ما قالب نموذج طلب يوم تطوعي للشركات؟
غالبًا ما تطلب الشركات من المؤسسات الخيرية استضافة فريق من عشرين شخصًا ليوم واحد، وأحيانًا لا تُخطرها إلا قبل أسبوعين، مع فكرة غامضة عما يرغب الفريق في فعله. يحتاج اليوم الناجح إلى مهمة حقيقية، وعدد كافٍ من المشرفين، والمعدات المناسبة، وغالبًا إلى تبرع لتغطية تكلفة الاستضافة. يجمع نموذج طلب اليوم التطوعي للشركات هذه المعلومات مسبقًا، لتتمكن من الموافقة على الطلبات المناسبة والتخطيط لها بالشكل الصحيح.
تسأل الصفحة الأولى عن الشركة وكيفية تنظيم اليوم — هل هو يوم تطوع مدفوع، أو يوم لبناء الفريق، أو يوم يخصص فيه الموظفون وقتهم الخاص. ويتضمن النموذج سؤالًا لطيفًا حول إمكانية تقديم الشركة تبرعًا للمساهمة في الاستضافة، مع نص توضيحي يشرح السبب. وتسجل الصفحة الثانية حجم الفريق، وما إذا كان اليوم نصف يوم أو يومًا كاملًا، والتواريخ المفضلة والبديلة، ونوع النشاط، من الأعمال الخارجية إلى الدعم القائم على المهارات. وفي حالة العمل القائم على المهارات، يُسأل الفريق عما يمكنه تقديمه.
تغطي الصفحة الأخيرة الجوانب العملية: إمكانية الوصول، والمشاركون دون 18 عامًا، والغداء، ووسائل النقل، والإذن بمشاركة الصور، وما يعنيه نجاح اليوم. يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك.
- مناسب لـ
- المؤسسات الخيرية، وبنوك الطعام، ومجموعات الحفاظ على البيئة، والحدائق المجتمعية، والمشروعات القائمة على الإيمان
- يملؤه
- منظّم الشركة، وعادةً ما يكون من إدارة الموارد البشرية أو المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR)، أو من الفريق نفسه
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- حجم الفريق والتواريخ، وخيارات الأنشطة، وأسئلة متابعة عن المهارات، والتحقق من المشاركين دون 18 عامًا، وإذن التصوير، والموافقة على الحجز
من يستخدم نموذج طلب يوم تطوعي للشركات؟
- بنك طعام يستضيف فرقًا لفرز التبرعات قبل العطلات
- مؤسسة خيرية للحفاظ على البيئة تخطط لأيام عمل خارجية للشركات المحلية
- مؤسسة خيرية توفّق بين المتخصصين في المالية أو التسويق والمشروعات القائمة على المهارات
- مركز مجتمعي ديني يستقبل فرق الموظفين لإعادة الطلاء وأعمال البستنة
- الاحتفاظ بسجل للشركاء من الشركات والتبرعات التي عرضوها
أسئلة نموذج طلب يوم تطوعي للشركات هذا
23 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 شركتكم
- اسم الشركة*
- الشخص المسؤول عن التواصل*
- المسمى الوظيفي
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف*
- كيف سيُنظَّم هذا اليوم؟* من خلال أيام التطوع المدفوعة لدينا · كيوم لبناء الفريق · الموظفون يخصصون وقتهم الخاص
- هل يمكن لشركتكم تقديم تبرع للمساهمة في استضافة هذا اليوم؟
2 فريقكم والتواريخ
- عدد المتطوعين*
- ما المدة؟* نصف يوم (صباحاً) · نصف يوم (بعد الظهر) · يوم كامل
- التاريخ المفضل*
- تاريخ بديل
- ما نوع النشاط الذي يهمكم؟* عمل ميداني عملي في الهواء الطلق (البستنة، التنظيف، الطلاء) · فرز التبرعات أو تعبئة طرود الطعام · نشاط قائم على المهارات (التسويق، والتمويل، وتقنية المعلومات، والإرشاد) · المساعدة في فعالية · تحدٍّ لجمع التبرعات · أيّ شيء يحقق أكبر فائدة
- ما المهارات التي يمكن للفريق تقديمها؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- أين؟ في موقعكم · في مكتبنا · أيٌّ منهما
3 الترتيبات العملية
- احتياجات إمكانية الوصول أو القيود البدنية لدى أعضاء الفريق
- هل سيشارك أي شخص دون سن 18؟*
- كم عددهم؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- أعمارهم* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الغداء سنحضر غداءنا بأنفسنا · يرجى ترتيب الغداء (ستُحمَّل التكلفة عليكم) · لا حاجة إليه
- الوصول إلى المكان سيارات — يلزم توفير موقف سيارات · حافلة صغيرة أو حافلة كبيرة · وسائل النقل العام
- هل يمكننا مشاركة صور اليوم على موقعنا الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي؟
- ما الذي سيجعل هذا اليوم ناجحاً لفريقكم؟
- الحجز*
نموذج طلب يوم تطوعي للشركات، صفحةً صفحةً
1 شركتك
يُدخل المنظّم "اسم الشركة" واسمه ومسمى وظيفته وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه. ويقدم سؤال "كيف يجري تنظيم اليوم؟" خيارات: أيام تطوع مدفوعة، أو يوم لبناء الفريق، أو يوم يخصص فيه الموظفون وقتهم الخاص. ويحتوي سؤال "هل يمكن لشركتك تقديم تبرع للمساهمة في استضافة اليوم؟" على نص توضيحي يشرح أن الاستضافة تتطلب وقت الموظفين والمواد والإشراف.
2 فريقك والتواريخ
يُدخل المنظّم "عدد المتطوعين" ويختار "ما المدة؟": صباحًا، أو بعد الظهر، أو يومًا كاملًا. كما يحدد تاريخًا مفضلًا وتاريخًا بديلًا. ويغطي سؤال "ما نوع النشاط الذي يهمكم؟" العمل الخارجي العملي، أو فرز التبرعات أو توضيب طرود الطعام، أو الدعم القائم على المهارات، أو المساعدة في فعالية، أو تحدي لجمع التبرعات، أو أي نشاط آخر يحقق أكبر فائدة. ويؤدي اختيار العمل القائم على المهارات إلى طرح سؤال "ما المهارات التي يمكن للفريق تقديمها؟". أما سؤال "أين؟" فيقدم خيارات: في موقعكم، أو في مكتبهم، أو في أيٍّ منهما.
3 الجوانب العملية
يسجل المنظّم احتياجات إمكانية الوصول أو القيود البدنية لدى الفريق، ويجيب عن سؤال "هل سيشارك أي شخص دون 18 عامًا؟". وإذا كانت الإجابة نعم، يُسأل عن العدد وأعمارهم. ويمكن إحضار الغداء، أو ترتيبه مع تحميل التكلفة على الفريق، أو عدم الحاجة إليه. ويغطي قسم "الوصول إلى المكان" خيارات السيارات أو الحافلة الصغيرة أو الحافلة السياحية، أو وسائل النقل العام. كما يحدد المنظّم ما إذا كان مسموحًا لكم بمشاركة صور اليوم، وما الذي سيجعل اليوم ناجحًا. وتؤكد موافقة الحجز أن اليوم لا يُعد مؤكدًا إلا بعد إرسال تأكيد الحجز من جانبكم، وأن الفريق سيلتزم بإحاطة السلامة والمشرف التابع لكم.
خصّص القالب كما تريد
- عدّل الأنشطة لتلائم أعمال التطوع التي يمكنك استضافتها فعليًا
- حدّد حدًا أدنى أو أقصى لحجم الفريق بما يتناسب مع قدرة مشرفيك
- اذكر تبرعًا مقترحًا للاستضافة في النص التوضيحي إذا كان لديك مبلغ مقترح
- احذف سؤال المشاركين دون 18 عامًا إذا كنت لا تستضيف متطوعين صغار السن مطلقًا
- أضف مسؤول الشراكات مع الشركات لديك إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات
نصائح لتحسين نموذج طلب يوم تطوعي للشركات
- اعرض فقط المهام التي تحتاج فعلًا إلى إنجاز — فالمتطوعون يلاحظون ذلك
- خطط لتوفير مشرف واحد لكل ثمانية إلى عشرة متطوعين في الأيام العملية
- اتفق على تبرع الاستضافة قبل تأكيد التاريخ
- أرسل إحاطة قصيرة تتضمن ما ينبغي ارتداؤه ومكان الالتقاء قبل أسبوع
- تابع بعد ذلك بالصور (إذا كان مسموحًا) وبأثر اليوم وما أحدثه من فرق
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يصبح كل طلب ملف PDF في خزنتك، ويتلقى فريق التطوع لديك إشعارًا عبر البريد الإلكتروني. كما يتلقى منظّم الشركة نسخة من طلبه.
استخدم جدول الاستجابات لعرض الطلبات حسب التاريخ وحجم الفريق، وصدّرها إلى CSV لتخطيط جدول أيام الفرق وتتبع الشركات التي عرضت تبرعًا للاستضافة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب يوم تطوعي للشركات: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج التطوع للشركات هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الجاهزة في تطبيق Forms والمتاح في كل حساب على FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يؤدي إرسال النموذج إلى حجز تاريخ؟
لا. تنص موافقة الحجز على أن اليوم لا يُعد مؤكدًا إلا عند إرسال تأكيد الحجز من جانبكم.
هل يتولى النموذج تحصيل تبرع الاستضافة؟
لا. يسأل فقط عما إذا كانت الشركة تستطيع تقديم تبرع. اتفقوا على المبلغ وحصّلوه بشكل منفصل.
هل يمكننا طرح سؤال عن التأمين؟
نعم. أضف سؤالًا في المصمم إذا كانت مؤسستك تحتاج إلى تفاصيل التغطية التأمينية للشركة. وتحقق من متطلباتك الخاصة.
هل يمكن لعدة فرق من شركة واحدة التقديم؟
نعم. يمكن لكل فريق إرسال طلبه الخاص، متضمنًا حجمه وتواريخه.
هل يمكنني مشاركة الرابط على موقعنا الإلكتروني؟
نعم. ضعه في صفحة الشراكات مع الشركات أو صفحة التطوع، أو أرسله مباشرةً إلى الشركات عبر البريد الإلكتروني من علامة التبويب «مشاركة».