Templat Borang Permintaan Dokumen Audit (PBC)

Apakah templat borang permintaan dokumen audit (PBC)?

Senarai PBC, singkatan bagi “disediakan oleh klien” (provided by client), juga dikenali sebagai “disediakan oleh klien” (prepared by client), ialah punca audit tertangguh. Dokumen tiba melalui e-mel yang berselerak, tiada siapa pasti apa yang masih kurang, dan kerja lapangan bermula dengan hanya sebahagian bukti. Borang ini membolehkan klien menyemak senarai mengikut bahagian, memuat naik perkara yang sudah sedia dan menyatakan siapa yang akan menyediakan selebihnya serta bila.

Grid status merangkumi rekod utama (imbangan duga, lejar am, akaun draf, daftar aset, minit mesyuarat, pelarasan tahun sebelumnya), tunai, hutang dan gaji, serta hasil, penghutang dan pemiutang. Setiap satu ditandakan sebagai sudah dimuat naik, perlu disusuli atau tidak berkenaan. Setiap bahagian mempunyai muat naik, pemilik dan tarikh akhir tersendiri.

Setiap penghantaran ialah PDF dalam peti besi pasukan audit, dengan fail yang dimuat naik dilampirkan. Klien boleh menghantar semula apabila lebih banyak item sudah sedia, dan jadual Responses memaparkan sejarahnya.

Siapa yang menggunakan borang permintaan dokumen audit (PBC)?

• Firma perakaunan menghantar pautan kepada klien pada permulaan kerja lapangan akhir tahun
• Firma audit kecil menggantikan senarai hamparan yang dihantar melalui e-mel dengan satu borang bagi setiap klien
• Pengurus kewangan klien memuat naik item bank dan gaji apabila setiap satunya sudah sedia
• Pasukan audit dalaman mengumpulkan dokumen daripada unit perniagaan sebelum semakan
• Penyemak memeriksa perkara yang masih belum selesai sebelum menetapkan hari kerja lapangan
• Organisasi bukan untung mengumpulkan perkara yang diperlukan oleh pemeriksa bebasnya

Soalan dalam borang permintaan dokumen audit (PBC) ini

22 soalan dalam 5 halaman · termasuk muat naik fail, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.

Borang permintaan dokumen audit (PBC), halaman demi halaman

1 Perikatan

Nama syarikat klien, perikatan (contohnya “Audit — tahun berakhir 30 June 2026”), serta nama, jawatan, e-mel dan telefon pegawai hubungan. Nota menerangkan bahawa borang boleh dihantar lebih daripada sekali.

2 Rekod utama

Grid status untuk imbangan duga akhir tahun, perincian lejar am, penyata kewangan draf, daftar aset tetap dan penambahan, minit lembaga pengarah serta pelarasan tahun sebelumnya. Sehingga sepuluh fail boleh dimuat naik, dan klien menamakan pihak yang akan menyediakan apa-apa yang masih perlu disusuli serta bila.

3 Tunai, hutang & gaji

Corak yang sama untuk penyata bank akhir tahun, penyelarasan bank, perjanjian pinjaman, laporan dan penyelarasan gaji, penyata serta bayaran cukai, dan pajakan.

4 Hasil, penghutang & pemiutang

Penghutang dan pemiutang mengikut umur, sampel invois jualan dan pembekal, kontrak pelanggan utama, serta pengiraan dan penilaian inventori, dengan muat naik, pemilik dan tarikh.

5 Apa-apa yang lain

Item lain daripada senarai permintaan yang tidak diliputi di atas, lebih banyak muat naik dan soalan untuk pasukan audit. Klien mengesahkan bahawa dokumen tersebut ialah salinan lengkap dan mereka diberi kuasa untuk berkongsinya.

Ubah suai templat ini

• Tulis semula baris grid supaya sepadan dengan senarai permintaan standard firma anda
• Tambah bahagian untuk geran, pihak berkaitan atau syarikat kumpulan mengikut keperluan
• Gandakan borang bagi setiap klien supaya setiap fail disimpan dalam folder peti besi klien tersebut
• Tambah tarikh kerja lapangan anda pada teks muka hadapan
• Tetapkan tarikh tutup selepas kerja lapangan berakhir
• Tambah e-mel pengurus perikatan pada pemberitahuan

Petua untuk borang permintaan dokumen audit (PBC) yang lebih baik

• Hantar pautan lebih awal bersama senarai yang telah dipersetujui, bukan pada hari pertama kerja lapangan
• Minta nama fail yang menerangkan kandungan setiap dokumen; ini menjimatkan berjam-jam kerja menyusun
• Susuli item berdasarkan pemilik dan tarikh yang diberikan klien, bukan secara umum
• Gunakan kotak soalan untuk menyelesaikan pertanyaan sebelum kerja lapangan bermula
• Pastikan borang muat naik berasingan daripada surat perikatan sulit atau perbincangan yuran

Borang Permintaan dokumen audit (PBC): soalan lazim

Lebih banyak templat borang

Semua templat Kewangan & insurans · Setiap templat borang

Templat ialah titik permulaan. Pastikan soalan dan sebarang perkataan tentang persetujuan, privasi atau terma sesuai dengan keadaan anda dan peraturan di tempat anda. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-28.