Apakah templat borang permintaan bayaran antarabangsa?
Bayaran ke luar negara dengan kod SWIFT yang salah atau bank perantara yang tidak dinyatakan boleh ditolak atau hilang selama berminggu-minggu. Bayaran yang dihantar kepada penipu menggunakan “butiran bank” baharu biasanya langsung tidak dapat dikembalikan. Borang permintaan bayaran antarabangsa ini mengumpulkan butiran benefisiari dan bank yang diperlukan oleh bahagian perbendaharaan, serta menyediakan semakan untuk benefisiari baharu.
Pemohon memberikan nama dan alamat benefisiari, serta menyatakan sama ada ini bayaran pertama atau melibatkan butiran baharu. Jika ya, nota menerangkan cara mengesahkannya dan borang meminta maklumat tentang cara serta dengan siapa butiran itu disahkan. Halaman bank meminta SWIFT/BIC dan IBAN atau nombor akaun, dengan semakan format asas, kod penghalaan serta mana-mana bank perantara. Halaman bayaran merangkumi mata wang, jumlah, tarikh penerimaan, pihak yang membayar caj, tujuan dan rujukan.
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan anda bersama invois yang dilampirkan, sedia untuk dimasukkan oleh bahagian kewangan ke dalam perbankan dalam talian dan diluluskan.
- Sesuai untuk
- Perniagaan yang membayar pembekal, kontraktor atau syarikat kumpulan di luar negara
- Diisi oleh
- Kakitangan yang meminta bayaran, untuk diluluskan oleh bahagian kewangan atau perbendaharaan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 8–10 minit dengan invois di tangan
- Termasuk
- Semakan SWIFT dan IBAN, pengesahan benefisiari baharu, pilihan caj, dua pelulus
Siapa yang menggunakan borang permintaan bayaran antarabangsa?
- Membayar pengilang di negara lain dalam mata wang negara tersebut
- Membayar pekerja bebas di luar negara untuk projek yang telah siap
- Menghantar bayaran antara syarikat kepada subsidiari di luar negara
- Membayar deposit tempat persidangan di luar negara
- Menjelaskan cukai asing atau duti kastam
- Membayar pembekal baharu di luar negara buat kali pertama selepas mengesahkan butiran mereka
Soalan dalam borang permintaan bayaran antarabangsa ini
30 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Pemohon
- Nama anda*
- E-mel*
- Jabatan
- Rujukan invois atau kontrak*
- Pusat kos atau kod GL
2 Penerima
- Nama penerima*
- Penerima ialah* Sebuah perniagaan · Seorang individu
- E-mel penerima
- Alamat penerima*
- Adakah ini bayaran pertama kepada penerima ini, atau adakah butiran bank tersebut baharu?*
- Bagaimanakah butiran tersebut disahkan, dan dengan siapa?* hanya ditanya jika berkenaan
3 Bank penerima
- Nama bank*
- Bandar dan negara bank*
- SWIFT / BIC*
- IBAN atau nombor akaun*
- Kod penghalaan, sort, BSB atau penjelasan
- Adakah bank penerima memerlukan bank perantara?
- Butiran bank perantara* hanya ditanya jika berkenaan
4 Bayaran & kelulusan
- Mata wang bayaran* USD — dolar AS · EUR — euro · GBP — paun British · CAD — dolar Kanada · AUD — dolar Australia · CHF — franc Switzerland · JPY — yen Jepun · CNY — yuan China · INR — rupee India · SGD — dolar Singapura · AED — dirham UAE · Lain-lain
- Mata wang apakah?* hanya ditanya jika berkenaan
- Jumlah dalam mata wang bayaran*
- Mesti diterima selewat-lewatnya pada*
- Siapakah yang membayar caj bank?* Dikongsi (SHA) — kami membayar caj kami, mereka membayar caj mereka · Kami (OUR) — penerima menerima jumlah penuh · Penerima (BEN) — semua caj ditolak daripada bayaran
- Tujuan* Barangan · Perkhidmatan · Gaji atau fi kontraktor · Cukai atau duti · Antara syarikat · Pinjaman atau pelaburan · Bayaran balik · Lain-lain
- Kod tujuan atau kawal selia
- Rujukan bayaran untuk penerima*
- Invois atau dokumen sokongan*
- Pelulus*
- Pelulus kedua
- Pengisytiharan*
Borang permintaan bayaran antarabangsa, halaman demi halaman
1 Pemohon
Nama, e-mel dan jabatan, rujukan invois atau kontrak serta pusat kos atau kod GL.
2 Benefisiari
Nama benefisiari tepat seperti yang direkodkan oleh bank mereka, sama ada perniagaan atau individu, e-mel dan alamat penuh mereka. Jika ini bayaran pertama atau butiran bank adalah baharu, nota menerangkan cara mengesahkannya melalui telefon menggunakan nombor bebas yang diketahui, dan pemohon mesti menyatakan cara serta dengan siapa butiran itu disahkan.
3 Bank benefisiari
Nama dan bandar bank, SWIFT/BIC (8 atau 11 aksara), IBAN atau nombor akaun, serta kod penghalaan, sort, BSB atau penjelasan jika diperlukan. Jika bank perantara diperlukan, butirannya turut diminta.
4 Bayaran & kelulusan
Mata wang daripada senarai mata wang biasa atau pilihan lain, jumlah, tarikh bayaran mesti diterima, serta pihak yang membayar caj: dikongsi (SHA), kami (OUR) atau benefisiari (BEN). Tujuan, sebarang kod tujuan atau kawal selia, serta rujukan yang akan dilihat oleh benefisiari. Dokumen sokongan diperlukan, dan satu atau dua pelulus boleh dinamakan sebelum pengisytiharan.
Ubah suai templat ini
- Tukar senarai mata wang kepada mata wang yang benar-benar anda gunakan untuk bayaran
- Jadikan pelulus kedua wajib bagi jumlah melebihi ambang yang dinyatakan dalam teks pengenalan
- Tetapkan pilihan caj lalai anda sebagai pilihan pertama
- Tambahkan waktu tutup bank anda pada penerangan halaman Bayaran
- Hantar pemberitahuan ke peti masuk perbendaharaan anda
- Gandakan borang untuk bayaran antara syarikat dengan menyenaraikan akaun kumpulan
Petua untuk borang permintaan bayaran antarabangsa yang lebih baik
- Dapatkan butiran bank daripada benefisiari secara bertulis dan sahkannya melalui telefon menggunakan nombor yang diketahui
- Tanya benefisiari pilihan caj yang mereka jangkakan; OUR lebih mahal tetapi mengelakkan bayaran yang tidak mencukupi
- Semak sama ada negara destinasi memerlukan kod tujuan sebelum anda menghantar bayaran
- Ambil kira zon waktu dan cuti bank semasa menetapkan tarikh penerimaan
- Pastikan rujukan ringkas dan jelas supaya benefisiari dapat memadankan bayaran
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Permintaan itu menjadi PDF bersama invois dan dokumen sokongan, difailkan dalam folder peti simpanan yang anda pilih. Anda menerima e-mel serta-merta dan boleh menambahkan bahagian perbendaharaan atau pelulus.
Bahagian kewangan menyemak butiran, mengesahkan kelulusan dan membuat bayaran melalui perbankan dalam talian. Jadual Responses menyenaraikan permintaan mengikut mata wang, jumlah dan tarikh, serta mengeksportnya ke CSV.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan bayaran antarabangsa: soalan lazim
Adakah templat permintaan bayaran antarabangsa ini percuma?
Ya. Ini salah satu templat sedia guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seadanya atau ubah mana-mana soalan dalam pereka bentuk.
Adakah FileIt menghantar bayaran?
Tidak. FileIt tidak membuat bayaran atau bersambung dengan bank anda. Borang ini mengumpulkan butiran, dan pasukan kewangan anda membuat bayaran.
Adakah borang menyemak nombor SWIFT dan IBAN?
Ia hanya menyemak format: SWIFT/BIC mesti mempunyai 8 atau 11 huruf dan digit, manakala nombor akaun mesti terdiri daripada huruf, digit dan ruang. Ia tidak dapat mengesahkan kewujudan akaun atau sama ada akaun itu milik benefisiari.
Mengapa jumlah ialah nombor dan bukannya medan mata wang?
Bayaran boleh dibuat dalam apa-apa mata wang, jadi jumlah dimasukkan sebagai nombor biasa bersebelahan mata wang yang dipilih.
Apakah maksud SHA, OUR dan BEN?
Istilah ini menyatakan pihak yang membayar caj bank. SHA bermaksud caj dikongsi, OUR bermaksud anda membayar semua caj supaya benefisiari menerima jumlah penuh, manakala BEN bermaksud semua caj ditolak daripada bayaran.
Adakah kakitangan memerlukan akaun FileIt untuk meminta bayaran?
Tidak. Kongsikan borang melalui pautan awam atau hantar jemputan e-mel peribadi, dan sesiapa sahaja boleh mengisinya serta menghantar tanpa membuat akaun.