¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de jornada de voluntariado corporativo?
A menudo, las empresas piden a las organizaciones benéficas que reciban a un equipo de veinte personas durante un día, a veces con solo dos semanas de antelación y una idea bastante vaga de lo que les gustaría hacer. Para que la jornada salga bien hace falta una tarea concreta, suficientes supervisores, el equipo adecuado y, a menudo, una donación para cubrir el coste de recibir al grupo. Este formulario de solicitud de jornada de voluntariado corporativo recopila esa información desde el principio, para que puedas aceptar las solicitudes adecuadas y planificarlo todo correctamente.
La primera página pregunta quién es la empresa y cómo se organiza la jornada: días de voluntariado remunerados, una jornada de trabajo en equipo o personal que dedica su propio tiempo. Una pregunta formulada con tacto plantea si la empresa podría hacer una donación para contribuir a la organización de la jornada, con un texto de ayuda que explica el motivo. La segunda página recoge el tamaño del equipo, si será una jornada de medio día o de día completo, las fechas preferida y alternativa, y el tipo de actividad, desde trabajos al aire libre hasta apoyo basado en habilidades. En este último caso, se pregunta qué podría aportar el equipo.
La página final cubre los aspectos prácticos: accesibilidad, menores de 18 años, comida, transporte, permiso para compartir fotos y qué se consideraría un éxito. Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Organizaciones benéficas, bancos de alimentos, grupos de conservación, huertos comunitarios y proyectos de comunidades religiosas
- Quién lo completa
- La persona organizadora de la empresa, normalmente de Recursos Humanos, RSC o del propio equipo
- Tiempo para completarlo
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Tamaño del equipo y fechas, opciones de actividad, preguntas adicionales sobre habilidades, comprobación de menores de 18 años, permiso para fotos y consentimiento de reserva
¿Quién usa un formulario de solicitud de jornada de voluntariado corporativo?
- Un banco de alimentos que recibe equipos para clasificar donaciones antes de las fiestas
- Una organización de conservación que planifica jornadas de trabajo al aire libre para empresas locales
- Una organización benéfica que pone en contacto a profesionales de finanzas o marketing con proyectos basados en habilidades
- Un centro comunitario religioso que recibe equipos de empleados para pintar y trabajar en el jardín
- Llevar un registro de las empresas colaboradoras y de las donaciones que han ofrecido
Preguntas de este formulario de solicitud de jornada de voluntariado corporativo
23 preguntas en 3 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tu empresa
- Nombre de la empresa*
- Persona de contacto*
- Puesto
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- ¿Cómo se organiza el día?* A través de nuestros días de voluntariado remunerados · Como jornada de formación de equipo · El personal dedica su propio tiempo
- ¿Podría tu empresa hacer una donación para contribuir a organizar el día?
2 Tu equipo y las fechas
- Número de personas voluntarias*
- ¿Cuánto durará?* Medio día (mañana) · Medio día (tarde) · Día completo
- Fecha preferida*
- Fecha alternativa
- ¿Qué tipo de actividad te interesa?* Trabajo práctico al aire libre (jardinería, limpieza, pintura) · Clasificación de donaciones o preparación de paquetes de alimentos · Basada en habilidades (marketing, finanzas, informática, mentoría) · Ayuda en un evento · Un reto de recaudación de fondos · Lo que más ayude
- ¿Qué habilidades podría ofrecer el equipo?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Dónde? En tus instalaciones · En nuestra oficina · Cualquiera de las dos opciones
3 Aspectos prácticos
- Necesidades de accesibilidad o limitaciones físicas del equipo
- ¿Participará alguna persona menor de 18 años?*
- ¿Cuántas?* solo se pregunta cuando corresponde
- Sus edades* solo se pregunta cuando corresponde
- Almuerzo Traeremos el nuestro · Por favor, organiza el almuerzo (se repercutirá el coste) · No es necesario
- Cómo llegar Coches — se necesita aparcamiento · Minibús o autocar · Transporte público
- ¿Podemos compartir fotos del día en nuestro sitio web y en las redes sociales?
- ¿Qué haría que el día fuera un éxito para tu equipo?
- Reserva*
El formulario solicitud de jornada de voluntariado corporativo, página por página
1 Tu empresa
La persona organizadora indica el «Nombre de la empresa», su nombre, cargo, correo electrónico y teléfono. «¿Cómo se organiza la jornada?» ofrece las opciones de días de voluntariado remunerados, jornada de trabajo en equipo o personal que dedica su propio tiempo. «¿Podría tu empresa hacer una donación para contribuir a la organización de la jornada?» incluye un texto de ayuda que explica que recibir al grupo requiere tiempo del personal, materiales y supervisión.
2 Tu equipo y las fechas
La persona organizadora introduce el «Número de voluntarios» y elige «¿Cuánto durará?»: una mañana, una tarde o un día completo. Indica una fecha preferida y otra alternativa. «¿Qué tipo de actividad te interesa?» incluye trabajo práctico al aire libre, clasificación de donaciones o preparación de paquetes de alimentos, apoyo basado en habilidades, ayuda en un evento, un reto de recaudación de fondos o cualquier otra tarea que resulte más útil. Al elegir el apoyo basado en habilidades, se pregunta «¿Qué habilidades podría aportar el equipo?». «¿Dónde?» ofrece tu sede, sus oficinas o cualquiera de las dos.
3 Aspectos prácticos
La persona organizadora indica las necesidades de accesibilidad o las limitaciones físicas del equipo y responde a «¿Participará alguien menor de 18 años?». Si responde que sí, debe indicar cuántas personas son y sus edades. La comida puede llevarla el equipo, puede organizarse repercutiendo el coste o puede no ser necesaria, y «Cómo llegar» incluye coche, minibús o autocar, o transporte público. También indican si pueden compartirse fotos de la jornada y qué la convertiría en un éxito. El consentimiento de reserva confirma que la jornada solo queda confirmada cuando envías la confirmación de reserva y que el equipo seguirá tus instrucciones de seguridad y las indicaciones de la persona supervisora.
Personaliza la plantilla
- Edita las actividades para adaptarlas al voluntariado que realmente puedes organizar
- Establece un tamaño mínimo o máximo de equipo que tus supervisores puedan gestionar
- Indica en el texto de ayuda una donación sugerida para organizar la jornada, si tienes una
- Elimina la pregunta sobre menores de 18 años si nunca recibes a voluntarios jóvenes
- Añade a la persona responsable de las alianzas corporativas a los correos de notificación
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de jornada de voluntariado corporativo
- Ofrece solo tareas que realmente haya que hacer; los voluntarios se dan cuenta
- Planifica una persona supervisora por cada ocho o diez voluntarios en las jornadas prácticas
- Acuerda la donación para organizar la jornada antes de confirmar la fecha
- Envía una breve explicación, con información sobre qué llevar y dónde reunirse, una semana antes
- Después, comparte fotos (si está permitido) y explica la diferencia que ha marcado la jornada
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se convierte en un PDF en tu bóveda y tu equipo de voluntariado recibe un aviso por correo electrónico. La persona organizadora de la empresa recibe una copia de su solicitud.
Usa la tabla de Respuestas para consultar las solicitudes por fecha y tamaño del equipo, y expórtala a CSV para planificar tu calendario de jornadas y llevar un control de las empresas que ofrecieron una donación para organizar la jornada.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de jornada de voluntariado corporativo: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario de voluntariado corporativo?
Sí. Es una de las plantillas listas para usar de la app Forms, disponible en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Enviar el formulario reserva una fecha?
No. El consentimiento de reserva indica que la jornada solo queda confirmada cuando envías una confirmación de reserva.
¿El formulario cobra la donación para organizar la jornada?
No. Pregunta si la empresa podría hacerla. Acuerda el importe y cóbralo por separado.
¿Podemos preguntar por el seguro?
Sí. Añade una pregunta en el diseñador si tu organización necesita información sobre la cobertura de la empresa. Comprueba tus propios requisitos.
¿Pueden solicitarlo varios equipos de una misma empresa?
Sí. Cada equipo puede enviar su propia solicitud con su propio tamaño y sus propias fechas.
¿Puedo compartir el enlace en nuestra página web?
Sí. Colócalo en tu página de alianzas corporativas o voluntariado, o envíalo directamente a las empresas por correo electrónico desde la pestaña Compartir.