Apakah surat peletakan jawatan pengarah?
Peletakan jawatan sebagai pengarah biasanya dibuat melalui notis bertulis kepada syarikat. Surat yang jelas menetapkan tarikh tugas anda berakhir, supaya anda tidak lagi dianggap sebagai pengarah selepas itu, serta meminta syarikat mengemas kini daftar dan mengeluarkan nama anda sebagai penandatangan bank. Ini berasingan daripada meninggalkan apa-apa pekerjaan dengan syarikat, yang dikendalikan mengikut kontrak pekerjaan.
Templat ini menyatakan tarikh berkuat kuasa, jawatan lain yang dilepaskan (seperti pengerusi jawatankuasa atau setiausaha syarikat), alasan pilihan, pemulangan harta syarikat dan maklumat sulit, pengesahan pilihan bahawa tiada tuntutan, serta mengekalkan hak anda terhadap indemniti dan insurans D&O. Syarikat menandatangani balas untuk mengakui penerimaan.
- Sesuai untuk
- Pengarah eksekutif dan bukan eksekutif yang meninggalkan lembaga
- Ditandatangani oleh
- Pengarah yang meletakkan jawatan; syarikat mengakui penerimaan
- Mengekalkan
- Hak terhadap indemniti dan insurans D&O
- Panjang
- 1 halaman
Bila hendak menggunakan surat peletakan jawatan pengarah
- Pengarah bukan eksekutif yang berundur pada akhir tempoh perkhidmatan
- Calon penama pelabur yang meninggalkan jawatan selepas suatu pengambilalihan atau pelupusan
- Pengasas yang meninggalkan lembaga tetapi kekal sebagai pemegang saham
- Meletakkan jawatan daripada lembaga anak syarikat selepas penstrukturan semula
- Meletakkan jawatan sebagai pengarah dan setiausaha syarikat
Perkara yang anda isi
10 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pengarah yang meletak jawatan, syarikat.
1 Peletakan jawatan
- Tarikh surat*
- Syarikat*
- Nombor syarikat atau pendaftaran
- Dialamatkan kepada*
- Pengarah yang meletak jawatan*
- Peletakan jawatan berkuat kuasa pada*
- Jawatan lain yang turut dilepaskan
- Sebab (pilihan)
2 Pengesahan
- Sahkan tiada tuntutan terhadap syarikat?* Ya · Tidak
- Harta syarikat untuk dipulangkan
3 Siapa yang menandatangani
- Pengarah yang meletak jawatan tandatangan dan tarikh
- Syarikat tandatangan dan tarikh, jawatan · Seorang lagi pengarah atau setiausaha syarikat menandatangani bagi pihak syarikat.
Kandungan surat peletakan jawatan pengarah
- Pengesahan
- Pengakuan oleh Syarikat
Cara menggunakan surat peletakan jawatan pengarah, langkah demi langkah
1 Masukkan maklumat syarikat dan pengarah
Namakan syarikat, lembaga atau individu yang ditujukan surat, serta pengarah yang meletakkan jawatan.
2 Tetapkan tarikh dan jawatan
Pilih bila peletakan jawatan berkuat kuasa dan senaraikan apa-apa jawatan lain yang dilepaskan.
3 Pilih pengesahan
Senaraikan harta syarikat yang perlu dipulangkan dan tentukan sama ada anda mahu mengesahkan bahawa tiada tuntutan terhadap syarikat.
4 Tandatangani dan dapatkan pengakuan
Pengarah menandatangani surat, kemudian syarikat mengakui penerimaan. Buat pemfailan kepada pendaftar dengan segera; surat yang ditandatangani kekal dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Semak peraturan syarikat dan apa-apa perjanjian perkhidmatan untuk tempoh notis.
- Meletakkan jawatan sebagai pengarah tidak menamatkan kontrak pekerjaan; uruskan perkara itu secara berasingan.
- Jika anda sedang berselisih dengan syarikat, dapatkan nasihat sebelum mengesahkan bahawa anda tiada tuntutan.
- Minta syarikat mengesahkan pemfailan kepada pendaftar supaya anda tidak lagi disenaraikan sebagai pengarah.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Surat peletakan jawatan pengarah
Adakah syarikat perlu menerima peletakan jawatan saya?
Secara amnya, tidak. Peletakan jawatan biasanya berkuat kuasa apabila notis diberikan atau pada tarikh yang dinyatakan, tertakluk kepada peraturan syarikat. Pengakuan merekodkan penerimaan.
Adakah saya masih dilindungi oleh insurans D&O?
Biasanya bagi tuntutan berkaitan tempoh anda memegang jawatan, bergantung pada polisi. Surat ini mengekalkan apa-apa hak yang anda miliki.
Siapakah yang memfailkan perubahan kepada pendaftar?
Biasanya syarikat. Surat ini memintanya berbuat demikian dengan segera.
Adakah ini sama dengan surat peletakan jawatan pekerja?
Tidak. Surat itu menamatkan pekerjaan. Surat ini menamatkan jawatan pengarah. Pengarah yang juga merupakan pekerja mungkin memerlukan kedua-duanya.