Apakah templat borang permohonan hari sukarelawan korporat?
Syarikat sering meminta badan amal menjadi tuan rumah untuk pasukan seramai dua puluh orang selama sehari, kadangkala dengan notis dua minggu dan hanya gambaran umum tentang perkara yang ingin dilakukan. Hari yang baik memerlukan tugasan sebenar, penyelia yang mencukupi, peralatan yang betul dan, selalunya, sumbangan untuk menampung kos penganjuran. Borang permohonan hari sukarelawan korporat ini mengumpulkan maklumat tersebut lebih awal, supaya anda boleh menerima permohonan yang sesuai dan membuat perancangan dengan betul.
Halaman pertama meminta maklumat tentang syarikat dan cara hari tersebut dianjurkan — hari sukarelawan berbayar, hari pembinaan pasukan, atau kakitangan yang meluangkan masa mereka sendiri. Soalan yang lembut bertanya sama ada syarikat boleh memberikan sumbangan untuk menampung kos penganjuran, dengan teks bantuan yang menerangkan sebabnya. Halaman kedua merekodkan saiz pasukan, setengah atau sehari penuh, tarikh pilihan dan tarikh alternatif, serta jenis aktiviti, daripada kerja luar kepada sokongan berasaskan kemahiran. Untuk kerja berasaskan kemahiran, pemohon ditanya perkara yang boleh ditawarkan oleh pasukan.
Halaman terakhir merangkumi perkara praktikal: aksesibiliti, peserta bawah 18 tahun, makan tengah hari, pengangkutan, kebenaran berkongsi foto dan perkara yang dianggap sebagai kejayaan. Setiap permohonan difailkan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda.
- Sesuai untuk
- Badan amal, bank makanan, kumpulan pemuliharaan, kebun komuniti dan projek berasaskan keagamaan
- Diisi oleh
- Penganjur daripada syarikat, biasanya daripada HR, CSR atau pasukan itu sendiri
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Saiz dan tarikh pasukan, pilihan aktiviti, soalan susulan tentang kemahiran, semakan peserta bawah 18 tahun, kebenaran foto, persetujuan tempahan
Siapa yang menggunakan borang permohonan hari sukarelawan korporat?
- Bank makanan yang menjadi tuan rumah kepada pasukan untuk mengasingkan sumbangan sebelum musim cuti
- Badan amal pemuliharaan yang merancang hari kerja luar untuk perniagaan tempatan
- Badan amal yang memadankan profesional kewangan atau pemasaran dengan projek berasaskan kemahiran
- Pusat komuniti berasaskan keagamaan yang mengalu-alukan pasukan kakitangan untuk mengecat semula dan berkebun
- Menyimpan rekod rakan korporat serta sumbangan yang mereka tawarkan
Soalan dalam borang permohonan hari sukarelawan korporat ini
23 soalan dalam 3 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Syarikat anda
- Nama syarikat*
- Orang untuk dihubungi*
- Jawatan
- E-mel*
- Telefon*
- Bagaimanakah hari ini dianjurkan?* Melalui hari kesukarelawanan berbayar kami · Sebagai hari pembinaan pasukan · Kakitangan meluangkan masa mereka sendiri
- Adakah syarikat anda boleh membuat sumbangan untuk menampung kos penganjuran hari ini?
2 Pasukan dan tarikh anda
- Bilangan sukarelawan*
- Berapa lama?* Separuh hari (pagi) · Separuh hari (petang) · Sehari penuh
- Tarikh pilihan*
- Tarikh alternatif
- Apakah jenis aktiviti yang menarik minat anda?* Kerja luar yang melibatkan tenaga fizikal (berkebun, membersihkan kawasan, mengecat) · Mengasingkan sumbangan atau membungkus bungkusan makanan · Berasaskan kemahiran (pemasaran, kewangan, IT, bimbingan) · Membantu di sesuatu acara · Cabaran mengumpul dana · Apa-apa sahaja yang paling membantu
- Apakah kemahiran yang boleh ditawarkan oleh pasukan anda?* hanya ditanya jika berkenaan
- Di mana? Di lokasi anda · Di pejabat kami · Mana-mana satu
3 Perkara praktikal
- Keperluan akses atau batasan fizikal dalam pasukan
- Adakah sesiapa yang berumur bawah 18 tahun akan mengambil bahagian?*
- Berapa orang?* hanya ditanya jika berkenaan
- Umur mereka* hanya ditanya jika berkenaan
- Makan tengah hari Kami akan membawanya sendiri · Sila aturkan makan tengah hari (kos akan dicaj kepada anda) · Tidak diperlukan
- Cara ke sana Kereta — tempat letak kereta diperlukan · Bas mini atau bas persiaran · Pengangkutan awam
- Bolehkah kami berkongsi foto hari ini di laman web dan media sosial kami?
- Apakah yang akan menjadikan hari ini suatu kejayaan untuk pasukan anda?
- Tempahan*
Borang permohonan hari sukarelawan korporat, halaman demi halaman
1 Syarikat anda
Penganjur memberikan "Nama syarikat", nama, jawatan, e-mel dan nombor telefon mereka. "Bagaimanakah hari ini dianjurkan?" menawarkan pilihan hari sukarelawan berbayar, hari pembinaan pasukan atau kakitangan yang meluangkan masa mereka sendiri. "Bolehkah syarikat anda memberikan sumbangan untuk menampung kos penganjuran hari ini?" disertakan teks bantuan yang menerangkan bahawa penganjuran memerlukan masa kakitangan, bahan dan penyeliaan.
2 Pasukan dan tarikh anda
Penganjur memasukkan "Bilangan sukarelawan" dan memilih "Berapa lama?": waktu pagi, waktu petang atau sehari penuh. Mereka memberikan tarikh pilihan dan tarikh alternatif. "Apakah jenis aktiviti yang menarik minat anda?" merangkumi kerja luar secara langsung, mengasingkan sumbangan atau membungkus bungkusan makanan, sokongan berasaskan kemahiran, membantu di acara, cabaran mengumpul dana atau apa sahaja yang paling membantu. Memilih sokongan berasaskan kemahiran akan memaparkan soalan "Apakah kemahiran yang boleh ditawarkan oleh pasukan?". "Di mana?" menawarkan pilihan di lokasi anda, pejabat mereka atau mana-mana satu.
3 Perkara praktikal
Penganjur menyatakan keperluan aksesibiliti atau batasan fizikal dalam pasukan, dan menjawab "Adakah sesiapa yang berumur bawah 18 tahun akan mengambil bahagian?". Jawapan ya akan meminta bilangan dan umur mereka. Makan tengah hari boleh dibawa sendiri, diatur dengan kos ditanggung oleh pemohon atau tidak diperlukan, manakala "Cara ke lokasi" merangkumi kereta, bas mini atau bas persiaran, atau pengangkutan awam. Mereka menyatakan sama ada anda boleh berkongsi foto hari tersebut dan perkara yang akan menjadikannya berjaya. Persetujuan tempahan mengesahkan bahawa hari tersebut hanya disahkan melalui pengesahan tempahan anda, dan pasukan akan mematuhi taklimat keselamatan serta arahan penyelia anda.
Ubah suai templat ini
- Edit aktiviti agar sepadan dengan aktiviti sukarelawan yang benar-benar boleh anda anjurkan
- Tetapkan saiz minimum atau maksimum pasukan yang boleh diurus oleh penyelia anda
- Nyatakan jumlah sumbangan penganjuran yang dicadangkan dalam teks bantuan jika ada
- Buang soalan peserta bawah 18 tahun jika anda tidak pernah menerima sukarelawan muda
- Tambahkan ketua perkongsian korporat anda ke dalam e-mel pemberitahuan
Petua untuk borang permohonan hari sukarelawan korporat yang lebih baik
- Tawarkan hanya tugasan yang benar-benar perlu dilakukan — sukarelawan boleh mengetahuinya
- Rancang seorang penyelia bagi setiap lapan hingga sepuluh sukarelawan pada hari yang melibatkan kerja secara langsung
- Persetujui sumbangan penganjuran sebelum mengesahkan tarikh
- Hantar taklimat ringkas tentang pakaian yang sesuai dan tempat berkumpul seminggu lebih awal
- Buat susulan selepas itu dengan foto (jika dibenarkan) dan maklumat tentang kesan yang dihasilkan oleh hari tersebut
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permohonan menjadi PDF dalam peti besi anda dan pasukan sukarelawan anda menerima pemberitahuan e-mel. Penganjur daripada syarikat menerima salinan permohonan mereka.
Gunakan jadual Respons untuk melihat permohonan mengikut tarikh dan saiz pasukan, dan eksport kepada CSV untuk merancang kalendar hari pasukan serta menjejaki syarikat yang menawarkan sumbangan penganjuran.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan hari sukarelawan korporat: soalan lazim
Adakah templat borang sukarelawan korporat ini percuma?
Ya. Ini ialah salah satu templat sedia guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah penghantaran borang menempah tarikh?
Tidak. Persetujuan tempahan menyatakan bahawa hari tersebut hanya disahkan apabila anda menghantar pengesahan tempahan.
Adakah borang ini mengambil sumbangan penganjuran?
Tidak. Borang ini bertanya sama ada syarikat boleh memberikan sumbangan. Persetujui jumlahnya dan kutip secara berasingan.
Bolehkah kami bertanya tentang insurans?
Ya. Tambahkan soalan dalam pereka bentuk jika organisasi anda memerlukan butiran perlindungan insurans syarikat. Semak keperluan anda sendiri.
Bolehkah beberapa pasukan daripada satu syarikat memohon?
Ya. Setiap pasukan boleh menghantar permohonan sendiri dengan saiz dan tarikhnya sendiri.
Bolehkah saya berkongsi pautan ini di laman web kami?
Ya. Letakkannya pada halaman perkongsian korporat atau sukarelawan anda, atau hantarkan terus kepada syarikat melalui e-mel daripada tab Kongsi.