什么是 同意担任董事？
在许多地方，公司任命某人为董事前必须取得其同意，并需要其信息用于公司登记册及任何注册申报。将这些内容汇集在一份签署的文件中，也能让即将任职的董事确认自己不受任职资格限制，并声明任何可能与公司利益冲突的利益关系。
本模板记录公司名称、董事姓名、曾用名、送达地址、国籍、职业及其他董事任职情况、董事任职类型和生效日期、任职资格确认、已声明的任何利益关系，以及对董事职责（directors' duties）的确认。公司通过会签确认已收到该文件。
- 适用于
- 任命执行董事或非执行董事
- 签署方
- 即将任职的董事；公司予以确认
- 记录内容
- 登记信息、任职资格、利益关系
- 长度
- 1–2页
何时使用同意担任董事
- 任命新的非执行董事或董事会主席
- 将投资方提名人加入董事会
- 晋升执行人员为董事
- 为新子公司任命董事
- 为注册申报将同意书留档
填写内容
14 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：拟任董事, 公司。
1 公司
- 本同意书日期*
- 公司*
- 公司编号或注册号
- 公司注册成立地
2 董事
- 董事全名*
- 曾用名
- 送达地址*
- 国籍
- 职业
- 接收董事会文件的电子邮箱
- 目前担任的其他董事职务
3 任命
- 任命生效日期*
- 董事职务类型* 非执行董事 · 执行董事 · 董事
- 需申报的利益
4 签署人
- 拟任董事 签名和日期
- 公司 签名和日期、职务 · 现任董事或公司秘书代表公司签署。
同意担任董事的内容
- 同意
- 资格
- 本人资料
- 利益
- 公司确认
逐步使用同意担任董事
1 填写公司信息
填写公司名称；如有需要，添加公司编号和注册成立地点。
2 填写董事信息
填写全名、任何曾用名、送达地址，以及注册机构要求的其他信息。
3 确定任命事项
选择董事任职类型和生效日期，并记录董事声明的任何利益关系。
4 先签署，再任命
由董事先签署，然后由公司确认。按照公司规章的要求，通过董事会或股东决议作出任命，并向注册机构申报。
发送前提示
- 确认公司注册机构的要求；有些机构要求对董事进行身份核验。
- 如果登记册公开，使用送达地址而非家庭住址。
- 务必通过决议作出任命本身；仅有同意书不会任命任何人。
- 考虑为新董事会成员签订董事赔偿协议（director indemnification agreement）并购买董事与高级职员责任保险（D&O insurance）。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
同意担任董事：常见问题
这份文件会任命董事吗？
不会。它只记录同意事项。任命须由董事会或股东根据公司规章作出，通常通过决议完成。
任何人都可以在任何公司担任董事吗？
大多数地方都会规定最低年龄、任职资格限制和破产方面的要求。董事会在本文件中确认其具备任职资格。
应声明哪些利益关系？
应声明其在与公司进行的交易或安排中拥有的任何直接或间接利益，例如持有供应商的所有权，或担任竞争对手的董事。
可以电子签署吗？
在许多地方可以。若需要提交，请确认注册机构是否接受电子同意书。