什么是 企业志愿者日申请 表单模板？
企业常常会请慈善机构接待一支二十人的团队开展一天志愿服务，有时只提前两周通知，而且对想做什么只有模糊想法。一次顺利的活动需要明确的任务、足够的带队人员、合适的设备，通常还需要一笔捐款来支付接待成本。这份企业志愿者日申请表会提前收集这些信息，让您能够接受合适的申请并做好周全规划。
第一页询问企业是谁，以及这一天如何组织——是带薪志愿服务日、团队建设日，还是员工利用自己的时间参加志愿服务。表单会委婉地询问企业是否可以为接待活动捐款，并通过提示文字说明原因。第二页记录团队人数、半天或全天、首选日期和备选日期，以及活动类型，包括户外工作和技能支持。选择技能类工作后，还会询问团队可以提供什么帮助。
最后一页涵盖实际安排：无障碍需求、未满18岁人员、午餐、交通、照片分享许可，以及怎样才算活动成功。每份申请都会以 PDF 格式归档到您的 FileIt 文档库中。
- 适用对象
- 慈善机构、食物银行、自然保护团体、社区花园和宗教团体项目
- 填写人
- 企业活动组织者，通常来自人力资源、企业社会责任（CSR）部门或团队本身
- 填写时间
- 约5分钟
- 包含内容
- 团队人数和日期、活动选择、技能补充问题、未满18岁人员确认、照片许可、预订同意
谁会使用 企业志愿者日申请 表单？
- 在节日前接待团队整理捐赠物资的食物银行
- 为本地企业规划户外工作日的自然保护慈善机构
- 将财务或市场营销专业人士与技能类项目相匹配的慈善机构
- 欢迎员工团队前来重新粉刷场地和整理花园的宗教社区中心
- 记录企业合作伙伴及其承诺提供的捐款
此 企业志愿者日申请 表单中的问题
共 3 页，23 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 贵公司
- 公司名称*
- 联系人*
- 职务
- 电子邮箱*
- 电话*
- 这一天将如何安排？* 通过我们的带薪志愿服务日 · 作为团队建设日 · 员工利用个人时间参加
- 贵公司是否可以捐款支持当天活动的举办？
2 您的团队和日期
- 志愿者人数*
- 时长？* 半天（上午） · 半天（下午） · 全天
- 首选日期*
- 备选日期
- 您对哪类活动感兴趣？* 户外实践工作（园艺、清理、粉刷） · 分类整理捐赠物品或打包食品包 · 技能类活动（市场营销、财务、IT、指导） · 协助举办活动 · 筹款挑战 · 最有帮助的任何活动
- 团队可以提供哪些技能？* 仅在适用时提问
- 地点？ 在贵公司场地 · 在我们办公室 · 均可
3 实际安排
- 团队成员的无障碍需求或身体限制
- 是否有人未满18岁？*
- 人数？* 仅在适用时提问
- 他们的年龄* 仅在适用时提问
- 午餐 我们自行携带 · 请安排午餐（费用由贵方承担） · 无需安排
- 交通方式 汽车——需要停车位 · 小巴或大巴 · 公共交通
- 我们可以在网站和社交媒体上分享当天的照片吗？
- 怎样才能让这一天对您的团队而言取得成功？
- 预订*
企业志愿者日申请 表单，逐页查看
1 您的企业
组织者填写“企业名称”、姓名、职位、电子邮箱和电话。“这一天如何组织？”提供带薪志愿服务日、团队建设日或员工利用自己的时间参加志愿服务等选项。“您的企业可以为接待这一天捐款吗？”配有提示文字，说明接待活动需要投入员工时间、材料和监督。
2 您的团队和日期
组织者填写“志愿者人数”，并选择“活动时长”：上午、下午或全天。他们填写首选日期和备选日期。“您对哪类活动感兴趣？”涵盖户外动手工作、整理捐赠物资或打包食物包、技能类支持、协助活动、筹款挑战，或任何最有帮助的工作。选择技能类支持后，会询问“团队可以提供哪些技能？”。“地点”提供您的场地、他们的办公室或两者皆可等选项。
3 实际安排
组织者注明团队成员的无障碍需求或身体限制，并回答“是否有人未满18岁参加？”。如果选择“是”，还会询问人数和年龄。午餐可以自带、由您安排并将费用转嫁给对方，或不需要；“如何到达”涵盖汽车、小型巴士或大巴，以及公共交通。他们还需说明您是否可以分享活动照片，以及怎样才算活动成功。预订同意确认：只有在您发送预订确认后，这一天才算正式确定；团队也必须遵守您的安全说明并听从带队人员安排。
定制你的模板
- 编辑活动选项，使其符合您实际能够接待的志愿服务
- 设置带队人员能够管理的团队人数上限或下限
- 如果您有明确金额，可在提示文字中注明建议的接待捐款金额
- 如果您从不接待年轻志愿者，可移除未满18岁人员问题
- 将企业合作负责人添加到通知邮件收件人中
填写 企业志愿者日申请 表单的提示
- 只提供确实需要完成的任务——志愿者看得出来哪些工作是真正需要的
- 在需要动手工作的活动中，每八至十名志愿者安排一名带队人员
- 在确认日期前先商定接待捐款金额
- 提前一周发送简短说明，告知参与者应穿什么以及在哪里集合
- 活动结束后进行跟进，分享照片（如获准）以及这一天带来的改变
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份申请都会成为您文档库中的 PDF，志愿服务团队也会收到电子邮件通知。企业组织者会收到其申请副本。
使用“回复”表格按日期和团队人数查看申请，并导出为 CSV，以规划团队活动日程，并跟踪哪些企业承诺提供了接待捐款。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
企业志愿者日申请 表单：常见问题
这个企业志愿服务表单模板免费吗？
是的。这是 Forms 应用中的现成模板之一，所有 FileIt 账户（包括免费方案）均可使用。
提交表单后就算预订了日期吗？
不是。预订同意条款说明，只有在您发送预订确认后，这一天才算确定。
表单会收取接待捐款吗？
不会。表单只询问企业是否可以捐款。请另行商定金额并收取。
我们可以询问保险情况吗？
可以。如果您的机构需要了解企业保险保障详情，请在设计器中添加问题。同时请确认您自己的要求。
同一企业可以申请多个团队吗？
可以。每个团队都可以提交自己的申请，并填写各自的人数和日期。
我可以在我们的网站上分享链接吗？
可以。将链接放在企业合作或志愿服务页面上，或者从“分享”选项卡通过电子邮件直接发送给企业。