什么是 供应商银行信息变更 表单模板？
企业遭受资金损失的一种常见方式，是收到一封看似来自供应商的电子邮件，要求将今后的付款转入新账户。这份表单为真实供应商提供清晰、正式的银行信息变更流程，并提前告知他们：在您拨打已掌握的电话号码联系确认前，任何信息都不会变更。
供应商需填写公司信息和联系人、将要停用的银行及当前账户后四位、新账户信息、生效日期和变更原因。必须提供银行证明函或对账单抬头，并由授权签署人签名。
最后一页供您的财务团队使用：当变更请求通过信件或电子邮件到达时，团队成员可以代为填写表单并记录回拨信息，包括联系对象、电话号码来源和核验结果。每份请求都会以 PDF 格式保存到您的文件库中。
- 适用于
- 保护供应商付款的应付账款团队
- 填写人
- 供应商，或记录已收到请求的财务团队
- 完成时间
- 准备好银行证明函后约需 5 分钟
- 包含内容
- 当前和新账户信息、银行证明函上传、签名、回拨记录
谁会使用 供应商银行信息变更 表单？
- 长期合作的供应商更换银行，需要更新账户信息
- 供应商被收购，要求将付款转入新母公司的账户
- 供应商开始使用发票融资，付款必须转给融资公司
- 财务文员收到电子邮件请求，并连同回拨信息一并记录
- 公司将此链接发送给所有供应商，作为唯一接受的银行信息变更方式
- 审计人员要求查看银行信息变更已完成核验的证据
此 供应商银行信息变更 表单中的问题
共 4 页，29 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 您的公司
- 公司法定名称*
- 商业名称，如不同
- 您在我方的供应商编号或账户编号
- 税务编号或公司注册编号
- 联系人姓名*
- 职务*
- 电子邮箱*
- 电话*
2 银行详情
- 当前银行名称*
- 当前账户号码的末4位*
- 账户名称*
- 银行名称*
- 银行所在国家/地区*
- 账户号码或 IBAN*
- 银行代码、路由号码或 SWIFT/BIC
- 自何时起使用新账户*
- 变更原因* 我们已更换银行 · 同一家银行的新账户 · 公司重组、合并或收购 · 发票融资或保理 · 其他
- 请提供更多信息* 仅在适用时提问
- 银行确认函*
3 授权
- 授权签字人*
- 其职务*
- 其电子邮箱*
- 声明*
- 签名*
4 核验
- 回拨日期
- 回拨号码来源 现有供应商记录 · 已签署的合同或较早的发票 · 供应商的公开网站 · 其他
- 通话对象
- 结果 已确认变更 · 供应商未提出此请求 · 无法联系
- 核验人
供应商银行信息变更 表单，逐页查看
1 您的公司
供应商的法定名称和经营名称、其在您处的供应商编号、税号或注册号，以及提出请求的联系人信息，包括职务、电子邮件和电话。
2 银行信息
提示说明：您会拨打已掌握的电话号码确认变更，而不是拨打表单中提供的号码。供应商需填写当前银行和当前账户号码后四位，该信息应与您的记录相符；随后填写新账户名称、银行、国家/地区、账户号码或 IBAN，以及路由号码或 SWIFT 代码。他们还需选择生效时间和变更原因，并上传显示账户名称和号码的银行证明函或对账单抬头。
3 授权
授权签署人（例如董事）需提供姓名、职务和电子邮件，确认新账户属于该公司，并确认在您核验变更前，付款将继续转入原账户，然后完成签名。
4 核验
供您的财务团队填写，供应商无需填写。记录回拨日期、电话号码来源（现有供应商记录、合同或其网站）、联系对象、核验结果以及核验人。如果供应商表示他们并未提出变更请求，提示会告知团队不要进行任何更改并立即上报。
定制你的模板
- 在封面文字中加入财务团队的直线电话，方便供应商联系您
- 加入您自己的政策，例如向新账户支付第一笔款项前的等待期
- 如果每个供应商都有供应商编号，则将其设为必填项
- 将通知发送到共享的应付账款收件箱，而不是发送给某个人
- 将请求归档到受限的文件库文件夹中
- 复制表单作为仅供内部使用的版本，并将核验字段设为必填
填写 供应商银行信息变更 表单的提示
- 回拨时，绝不要使用请求中或随附电子邮件中的电话号码
- 对于标记为紧急或恰好在大额付款前到达的请求，要格外谨慎
- 完成变更后，通过单独的渠道（例如寄往已知地址的信件）通知供应商
- 与供应商核对向新账户支付的第一笔款项
- 让第二位人员复核供应商记录中的变更
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份请求都会生成 PDF，并连同银行证明函和签名一起归档到您选择的文件库文件夹。您会立即收到电子邮件通知，也可以添加应付账款收件箱。供应商会收到一份副本。
随后，您的团队会拨打已存档的电话号码联系供应商，只有在确认变更后才更新供应商记录。这份 PDF 可作为请求证据；填写核验页后，也可作为已完成核验的证据。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
供应商银行信息变更 表单：常见问题
这份供应商银行信息变更表模板免费吗？
是的。这是 Forms 应用中的现成模板之一，所有 FileIt 账户（包括免费方案）都可以使用。您可以直接使用，也可以在设计器中修改任何问题。
FileIt 会核验银行账户吗？
不会。FileIt 负责收集请求和文件。您的团队负责核验变更，通常是拨打已掌握的电话号码联系供应商。
为什么要询问当前账户后四位？
真实供应商知道您目前将款项支付到哪个账户。如果这几位数字与您的记录不符，就是一个值得在进行其他操作前核查的警示信号。
谁来填写核验页？
由您自己的财务团队填写，用于记录通过信件或电子邮件收到的变更。供应商需要留空。当供应商自行填写表单时，请将回拨信息记录在供应商记录中。
供应商需要 FileIt 账户才能提交变更吗？
不需要。您可以通过公开链接分享表单，或发送个人电子邮件邀请；任何人都可以填写并提交，无需创建账户。
银行信息存储安全吗？
安全。与每份表单回复一样，答案会在 FileIt 中以静态加密方式存储。系统会要求供应商遮盖所上传银行证明函中的余额和交易信息。
这份表单可以作为我们接受银行信息变更的唯一方式吗？
许多企业确实这样做，并会在供应商入驻资料包中告知供应商。若同时制定明确规定：未经电话回拨核验，绝不处理通过电子邮件提出的请求，效果会更好。