ما قالب نموذج طلب دفعة دولية؟
قد يرتدّ الدفع الأجنبي الذي يحتوي على رمز SWIFT خاطئ أو يفتقر إلى بنك وسيط، أو يختفي لأسابيع. أما الدفعة المرسلة إلى محتال يستخدم «بيانات مصرفية» جديدة فعادةً لا تعود أبدًا. يجمع نموذج طلب الدفعة الدولية هذا بيانات المستفيد والبنك التي تحتاجها إدارة الخزانة، ويتضمن فحصًا للمستفيدين الجدد.
يقدّم مقدم الطلب اسم المستفيد وعنوانه، ويذكر ما إذا كانت هذه أول دفعة أو ما إذا كانت البيانات جديدة. في هذه الحالة، توضّح ملاحظة كيفية التحقق منها، ويسأل النموذج عن طريقة التحقق والجهة التي تم التأكيد معها. تطلب صفحة البنك رمز SWIFT/BIC ورقم IBAN أو رقم الحساب، مع فحص أساسي للتنسيق، ورموز التوجيه، وأي بنك وسيط. وتغطي صفحة الدفع العملة والمبلغ وتاريخ الوصول والجهة التي تتحمل الرسوم والغرض والمرجع.
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنتك مع إرفاق الفاتورة، ويصبح جاهزًا لإدخاله في الخدمات المصرفية الإلكترونية وإصداره من قِبل فريق المالية.
- الأفضل لـ
- الشركات التي تدفع لموردين أو متعاقدين أو شركات ضمن المجموعة في الخارج
- يُعبّئه
- الموظفون الذين يطلبون الدفع، ليصدره فريق المالية أو الخزانة
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 8–10 دقائق مع توفر الفاتورة
- يتضمن
- فحوص SWIFT وIBAN، والتحقق من المستفيدين الجدد، وخيارات الرسوم، وموافقَين اثنين
من يستخدم نموذج طلب دفعة دولية؟
- دفع مستحقات جهة تصنيع في بلد آخر بعملتها المحلية
- دفع مستحقات مستقل في الخارج مقابل مشروع مكتمل
- إرسال دفعة بين شركات المجموعة إلى شركة تابعة في الخارج
- دفع عربون لمكان مؤتمر في الخارج
- تسوية ضريبة أو رسم جمركي أجنبي
- الدفع لمورد جديد في الخارج للمرة الأولى بعد التحقق من بياناته
أسئلة نموذج طلب دفعة دولية هذا
30 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 مقدم الطلب
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- القسم
- مرجع الفاتورة أو العقد*
- رمز مركز التكلفة أو رمز دفتر الأستاذ العام
2 المستفيد
- اسم المستفيد*
- المستفيد هو* شركة · فرد
- البريد الإلكتروني للمستفيد
- عنوان المستفيد*
- هل هذه أول دفعة لهذا المستفيد، أم أن البيانات المصرفية جديدة؟*
- كيف تم تأكيد البيانات، ومع من؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 بنك المستفيد
- اسم البنك*
- مدينة البنك وبلده*
- SWIFT / BIC*
- رقم IBAN أو رقم الحساب*
- رمز التوجيه أو الفرز أو BSB أو المقاصة
- هل يحتاج بنك المستفيد إلى بنك وسيط؟
- بيانات البنك الوسيط* لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 الدفع والموافقة
- عملة الدفع* USD — الدولار الأمريكي · EUR — اليورو · GBP — الجنيه الإسترليني · CAD — الدولار الكندي · AUD — الدولار الأسترالي · CHF — الفرنك السويسري · JPY — الين الياباني · CNY — اليوان الصيني · INR — الروبية الهندية · SGD — الدولار السنغافوري · AED — درهم الإمارات العربية المتحدة · أخرى
- ما العملة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المبلغ بعملة الدفع*
- يجب أن يصل بحلول*
- من يدفع الرسوم المصرفية؟* مشتركة (SHA) — ندفع رسومنا، ويدفعون رسومهم · نحن (OUR) — يستلم المستفيد المبلغ كاملًا · المستفيد (BEN) — تُخصم جميع الرسوم من الدفعة
- الغرض* سلع · خدمات · راتب أو أتعاب متعاقد · ضريبة أو رسم · بين شركات المجموعة · قرض أو استثمار · استرداد · أخرى
- رمز الغرض أو الرمز التنظيمي
- مرجع الدفع للمستفيد*
- الفاتورة أو المستندات المؤيدة*
- المعتمد*
- المعتمد الثاني
- الإقرار*
نموذج طلب دفعة دولية، صفحةً صفحةً
1 مقدم الطلب
الاسم والبريد الإلكتروني والقسم، ومرجع الفاتورة أو العقد، ومركز التكلفة أو رمز دفتر الأستاذ العام (GL).
2 المستفيد
اسم المستفيد تمامًا كما هو مسجل لدى بنكه، وما إذا كان شركة أو فردًا، وبريده الإلكتروني وعنوانه الكامل. إذا كانت هذه أول دفعة أو كانت البيانات المصرفية جديدة، توضّح ملاحظة كيفية تأكيدها هاتفيًا باستخدام رقم مستقل معروف، ويجب على مقدم الطلب ذكر طريقة التأكيد والجهة التي تم التأكيد معها.
3 بنك المستفيد
اسم البنك والمدينة، ورمز SWIFT/BIC (من 8 أو 11 خانة)، ورقم IBAN أو رقم الحساب، ورمز التوجيه أو الفرز أو BSB أو المقاصة عند الحاجة. وإذا كان يلزم بنك وسيط، تُطلب بياناته.
4 الدفع والموافقة
العملة من قائمة بالعملات الشائعة أو خيار أخرى، والمبلغ، والتاريخ الذي يجب أن تصل فيه الدفعة، والجهة التي تتحمل الرسوم: مشتركة (SHA)، نحن (OUR)، أو المستفيد (BEN). ويُذكر الغرض وأي رمز للغرض أو رمز تنظيمي والمرجع الذي سيظهر للمستفيد. وتُطلب المستندات الداعمة، ويمكن تسمية موافق أو موافقين اثنين قبل الإقرار.
خصّص القالب كما تريد
- غيّر قائمة العملات إلى العملات التي تدفع بها فعليًا
- اجعل موافقة المراجع الثاني إلزامية فوق حدّ مذكور في النص التمهيدي
- عيّن خيار الرسوم الافتراضي ليكون الاختيار الأول
- أضف أوقات الإغلاق لدى بنكك إلى وصف صفحة الدفع
- أرسل الإشعارات إلى صندوق وارد فريق الخزانة
- كرّر النموذج للدفعات بين شركات المجموعة مع إدراج حسابات المجموعة
نصائح لتحسين نموذج طلب دفعة دولية
- احصل على البيانات المصرفية من المستفيد كتابةً، وأكّدها هاتفيًا باستخدام رقم معروف
- اسأل المستفيد عن خيار الرسوم الذي يتوقعه؛ فخيار OUR أعلى تكلفة لكنه يتجنب نقص المبلغ المدفوع
- تحقق مما إذا كان بلد الوجهة يتطلب رمز غرض قبل الإرسال
- راعِ فروق التوقيت والعطلات المصرفية عند تحديد تاريخ الوصول
- اجعل المرجع قصيرًا وواضحًا حتى يتمكن المستفيد من مطابقة الدفعة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يتحول الطلب إلى ملف PDF مع الفاتورة والمستندات الداعمة، ويُحفظ في مجلد الخزنة الذي تختاره. ويصلك بريد إلكتروني فورًا، ويمكنك إضافة فريق الخزانة أو المراجعين.
يتحقق فريق المالية من البيانات، ويؤكد الموافقة، ويجري الدفع عبر الخدمات المصرفية الإلكترونية. ويسرد جدول الردود الطلبات حسب العملة والمبلغ والتاريخ، ويصدّرها إلى CSV.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب دفعة دولية: الأسئلة الشائعة
هل قالب طلب الدفعة الدولية هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الجاهزة في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية. استخدمه كما هو أو غيّر أي سؤال في المصمم.
هل يرسل FileIt الدفعة؟
لا. لا يجري FileIt الدفعات ولا يتصل ببنكك. يجمع النموذج البيانات، بينما ينفذ فريق المالية لديك عملية الدفع.
هل يتحقق النموذج من أرقام SWIFT وIBAN؟
يفحص التنسيق فقط: يجب أن يتكون SWIFT/BIC من 8 أو 11 حرفًا ورقمًا، وأن يتكون رقم الحساب من أحرف وأرقام ومسافات. ولا يمكنه تأكيد وجود الحساب أو ملكيته للمستفيد.
لماذا يُدخل المبلغ كرقم وليس في حقل عملة؟
يمكن أن تكون الدفعة بأي عملة، لذلك يُدخل المبلغ كرقم عادي بجانب العملة المختارة.
ماذا تعني SHA وOUR وBEN؟
توضح هذه الرموز الجهة التي تدفع الرسوم المصرفية. فـSHA تعني تقاسمها، وOUR تعني أنك تدفع جميع الرسوم حتى يستلم المستفيد المبلغ كاملًا، وBEN تعني اقتطاع جميع الرسوم من الدفعة.
هل يحتاج الموظفون إلى حساب FileIt لطلب دفعة؟
لا. شارك النموذج عبر رابط عام أو أرسل دعوات شخصية بالبريد الإلكتروني، ويمكن لأي شخص تعبئته وإرساله من دون إنشاء حساب.