¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de pago internacional?
Un pago al extranjero con un código SWIFT incorrecto o sin el banco intermediario puede ser rechazado o desaparecer durante semanas. Uno enviado a un estafador con unos «datos bancarios» nuevos normalmente no vuelve. Esta solicitud de pago internacional recopila los datos del beneficiario y del banco que necesita tesorería, e incluye una comprobación para beneficiarios nuevos.
El solicitante indica el nombre y la dirección del beneficiario, y señala si es el primer pago o si se trata de datos nuevos. En ese caso, una nota explica cómo verificarlos y el formulario pregunta cómo y con quién se confirmaron. La página del banco solicita el SWIFT/BIC y el IBAN o número de cuenta, con una comprobación básica del formato, códigos bancarios y cualquier banco intermediario. La página del pago incluye la divisa, el importe, la fecha de llegada, quién paga los gastos, el motivo y la referencia.
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda con la factura adjunta, lista para que el equipo de finanzas la introduzca en la banca online y autorice el pago.
- Ideal para
- Empresas que pagan a proveedores, contratistas o empresas del grupo en el extranjero
- Quién lo completa
- El personal que solicita el pago, para que finanzas o tesorería lo autorice
- Tiempo necesario
- Unos 8–10 minutos con la factura a mano
- Incluye
- Comprobaciones de SWIFT e IBAN, verificación de nuevos beneficiarios, opciones de gastos y dos aprobadores
¿Quién usa un formulario de solicitud de pago internacional?
- Pagar a un fabricante de otro país en su propia divisa
- Pagar a un profesional independiente en el extranjero por un proyecto terminado
- Enviar un pago entre empresas a una filial extranjera
- Pagar el depósito de un lugar de celebración de conferencias en el extranjero
- Liquidar un impuesto extranjero o un arancel aduanero
- Pagar por primera vez a un nuevo proveedor extranjero después de verificar sus datos
Preguntas de este formulario de solicitud de pago internacional
30 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Solicitante
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Departamento
- Referencia de factura o contrato*
- Centro de costes o código contable
2 Beneficiario
- Nombre del beneficiario*
- El beneficiario es* Una empresa · Una persona
- Correo electrónico del beneficiario
- Dirección del beneficiario*
- ¿Es este el primer pago a este beneficiario o son nuevos los datos bancarios?*
- ¿Cómo se confirmaron los datos y con quién?* solo se pregunta cuando corresponde
3 Banco del beneficiario
- Nombre del banco*
- Ciudad y país del banco*
- SWIFT / BIC*
- IBAN o número de cuenta*
- Código de routing, sort, BSB o compensación
- ¿El banco del beneficiario necesita un banco intermediario?
- Datos del banco intermediario* solo se pregunta cuando corresponde
4 Pago y aprobación
- Divisa del pago* USD — dólar estadounidense · EUR — euro · GBP — libra esterlina · CAD — dólar canadiense · AUD — dólar australiano · CHF — franco suizo · JPY — yen japonés · CNY — yuan chino · INR — rupia india · SGD — dólar singapurense · AED — dírham de los EAU · Otra
- ¿Qué divisa?* solo se pregunta cuando corresponde
- Importe en la divisa del pago*
- Debe llegar antes del*
- ¿Quién paga las comisiones bancarias?* Compartidas (SHA) — nosotros pagamos las nuestras y ellos las suyas · Nosotros (OUR) — el beneficiario recibe el importe íntegro · Beneficiario (BEN) — todas las comisiones se descuentan del pago
- Finalidad* Bienes · Servicios · Salario u honorarios de contratista · Impuesto o arancel · Entre empresas del grupo · Préstamo o inversión · Reembolso · Otra
- Código de finalidad o normativo
- Referencia del pago para el beneficiario*
- Factura o documentos justificativos*
- Persona que aprueba*
- Segunda persona que aprueba
- Declaración*
El formulario solicitud de pago internacional, página por página
1 Solicitante
Nombre, correo electrónico y departamento, la referencia de la factura o el contrato y un centro de costes o código GL.
2 Beneficiario
El nombre del beneficiario exactamente como aparece en su banco, si es una empresa o una persona física, su correo electrónico y su dirección completa. Si es el primer pago o los datos bancarios son nuevos, una nota explica cómo confirmarlos por teléfono usando un número independiente, y el solicitante debe indicar cómo y con quién se confirmaron.
3 Banco del beneficiario
Nombre y ciudad del banco, SWIFT/BIC (8 u 11 caracteres), IBAN o número de cuenta y, cuando sea necesario, un código de ruta, clasificación bancaria, BSB o compensación. Si se necesita un banco intermediario, se solicitan sus datos.
4 Pago y aprobación
La divisa, elegida de una lista de las más habituales u otra, el importe, la fecha en que debe llegar y quién paga los gastos: compartidos (SHA), nosotros (OUR) o el beneficiario (BEN). El motivo, cualquier código de motivo o normativo y la referencia que verá el beneficiario. Se requieren documentos justificativos y se puede indicar uno o dos aprobadores antes de la declaración.
Personaliza la plantilla
- Cambia la lista de divisas para incluir las que realmente utilizas
- Haz obligatorio el segundo aprobador por encima del umbral indicado en el texto introductorio
- Establece tu opción de gastos predeterminada como primera opción
- Añade los horarios límite de tu banco a la descripción de la página de pago
- Envía las notificaciones a la bandeja de entrada de tesorería
- Duplica el formulario para pagos entre empresas con las cuentas del grupo incluidas
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de pago internacional
- Pide al beneficiario los datos bancarios por escrito y confírmalos por teléfono usando un número conocido
- Pregunta al beneficiario qué opción de gastos espera; OUR cuesta más, pero evita pagos incompletos
- Comprueba si el país de destino necesita un código de motivo antes de enviar el pago
- Ten en cuenta las zonas horarias y los días festivos bancarios al establecer la fecha de llegada
- Mantén la referencia breve y clara para que el beneficiario pueda identificar el pago
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
La solicitud se convierte en un PDF con la factura y los documentos justificativos, y se archiva en la carpeta de la bóveda que elijas. Recibirás un correo inmediatamente y podrás añadir a tesorería o a los aprobadores.
Finanzas comprueba los datos, confirma la aprobación y realiza el pago en la banca online. La tabla de respuestas muestra las solicitudes por divisa, importe y fecha, y se exporta a CSV.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de pago internacional: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de solicitud de pago internacional?
Sí. Es una de las plantillas listas para usar de la app Forms incluida en todas las cuentas de FileIt, incluso en el plan gratuito. Úsala tal cual o cambia cualquier pregunta en el diseñador.
¿FileIt envía el pago?
No. FileIt no realiza pagos ni se conecta con tu banco. El formulario recopila los datos y tu equipo de finanzas realiza el pago.
¿El formulario valida los números SWIFT e IBAN?
Solo comprueba el formato: el SWIFT/BIC debe tener 8 u 11 letras y números, y el número de cuenta debe contener letras, números y espacios. No puede confirmar que la cuenta exista o pertenezca al beneficiario.
¿Por qué el importe es un número y no un campo de divisa?
El pago puede hacerse en cualquier divisa, por lo que el importe se introduce como un número simple junto a la divisa elegida.
¿Qué significan SHA, OUR y BEN?
Indican quién paga los gastos bancarios. SHA los comparte, OUR significa que tú pagas todos los gastos para que el beneficiario reciba el importe completo y BEN significa que todos los gastos se descuentan del pago.
¿El personal necesita una cuenta de FileIt para solicitar un pago?
No. Comparte el formulario mediante un enlace público o envía invitaciones personales por correo electrónico, y cualquiera podrá completarlo y enviarlo sin crear una cuenta.