Apakah perjanjian ganti rugi pengarah (Director Indemnification Agreement)?
Menganggotai lembaga membawa risiko undang-undang peribadi: tuntutan daripada pemegang saham, pemiutang, pengawal selia atau pekerja boleh menamakan pengarah secara peribadi. Pengarah berpengalaman semakin kerap meminta ganti rugi bertulis dan insurans pengarah dan pegawai (directors' and officers' (D&O) insurance) sebelum menyertai lembaga. Perjanjian ganti rugi memberikan mereka janji kontrak secara langsung, berasingan daripada perlembagaan atau undang-undang kecil syarikat (articles or bylaws), yang boleh diubah.
Templat ini memberikan ganti rugi kepada pengarah atau pegawai setakat maksimum yang dibenarkan undang-undang, menyenaraikan pengecualian lazim (ketidakjujuran, keuntungan peribadi yang tidak wajar, serta tuntutan yang tidak dibenarkan undang-undang untuk diberikan ganti rugi), memperuntukkan pendahuluan kos guaman tertakluk kepada pembayaran balik, mewajibkan syarikat mengekalkan insurans pengarah dan pegawai (D&O) sepanjang tempoh jawatan dan tempoh perlindungan susulan (run-off), menetapkan proses tuntutan, serta merekodkan bahawa perjanjian itu telah diluluskan dengan sewajarnya dan akan didedahkan apabila dikehendaki undang-undang.
- Sesuai untuk
- Pengarah dan pegawai syarikat persendirian serta organisasi bukan berasaskan keuntungan
- Ditandatangani oleh
- Syarikat dan pengarah atau pegawai
- Meliputi
- Ganti rugi, pendahuluan kos, insurans D&O dan tempoh perlindungan susulan
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian ganti rugi pengarah (Director Indemnification Agreement)
- Merekrut pengarah bukan eksekutif yang berpengalaman
- Penama pelabur menyertai lembaga
- Melindungi pegawai seperti CEO atau CFO
- Pemegang amanah dan ahli lembaga organisasi bukan berasaskan keuntungan
- Pengarah anak syarikat yang dilantik oleh syarikat induk
Perkara yang anda isi
9 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: syarikat, pengarah atau pegawai.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian ini*
- Syarikat*
- Tempat syarikat diperbadankan*
- Pengarah atau pegawai*
- Jawatan*
2 Perlindungan
- Insurans pengarah dan pegawai* Syarikat akan mengekalkan insurans liabiliti pengarah dan pegawai yang melindungi Pihak yang Diberi Ganti Rugi · Syarikat akan mengambil langkah munasabah untuk mendapatkan insurans liabiliti pengarah dan pegawai yang melindungi Pihak yang Diberi Ganti Rugi
- Perlindungan berterusan selepas meninggalkan jawatan selama (tahun)*
- Hari untuk memaklumkan syarikat tentang tuntutan*
- Undang-undang yang mengawal*
3 Siapa yang menandatangani
- Syarikat tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seorang pengarah selain orang yang diberi ganti rugi hendaklah menandatangani bagi pihak syarikat.
- Pengarah atau pegawai tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman
Kandungan perjanjian ganti rugi pengarah (Director Indemnification Agreement)
- Tujuan
- Ganti rugi
- Pengecualian
- Pendahuluan kos guaman
- Insurans
- Proses tuntutan
- Tempoh
- Kelulusan
- Am
Cara menggunakan perjanjian ganti rugi pengarah (Director Indemnification Agreement), langkah demi langkah
1 Masukkan maklumat syarikat dan individu
Nyatakan nama syarikat, tempat syarikat diperbadankan, serta pengarah atau pegawai dan jawatan mereka.
2 Pilih komitmen insurans
Tentukan sama ada syarikat akan mengekalkan insurans D&O atau menggunakan usaha munasabah untuk mendapatkannya, serta berapa lama perlindungan diteruskan selepas individu itu meninggalkan syarikat.
3 Tetapkan proses tuntutan
Pilih tempoh yang diberikan kepada individu itu untuk memaklumkan tuntutan dan tentukan undang-undang yang mengawal.
4 Luluskan dan tandatangani
Luluskannya melalui resolusi lembaga (board resolution), kemudian minta pengarah selain pihak yang menerima ganti rugi (indemnitee) menandatangani bagi pihak syarikat. Salinan yang ditandatangani difailkan dalam peti simpanan digital anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Undang-undang syarikat di banyak tempat mengehadkan perkara yang boleh diberikan ganti rugi oleh syarikat; perjanjian ini hanya terpakai setakat yang dibenarkan undang-undang.
- Ganti rugi hanya kukuh jika kedudukan kewangan syarikat kukuh; insurans D&O penting jika syarikat menghadapi masalah.
- Pastikan kelulusan lembaga dicatat dalam minit mesyuarat dan pengarah yang berkepentingan tidak mengundi apabila peraturan melarangnya.
- Sesetengah tempat menghendaki ganti rugi yang diberikan kepada pengarah didedahkan dalam akaun atau disediakan untuk pemeriksaan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian ganti rugi pengarah (Director Indemnification Agreement)
Mengapa saya memerlukan perjanjian ini jika perlembagaan syarikat sudah memberikan ganti rugi kepada pengarah?
Perlembagaan dan undang-undang kecil (articles and bylaws) boleh diubah oleh pemegang saham. Kontrak memberikan pengarah hak secara langsung yang tidak boleh ditarik balik tanpa persetujuan mereka.
Adakah ia meliputi denda dan penalti?
Hanya jika dibenarkan undang-undang. Banyak tempat melarang pemberian ganti rugi bagi denda jenayah atau penalti kawal selia tertentu.
Apakah pendahuluan kos?
Syarikat membayar kos guaman apabila kos itu timbul, bukan selepas kes berakhir, supaya pengarah tidak perlu menanggungnya sendiri. Pengarah mesti membayar balik jika didapati mereka tidak berhak menerimanya.
Adakah insurans D&O diwajibkan?
Tidak oleh templat ini, tetapi insurans tersebut amat disyorkan dan ramai pengarah mewajibkannya sebagai syarat.