Apakah persetujuan untuk Bertindak sebagai Pengarah (Consent to Act as Director)?
Di banyak tempat, syarikat mesti mendapatkan persetujuan seseorang sebelum melantiknya sebagai pengarah, dan memerlukan butiran mereka untuk daftar syarikat serta sebarang pemfailan kepada pendaftar. Mengumpulkan semuanya dalam satu dokumen yang ditandatangani juga merupakan masa yang sesuai untuk pengarah yang bakal dilantik mengesahkan bahawa mereka tidak hilang kelayakan dan mengisytiharkan sebarang kepentingan yang boleh bercanggah dengan kepentingan syarikat.
Templat ini merekodkan syarikat, nama pengarah, nama terdahulu, alamat untuk penyampaian, kewarganegaraan, pekerjaan dan jawatan pengarah lain, jenis jawatan pengarah serta tarikh kuat kuasa, pengesahan kelayakan, sebarang kepentingan yang diisytiharkan dan pengakuan tentang kewajipan pengarah (directors' duties). Syarikat menandatangani balas untuk mengakui penerimaan.
- Sesuai untuk
- Melantik pengarah eksekutif atau bukan eksekutif
- Ditandatangani oleh
- Pengarah yang bakal dilantik; syarikat mengakui penerimaan
- Rekod
- Butiran daftar, kelayakan, kepentingan
- Panjang
- 1–2 halaman
Bila hendak menggunakan persetujuan untuk Bertindak sebagai Pengarah (Consent to Act as Director)
- Melantik pengarah bukan eksekutif atau pengerusi baharu
- Menambah calon yang dinamakan oleh pelabur ke dalam lembaga pengarah
- Menaikkan seorang eksekutif ke lembaga pengarah
- Melantik pengarah ke anak syarikat baharu
- Menyimpan persetujuan dalam rekod untuk pemfailan kepada pendaftar
Perkara yang anda isi
14 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pengarah yang akan dilantik, syarikat.
1 Syarikat
- Tarikh persetujuan ini*
- Syarikat*
- Nombor syarikat atau pendaftaran
- Tempat syarikat diperbadankan
2 Pengarah
- Nama penuh pengarah*
- Nama terdahulu
- Alamat untuk penyampaian*
- Kewarganegaraan
- Pekerjaan
- E-mel untuk dokumen lembaga pengarah
- Jawatan pengarah semasa yang lain
3 Pelantikan
- Pelantikan berkuat kuasa pada*
- Jenis jawatan pengarah* pengarah bukan eksekutif · pengarah eksekutif · pengarah
- Kepentingan untuk diisytiharkan
4 Siapa yang menandatangani
- Pengarah yang akan dilantik tandatangan dan tarikh
- Syarikat tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengarah sedia ada atau setiausaha syarikat menandatangani bagi pihak syarikat.
Kandungan persetujuan untuk Bertindak sebagai Pengarah (Consent to Act as Director)
- Persetujuan
- Kelayakan
- Butiran saya
- Kepentingan
- Pengakuan oleh Syarikat
Cara menggunakan persetujuan untuk Bertindak sebagai Pengarah (Consent to Act as Director), langkah demi langkah
1 Masukkan butiran syarikat
Nyatakan nama syarikat dan tambahkan nombor serta tempat pemerbadanan jika berguna.
2 Masukkan butiran pengarah
Nama penuh, sebarang nama terdahulu, alamat untuk penyampaian dan butiran lain yang diperlukan oleh pendaftar anda.
3 Tetapkan pelantikan
Pilih jenis jawatan pengarah dan tarikh kuat kuasa, serta rekodkan sebarang kepentingan yang diisytiharkan oleh pengarah.
4 Tandatangan, kemudian lantik
Pengarah menandatangani dahulu, kemudian syarikat mengakui penerimaan. Buat pelantikan melalui resolusi lembaga pengarah atau pemegang saham mengikut keperluan peraturan anda, dan failkan pelantikan itu dengan pendaftar.
Petua sebelum menghantarnya
- Semak keperluan pendaftar syarikat anda; sesetengah pendaftar memerlukan pengesahan identiti pengarah.
- Gunakan alamat untuk penyampaian dan bukannya alamat rumah apabila daftar boleh dilihat oleh orang awam.
- Pastikan pelantikan itu sendiri dibuat melalui resolusi; persetujuan sahaja tidak melantik sesiapa.
- Pertimbangkan perjanjian indemniti pengarah serta insurans Pengarah dan Pegawai (D&O) untuk ahli lembaga baharu.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Persetujuan untuk Bertindak sebagai Pengarah (Consent to Act as Director)
Adakah ini melantik pengarah?
Tidak. Dokumen ini merekodkan persetujuan. Pelantikan dibuat oleh lembaga pengarah atau pemegang saham mengikut peraturan syarikat, biasanya melalui resolusi (resolution).
Bolehkah seseorang menjadi pengarah dalam mana-mana syarikat?
Kebanyakan tempat menetapkan peraturan tentang umur minimum, hilang kelayakan dan kebankrapan. Pengarah mengesahkan kelayakan mereka dalam dokumen ini.
Apakah kepentingan yang perlu diisytiharkan?
Sebarang kepentingan langsung atau tidak langsung dalam transaksi atau pengaturan dengan syarikat, seperti memiliki pembekal atau menjadi pengarah syarikat pesaing.
Bolehkah dokumen ini ditandatangani secara elektronik?
Di banyak tempat, ya. Semak sama ada pendaftar anda menerima persetujuan elektronik jika anda perlu memfailkannya.