Apakah templat borang perubahan butiran bank pembekal?
Salah satu cara biasa perniagaan kehilangan wang ialah melalui e-mel yang kelihatan seperti dihantar oleh pembekal, meminta bayaran akan datang dibuat ke akaun baharu. Borang ini memberikan pembekal sebenar saluran yang jelas dan rasmi untuk perubahan bank, serta memaklumkan mereka dari awal bahawa tiada perubahan akan dibuat sehingga anda menghubungi mereka melalui nombor yang telah anda simpan.
Pembekal memberikan butiran syarikat dan maklumat hubungan, bank yang ingin ditukar serta empat digit terakhir akaun semasa, butiran akaun baharu, tarikh kuat kuasa dan sebab perubahan. Surat bank atau kepala penyata bank diperlukan, dan penandatangan yang diberi kuasa perlu menandatangani.
Halaman terakhir adalah untuk pasukan akaun anda: apabila perubahan diterima melalui surat atau e-mel, ahli pasukan boleh mengisi borang itu sendiri dan merekodkan panggilan semula, termasuk dengan siapa mereka bercakap, dari mana nombor itu diperoleh dan hasilnya. Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan anda.
- Sesuai untuk
- Pasukan akaun belum bayar yang melindungi bayaran kepada pembekal
- Diisi oleh
- Pembekal, atau pasukan akaun anda yang merekodkan permintaan yang diterima
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit dengan surat bank tersedia
- Termasuk
- Butiran akaun semasa dan baharu, muat naik surat bank, tandatangan, rekod panggilan semula
Siapa yang menggunakan borang perubahan butiran bank pembekal?
- Pembekal yang telah lama bekerjasama berpindah ke bank baharu dan memerlukan akaun dikemas kini
- Pembekal diambil alih dan meminta bayaran dibuat ke akaun syarikat induk baharu
- Pembekal mula menggunakan pembiayaan invois dan bayaran perlu dibuat kepada syarikat pembiayaan
- Kerani akaun menerima permintaan melalui e-mel dan merekodkannya bersama panggilan semula
- Syarikat menghantar pautan ini kepada setiap pembekal sebagai satu-satunya cara yang diterima untuk menukar butiran
- Juruaudit meminta bukti bahawa perubahan bank telah disahkan
Soalan dalam borang perubahan butiran bank pembekal ini
29 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Syarikat anda
- Nama sah syarikat*
- Nama dagangan, jika berbeza
- Nombor pembekal atau akaun anda dengan kami
- Nombor cukai atau pendaftaran syarikat
- Nama untuk dihubungi*
- Jawatan*
- E-mel*
- Telefon*
2 Butiran bank
- Nama bank semasa*
- 4 digit terakhir nombor akaun semasa*
- Nama akaun*
- Nama bank*
- Negara bank*
- Nombor akaun atau IBAN*
- Kod cawangan, nombor penghalaan atau SWIFT/BIC
- Gunakan akaun baharu mulai*
- Sebab perubahan* Kami telah berpindah ke bank lain · Akaun baharu di bank yang sama · Penstrukturan semula, penggabungan atau pengambilalihan syarikat · Pembiayaan invois atau pemfaktoran · Lain-lain
- Beritahu kami lebih lanjut* hanya ditanya jika berkenaan
- Pengesahan bank*
3 Kebenaran
- Penandatangan yang diberi kuasa*
- Jawatan mereka*
- E-mel mereka*
- Pengakuan*
- Tandatangan*
4 Pengesahan
- Tarikh panggilan semula
- Sumber nombor panggilan semula Rekod pembekal sedia ada · Kontrak yang ditandatangani atau invois terdahulu · Laman web awam pembekal · Lain-lain
- Bercakap dengan
- Keputusan Perubahan disahkan · Pembekal tidak meminta perubahan ini · Tidak dapat dihubungi
- Disahkan oleh
Borang perubahan butiran bank pembekal, halaman demi halaman
1 Syarikat anda
Nama sah dan nama dagangan pembekal, nombor pembekal mereka dengan anda, nombor cukai atau pendaftaran, serta maklumat orang yang membuat permintaan, termasuk jawatan, e-mel dan telefon.
2 Butiran bank
Nota menerangkan bahawa anda akan mengesahkan perubahan dengan menghubungi nombor yang telah anda simpan, bukan nombor yang diberikan dalam borang. Pembekal memberikan nama bank semasa dan empat digit terakhir nombor akaun semasa, yang sepatutnya sepadan dengan rekod anda, kemudian nama akaun baharu, bank, negara, nombor akaun atau IBAN serta kod penghalaan atau SWIFT. Mereka memilih tarikh kuat kuasa dan sebab perubahan, kemudian memuat naik surat bank atau kepala penyata yang menunjukkan nama dan nombor akaun.
3 Kebenaran
Penandatangan yang diberi kuasa, seperti pengarah, memberikan nama, jawatan dan e-mel mereka, mengesahkan bahawa akaun baharu adalah milik syarikat dan bayaran akan terus dibuat ke akaun lama sehingga anda mengesahkan perubahan, kemudian menandatangani.
4 Pengesahan
Untuk pasukan akaun anda dan dibiarkan kosong oleh pembekal. Rekodkan tarikh panggilan semula, dari mana nombor itu diperoleh (rekod pembekal sedia ada, kontrak, laman web mereka), dengan siapa anda bercakap, hasilnya dan siapa yang mengesahkannya. Jika pembekal berkata mereka tidak meminta perubahan itu, nota memaklumkan pasukan supaya tidak mengubah apa-apa dan membuat eskalasi.
Ubah suai templat ini
- Letakkan talian terus pasukan akaun anda dalam teks muka hadapan supaya pembekal boleh menghubungi anda
- Tambahkan dasar anda sendiri, seperti tempoh menunggu sebelum bayaran pertama ke akaun baharu
- Wajibkan nombor pembekal jika setiap pembekal memilikinya
- Hantar pemberitahuan ke peti masuk bersama pasukan akaun belum bayar dan bukannya kepada seorang individu
- Failkan permintaan dalam folder peti simpanan terhad
- Gandakan borang sebagai versi untuk kegunaan dalaman sahaja dengan medan pengesahan diwajibkan
Petua untuk borang perubahan butiran bank pembekal yang lebih baik
- Jangan sesekali menggunakan nombor telefon dalam permintaan atau dalam e-mel yang disertakan untuk panggilan semula
- Beri perhatian paling tinggi kepada permintaan yang ditandakan sebagai segera atau diterima sejurus sebelum bayaran besar
- Maklumkan pembekal melalui saluran berasingan, seperti surat ke alamat mereka yang diketahui, selepas perubahan dibuat
- Semak bayaran pertama ke akaun baharu dengan pembekal
- Minta orang kedua menyemak perubahan dalam rekod pembekal anda
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan menjadi PDF, bersama surat bank dan tandatangan, yang difailkan dalam folder peti simpanan pilihan anda. Anda menerima e-mel serta-merta dan boleh menambahkan peti masuk akaun belum bayar anda. Pembekal menerima salinan.
Pasukan anda kemudian menghubungi pembekal melalui nombor yang telah disimpan, dan mengemas kini rekod pembekal hanya selepas perubahan disahkan. PDF itu menjadi bukti permintaan dan, apabila halaman pengesahan dilengkapkan, bukti semakan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Perubahan butiran bank pembekal: soalan lazim
Adakah templat perubahan butiran bank pembekal ini percuma?
Ya. Templat ini ialah salah satu templat sedia guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seadanya atau ubah mana-mana soalan dalam pereka bentuk.
Adakah FileIt mengesahkan akaun bank?
Tidak. FileIt mengumpulkan permintaan dan dokumen. Pasukan anda mengesahkan perubahan, biasanya dengan menghubungi pembekal melalui nombor yang telah anda simpan.
Mengapa perlu meminta empat digit terakhir akaun semasa?
Pembekal sebenar tahu akaun yang kini anda gunakan untuk membayar mereka. Jika digit tersebut tidak sepadan dengan rekod anda, itu ialah tanda amaran yang wajar disemak sebelum perkara lain dilakukan.
Siapa yang mengisi halaman pengesahan?
Pasukan akaun anda sendiri, apabila mereka merekodkan perubahan yang diterima melalui surat atau e-mel. Pembekal diminta membiarkannya kosong. Apabila pembekal mengisi borang itu sendiri, rekodkan panggilan semula dalam rekod pembekal anda.
Adakah pembekal memerlukan akaun FileIt untuk menghantar perubahan?
Tidak. Kongsi borang melalui pautan awam atau hantar jemputan e-mel peribadi, dan sesiapa sahaja boleh mengisinya serta menghantarnya tanpa membuat akaun.
Adakah maklumat bank disimpan dengan selamat?
Jawapan disulitkan semasa disimpan dalam FileIt, seperti setiap respons borang. Pembekal diminta menutup baki dan transaksi pada surat bank yang mereka muat naik.
Bolehkah borang ini menjadi satu-satunya cara kami menerima perubahan bank?
Banyak perniagaan menjadikannya begitu dan memaklumkan pembekal dalam pakej pendaftaran mereka. Cara ini paling berkesan jika disertai peraturan tegas bahawa permintaan melalui e-mel tidak akan dilaksanakan tanpa panggilan semula.