码通过电话确认
- 询问收款人希望采用哪种费用选项；OUR 费用较高，但可避免收款金额不足
- 付款前确认目的地国家是否要求填写用途代码
- 设置到账日期时考虑时区和银行假日
- 让付款附言简短清晰，方便收款人核对付款
每份回复都会成为文件库中的 PDF
申请会与发票及支持文件一起生成 PDF，并归档到你选择的保险库文件夹。你会立即收到电子邮件通知，也可以添加资金部门或审批人。
财务人员会核对信息、确认审批并通过网上银行付款。响应表会按币种、金额和日期列出申请，并可导出为 CSV。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
国际付款申请 表单：常见问题
这份国际付款申请表模板免费吗？
是的。这是 Forms 应用中的现成模板之一，所有 FileIt 账户（包括免费方案）都可以使用。你可以直接使用，也可以在设计器中修改任何问题。
FileIt 会发送付款吗？
不会。FileIt 不会付款，也不会连接你的银行。表单负责收集信息，付款由你的财务团队完成。
表单会验证 SWIFT 和 IBAN 号码吗？
它只检查格式：SWIFT/BIC 必须由 8 位或 11 位字母和数字组成，账号必须由字母、数字和空格组成。它无法确认账户是否存在，或账户是否属于该收款人。
为什么金额是数字字段，而不是币种字段？
付款可以使用任何币种，因此金额会作为普通数字，填写在所选币种旁边。
SHA、OUR 和 BEN 分别是什么意思？
它们表示银行费用由谁承担。SHA 表示共同承担，OUR 表示你承担全部费用，以确保收款人收到全额；BEN 表示所有费用从付款金额中扣除。
员工需要拥有 FileIt 账户才能申请付款吗？
不需要。你可以通过公开链接分享表单，或发送个人电子邮件邀请；任何人都可以填写并提交，无需创建账户。