Formulaire WT-4 : certificat de retenue en ligne

Qu’est-ce que Form WT-4 ?

Le formulaire WT-4, intitulé Certificat d’exonération de retenue à la source du Wisconsin pour les employés/Déclaration d’embauche (Employee's Wisconsin Withholding Exemption Certificate/New Hire Reporting), indique à votre employeur le nombre d’exonérations de retenue à la source du Wisconsin que vous demandez, afin qu’il puisse calculer le montant d’impôt sur le revenu du Wisconsin à retenir sur vos salaires. Il est délivré par le ministère du Revenu du Wisconsin (Wisconsin Department of Revenue), et l’édition à remplir actuelle est W-204 (R. 8-23). Le formulaire précise que chaque salarié nouvellement embauché doit remettre un WT-4 rempli à chacun de ses employeurs.

Le WT-4 a également une deuxième fonction. Une fois la section de l’employeur remplie, il contient toutes les informations nécessaires au Wisconsin pour déclarer l’embauche au ministère du Développement de la main-d’œuvre (Department of Workforce Development, DWD) — votre date de naissance et votre date d’embauche, ainsi que les informations concernant l’employeur. Les employeurs qui déclarent les nouvelles embauches par voie électronique n’ont pas besoin d’envoyer une copie.

Avec FileIt, vous pouvez remplir le WT-4 en ligne à l’aide d’un formulaire guidé. FileIt préremplit votre nom et votre date de naissance à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort, additionne la ligne 1, inscrit la date de signature selon la présentation du formulaire et remplit le PDF officiel du ministère du Revenu. Le formulaire terminé est enregistré dans le dossier de votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique. FileIt ne l’envoie jamais au ministère du Revenu ni au DWD — vous remettez le formulaire rempli à votre employeur.

Qui le remplit: Le salarié remplit la section du salarié et les lignes 1–3 ; l’employeur remplit sa section.
À remettre à: Chacun de vos employeurs. Les employeurs n’envoient des copies que dans les cas indiqués sur le formulaire.
Quand: Lors de votre embauche, dans les 10 jours si vos exonérations diminuent, et au plus tard le 30 avril de l’année suivante pour conserver une exonération totale.
Signatures: Le salarié signe et date la certification.
Édition: W-204 (R. 8-23), le formulaire actuel à remplir.
Coût: Remplissage gratuit avec tout compte FileIt.

Qui doit remplir Form WT-4 ?

Chaque salarié nouvellement embauché dans le Wisconsin — le formulaire précise que chaque nouvelle embauche doit remettre un WT-4 rempli à chaque employeur.
Les salariés qui ont plusieurs emplois, auxquels il est conseillé de demander moins d’exonérations, voire aucune, auprès des employeurs autres que leur employeur principal.
Les salariés actuels dont le nombre d’exonérations a diminué, par exemple après un divorce ou lorsqu’une personne à charge ne remplit plus les conditions requises.
Les salariés dont les exonérations ont augmenté — mariage ou naissance d’un enfant — qui peuvent déposer un nouveau WT-4 à tout moment.
Les personnes qui n’avaient aucune obligation fiscale au titre de l’impôt du Wisconsin l’année dernière, qui ne prévoient pas d’en avoir cette année et qui souhaitent demander une exonération totale.
Les employeurs qui utilisent le WT-4 comme déclaration d’embauche dans le Wisconsin.

Quand utiliser Form WT-4

Au cours de vos premiers jours dans un nouvel emploi, en même temps que le formulaire fédéral W-4 et le formulaire I-9.
Dans les 10 jours si le nombre d’exonérations que vous demandiez auparavant DIMINUE — le formulaire rend cette démarche obligatoire.
À tout moment si vos exonérations AUGMENTENT et que vous souhaitez une retenue moindre.
Avant le 30 avril de l’année suivante si vous souhaitez conserver une exonération totale de retenue ; sinon, elle expire à cette date.
Dans les 10 jours suivant le moment où vous prévoyez de devoir payer un impôt du Wisconsin pour l’année, ou au plus tard le 1er décembre si vous prévoyez d’en devoir pour l’année suivante, lorsque vous devez révoquer une exonération totale au moyen d’un nouveau WT-4.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre nom légal (prénom, initiale du deuxième prénom, nom) et votre numéro de sécurité sociale.
Votre adresse personnelle, votre ville, votre État et votre code postal.
Votre date de naissance et la date de votre embauche.
Votre situation matrimoniale aux fins de la retenue : Célibataire, Marié(e), ou Marié(e), mais avec une retenue au taux supérieur applicable aux célibataires.
Le nombre de personnes à charge qui sont considérées comme telles aux fins de l’impôt fédéral sur le revenu.
La possibilité de demander l’exonération de votre conjoint ou conjointe.
Tout montant supplémentaire par période de paie que vous souhaitez faire déduire, si votre employeur l’accepte.
Pour la section de l’employeur : nom de l’employeur, FEIN, adresse de paie, ainsi que nom, fonction, numéro de téléphone et adresse e-mail de la personne qui la remplit.

Contenu de Form WT-4

L’édition 2023 comporte 2 pages. FileIt le demande en 3 parties, et il est signé par Employee :

Employee's sectionEmployee
Lines 1–3: Figure your total withholding exemptionsEmployee
Employer's sectionEmployer

Comment remplir Form WT-4, étape par étape

1 Section du salarié

Inscrivez votre nom légal sous la forme suivante : prénom, initiale du deuxième prénom et nom, ainsi que votre numéro de sécurité sociale, votre adresse, votre ville, votre État et votre code postal, votre date de naissance et votre date d’embauche. Les dates de naissance et d’embauche sont demandées parce que le WT-4 sert également de déclaration d’embauche.

Cochez ensuite une seule case de situation : Célibataire, Marié(e), ou Marié(e), mais avec une retenue au taux supérieur applicable aux célibataires. Le formulaire précise que si vous êtes marié(e) mais légalement séparé(e), vous devez cocher la case Célibataire.

2 Ligne 1 — Nombre d’exonérations

La ligne 1(a) correspond à 1 pour vous-même et la ligne 1(b) à 1 pour votre conjoint ou conjointe. La ligne 1(c) indique le nombre de personnes à charge que vous demandez : les personnes qui remplissent les conditions requises pour être vos personnes à charge aux fins de l’impôt fédéral sur le revenu peuvent également être déclarées dans le Wisconsin, mais ce terme ne vous inclut pas, pas plus que votre conjoint ou conjointe. La ligne 1(d) les additionne, ce que FileIt fait pour vous.

Ne demandez pas un nombre d’exonérations supérieur au nombre correct. Si vous prévoyez de devoir payer un montant supérieur à celui qui sera retenu lorsque vous demandez toutes les exonérations, vous pouvez en demander moins aux lignes 1(a) à (c), ou demander un montant supplémentaire à la ligne 2. Si vous avez plusieurs employeurs, demandez moins d’exonérations, voire aucune, sur les WT-4 destinés aux employeurs autres que votre employeur principal.

3 Ligne 2 — Montant supplémentaire par période de paie

Si vous avez demandé zéro exonération mais prévoyez malgré tout un solde à payer dans votre déclaration, vous pouvez demander à votre employeur de retenir un montant supplémentaire à chaque période de paie. Inscrivez-le à la ligne 2 si votre employeur l’accepte. Les instructions précisent qu’en règle générale, 90 % de l’impôt net indiqué dans votre déclaration devrait être retenu, et qu’une retenue insuffisante peut entraîner des intérêts.

4 Ligne 3 — Exonération totale de retenue

Inscrivez « Exempt » uniquement si vous n’aviez aucune obligation au titre de l’impôt sur le revenu du Wisconsin l’année dernière et si vous ne prévoyez pas d’en avoir cette année. Vous ne pouvez pas la demander si votre déclaration fait apparaître une obligation fiscale avant le crédit correspondant à l’impôt retenu. Votre employeur ne retiendra alors pas d’impôt sur le revenu du Wisconsin.

L’exonération expire le 30 avril de l’année suivante, sauf si vous remettez un nouveau WT-4 à votre employeur avant cette date. Vous devez la révoquer dans les 10 jours suivant le moment où vous prévoyez d’avoir une obligation fiscale pour l’année, ou au plus tard le 1er décembre si vous prévoyez une obligation fiscale pour l’année suivante.

5 Certification, signature et date

En signant, vous certifiez que les exonérations demandées ne dépassent pas celles auxquelles vous avez droit ou, si vous demandez une exonération totale, que vous n’aviez aucune obligation fiscale dans le Wisconsin l’année dernière et que vous ne prévoyez pas d’en avoir cette année. La date de signature s’inscrit avec le mois et le jour, puis l’année ; FileIt l’imprime dans ce format.

6 Section de l’employeur

L’employeur indique son nom, son numéro fédéral d’identification de l’employeur (Federal Employer ID Number), son adresse de paie avec la ville, l’État et le code postal, ainsi que le nom, la fonction, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de la personne qui remplit la section. C’est ce qui transforme le WT-4 en déclaration d’embauche.

Les instructions destinées à l’employeur indiquent qu’il doit envoyer une copie au Bureau des audits du ministère du Revenu si le salarié demande plus de 10 exonérations, demande une exonération totale et gagne plus de $200.00 par semaine, ou semble demander plus d’exonérations qu’autorisé, et qu’il doit conserver une copie dans ses dossiers.

Erreurs fréquentes à éviter

Demander le nombre total d’exonérations auprès de chaque employeur lorsque vous avez plusieurs emplois — demandez-les auprès de votre employeur principal.
Vous déclarer vous-même ou déclarer de nouveau votre conjoint ou conjointe comme personne à charge à la ligne 1(c). Les personnes à charge ne comprennent ni vous-même ni votre conjoint ou conjointe.
Cocher Marié(e) lorsque vous êtes légalement séparé(e) — le formulaire indique de cocher Célibataire.
Inscrire Exempt à la ligne 3 en raison d’un remboursement l’année dernière, alors que votre déclaration faisait en réalité apparaître une obligation fiscale avant les crédits correspondant aux retenues.
Laisser expirer une exonération totale : elle expire le 30 avril de l’année suivante si vous ne remettez pas un nouveau WT-4.
Ne pas respecter le délai de 10 jours après une diminution de vos exonérations.
Ne pas indiquer la date d’embauche lorsque votre employeur utilise le formulaire pour déclarer une nouvelle embauche.

Après l’avoir rempli

Signez et datez le WT-4, puis remettez-le à votre employeur — à chacun de vos employeurs si vous en avez plusieurs. Vous ne l’envoyez pas vous-même au ministère du Revenu. FileIt conserve une copie dans le dossier du coffre-fort de la personne, et vous pouvez envoyer le PDF pour signature électronique si votre employeur l’accepte.

Votre employeur remplit sa section et déclare l’embauche par voie électronique ou envoie le formulaire par courrier au service des déclarations de nouvelles embauches du DWD (DWD New Hire Reporting) ; la page 2 du PDF est une feuille d’adresse destinée à une enveloppe à fenêtre. Il envoie une copie au ministère du Revenu uniquement dans les cas indiqués sur le formulaire.

Si votre retenue reste trop élevée après que vous avez demandé toutes les exonérations auxquelles vous avez droit, le formulaire renvoie au formulaire WT-4A. Mettez à jour votre WT-4 lorsque vos exonérations changent ; avec FileIt, vos réponses précédentes sont prêtes à être réutilisées.

Remplissez Form WT-4 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 29 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Wisconsin Department of Revenue (DOR) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Form WT-4 : questions fréquentes

Dois-je remplir un WT-4 dans le Wisconsin ?

Oui, si vous êtes nouvellement embauché(e). Le formulaire précise qu’à compter du 1er janvier 2020, chaque salarié nouvellement embauché doit fournir un WT-4 rempli à chacun de ses employeurs.

Combien d’exonérations dois-je demander sur le WT-4 ?

Une pour vous-même, une pour votre conjoint ou conjointe le cas échéant, et une pour chaque personne à charge qui remplit les conditions fédérales. Vous pouvez en demander moins afin qu’un montant plus élevé soit retenu. Si vous avez plusieurs emplois, demandez-en moins, voire aucune, auprès des employeurs autres que votre employeur principal.

Est-ce la dernière version du WT-4 ?

Le formulaire à remplir figurant sur la page des formulaires de retenue du ministère du Revenu est l’édition W-204 (R. 8-23), et c’est l’édition que FileIt remplit. Consultez la page du ministère si vous avez un doute.

Pourquoi le WT-4 demande-t-il ma date de naissance et ma date d’embauche ?

Parce que le même formulaire sert de déclaration d’embauche dans le Wisconsin. Votre employeur utilise ces informations, avec les siennes, pour déclarer votre embauche au ministère du Développement de la main-d’œuvre.

Combien de temps dure une exonération de retenue ?

Une exonération totale demandée à la ligne 3 expire le 30 avril de l’année suivante, sauf si vous remettez un nouveau WT-4 à votre employeur avant cette date. Vous devez la révoquer plus tôt si vous commencez à prévoir une obligation fiscale dans le Wisconsin.

Quelle est la différence entre le WT-4 et le WT-4A ?

Le WT-4 fixe vos exonérations. Le formulaire précise que si vous demandez déjà le nombre maximal d’exonérations et qu’une retenue excessive est néanmoins appliquée, vous pouvez utiliser le formulaire WT-4A pour la réduire.

Puis-je remplir le WT-4 en ligne ?

Oui. FileIt vous guide dans la section du salarié et les lignes 1 à 3, additionne vos exonérations et inscrit toutes les informations dans le PDF officiel du ministère du Revenu, prêt à être signé.

Où dois-je envoyer le WT-4 rempli ?

Remettez-le à votre employeur. Votre employeur s’occupe de la déclaration d’embauche et n’envoie des copies au ministère du Revenu que dans les situations indiquées sur le formulaire.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Wisconsin Department of Revenue (DOR) : https://www.revenue.wi.gov/TaxForms2017through2019/w-204f.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.revenue.wi.gov/Pages/Form/with-home.aspx
Édition affichée sur cette page : W-204 (R. 8-23) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Wisconsin Department of Revenue (DOR) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.