什么是 董事赔偿协议?
担任董事会成员会带来个人法律风险:股东、债权人、监管机构或员工提出的索赔,可能会将董事列为个人被告。有经验的董事在加入董事会前,越来越常要求获得书面赔偿承诺以及董事及高级管理人员责任保险(D&O)。赔偿协议为董事提供直接的合同承诺,独立于公司的章程或内部规章,后者可能被修改。
本模板在法律允许的最大范围内为董事或高级管理人员提供赔偿,列明常见的除外情形(不诚实行为、不当个人获利,以及法律不允许获得赔偿的索赔),规定在须偿还的前提下预付法律费用,承诺公司在任职期间及离任后延续保障期内维持董事及高级管理人员责任保险(D&O),列出索赔流程,并记录该协议已获适当批准,且在法律要求时予以披露。
- 适用于
- 私营公司和非营利组织的董事及高级管理人员
- 签署方
- 公司与董事或高级管理人员
- 涵盖内容
- 赔偿、预付费用、董事及高级管理人员责任保险(D&O)、离任后延续保障
- 篇幅
- 约 2 页,每页均需签署姓名首字母
何时使用董事赔偿协议
- 招聘有经验的非执行董事
- 投资者提名人加入董事会
- 保护首席执行官(CEO)或首席财务官(CFO)等高级管理人员
- 非营利组织的受托人和董事会成员
- 由母公司任命的子公司董事
填写内容
9 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:公司, 董事或高级职员。
1 当事人
- 本协议日期*
- 公司*
- 公司注册地*
- 董事或高级职员*
- 职务*
2 保障
- 董事及高级职员责任保险* 公司将维持涵盖受偿人的董事及高级职员责任保险 · 公司将尽合理努力取得涵盖受偿人的董事及高级职员责任保险
- 离任后继续提供保障的年数*
- 通知公司索赔的天数*
- 管辖法律*
3 签署人
- 公司 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 应由除受偿人以外的另一名董事代表公司签署。
- 董事或高级职员 签名和日期、每页姓名首字母签名
董事赔偿协议的内容
- 目的
- 赔偿
- 排除事项
- 预付法律费用
- 保险
- 索赔程序
- 期限
- 批准
- 一般条款
逐步使用董事赔偿协议
1 填写公司和个人信息
填写公司名称、注册成立地,以及董事或高级管理人员的姓名和职务。
2 选择保险承诺
决定公司是维持董事及高级管理人员责任保险(D&O),还是尽合理努力取得该保险,并确定该人员离任后保障持续多久。
3 设定索赔流程
选择该人员必须在多长时间内通知索赔,并确定适用法律。
4 批准并签署
先通过董事会决议批准,然后由除受赔偿人以外的另一名董事代表公司签署。签署后的副本会存入你的文档库。
发送前提示
- 许多地区的公司法会限制公司可以提供赔偿的范围;本协议仅在法律允许的范围内适用。
- 赔偿保障的实际价值取决于公司的资产负债状况;如果公司陷入困境,董事及高级管理人员责任保险(D&O)就很重要。
- 确保董事会批准事项已记录在会议纪要中,并且在规则禁止的情况下,有利害关系的董事不得投票。
- 有些地区要求向董事提供的赔偿在账目中披露,或备妥供查阅。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
董事赔偿协议:常见问题
如果公司章程已经为董事提供赔偿,我为什么还需要这份协议?
股东可以修改公司章程和内部规章。合同赋予董事直接权利,未经其同意不能被取消。
它涵盖罚款和处罚吗?
仅在法律允许的情况下涵盖。许多地区禁止赔偿刑事罚款或某些监管处罚。
什么是费用预付?
公司在法律费用产生时就支付,而不是等案件结束后再支付,因此董事无需先自行垫付。如果最终证明董事无权获得赔偿,董事必须偿还这些费用。
董事及高级管理人员责任保险(D&O)是强制要求吗?
本模板并不要求购买,但强烈建议购买,而且许多董事会坚持要求提供该保险。