WT-4表——威斯康星州雇员预扣税豁免证明/新员工申报

什么是 Form WT-4？

WT-4表（雇员预扣税豁免证明/新员工申报表，Employee's Withholding Exemption Certificate/New Hire Reporting）告知您的雇主您申报多少项威斯康星州预扣税豁免，以便计算应从您每张工资支票中扣除多少威斯康星州所得税。该表由威斯康星州税务局（Wisconsin Department of Revenue）发布，目前可填写的版本为 W-204 (R. 8-23)。表格规定，每位新入职员工都必须向其每位雇主提交填写完整的 WT-4。

WT-4还有第二个用途。填写雇主部分后，它包含威斯康星州向劳动力发展部（Department of Workforce Development，DWD）申报新员工所需的全部信息——包括您的出生日期和入职日期，以及雇主信息。以电子方式申报新员工的雇主无需寄送副本。

使用 FileIt，您可以通过引导式表单在线填写 WT-4。FileIt 会从您文档库中的 People 记录预填您的姓名和出生日期，汇总第 1 行数据，按照表格要求打印签署日期，并填写税务局自己的 PDF。完成后的表格会保存到您的文档库文件夹中，也可以发送进行电子签名。FileIt 从不代您向税务局或 DWD 提交表格——您需要将填写完成的表格交给雇主。

谁需要填写 Form WT-4？

• 威斯康星州每位新入职员工——表格规定，每位新员工必须向每位雇主提交填写完成的 WT-4。
• 拥有不止一份工作的雇员；表格建议您在主要雇主以外的其他雇主处申报较少或不申报豁免。
• 豁免项数量减少的现任雇员，例如离婚后或受抚养人不再符合条件时。
• 豁免项增加的雇员——例如结婚或生育后——可随时提交新的 WT-4。
• 去年无需缴纳威斯康星州税、预计今年也无需缴纳，并希望申报完全豁免的人。
• 将 WT-4 用作威斯康星州新员工申报表的雇主。

何时使用 Form WT-4

• 新工作入职最初几天内，与联邦 W-4 表和 I-9 表一并填写。
• 如果您此前申报的豁免项数量减少（DECREASES），须在 10 天内提交——表格规定这是强制要求。
• 如果您的豁免项增加（INCREASE）并希望少预扣税款，可随时提交。
• 如果希望继续完全免于预扣税，须在次年 4 月 30 日前提交；否则豁免将在该日期到期。
• 如果预计当年需要缴纳威斯康星州税，应在预计需要缴税后的 10 天内撤销完全豁免；如果预计下一年需要缴税，则须在 12 月 1 日前通过新的 WT-4 撤销。

开始前需要准备什么

• 您的法定姓名（名字、中间名首字母、姓氏）和社会安全号码。
• 您的家庭住址、城市、州和 ZIP code。
• 您的出生日期和入职日期。
• 用于预扣税的婚姻状况：Single、Married，或 Married but withhold at higher Single rate。
• 根据联邦所得税规定符合您受抚养人资格的受抚养人数。
• 您的配偶豁免是否由您申报。
• 如果雇主同意，您希望每个发薪期额外扣除的金额。
• 雇主部分所需信息：雇主名称、FEIN、工资发放地址，以及填写表格人员的姓名、职务、电话号码和电子邮件地址。

Form WT-4 的内容

2023 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 3 个部分，并由 Employee 签名：

1. Employee's sectionEmployee
2. Lines 1–3: Figure your total withholding exemptionsEmployee
3. Employer's sectionEmployer

分步填写 Form WT-4

1 雇员部分（Employee's Section）

填写您的法定姓名，包括名字、中间名首字母和姓氏；社会安全号码；街道地址、城市、州和 ZIP code；出生日期以及入职日期。填写出生日期和入职日期，是因为 WT-4 同时也用作新员工申报表。

然后勾选一种身份：Single、Married，或 Married, but withhold at higher Single rate。表格说明，如果您已婚但在法律上分居，应勾选 Single。

2 第 1 行——豁免项数量

第 1(a) 行为您本人填写 1，第 1(b) 行为您的配偶填写 1。第 1(c) 行填写您申报的受抚养人数：根据联邦所得税规定符合受抚养人资格的人，也可在威斯康星州申报，但该术语不包括您本人或您的配偶。第 1(d) 行是合计数，FileIt 会为您完成计算。

不要申报超过正确数量的豁免。如果您申报所有豁免后预计应缴税额会高于预扣税额，可以在第 1(a) 至 (c) 行申报较少的豁免，或在第 2 行要求额外预扣税款。如果您有不止一位雇主，请在主要雇主以外的雇主所使用的 WT-4 上申报较少或不申报豁免。

3 第 2 行——每个发薪期的额外金额

如果您申报了 0 项豁免，但仍预计在报税时需要补缴税款，可以要求雇主在每个发薪期额外预扣一笔金额。如果雇主同意，请将金额填写在第 2 行。说明指出，一般而言，您报税表上净税额的 90% 应已被预扣；预扣不足可能产生利息费用。

4 第 3 行——完全免于预扣税

仅当您去年没有威斯康星州所得税纳税义务、预计今年也没有时，才可填写“Exempt”。如果您的报税表在抵扣已预扣税款的抵免额之前显示有纳税义务，则不能申报该项豁免。此时，您的雇主将不会预扣威斯康星州所得税。

除非您在次年 4 月 30 日前向雇主提交新的 WT-4，否则豁免将在该日到期。如果预计当年会产生纳税义务，您必须在预计产生该义务后的 10 天内撤销豁免；如果预计下一年会产生纳税义务，则须在 12 月 1 日或之前撤销。

5 证明、签名和日期

签名即表示您证明所申报的豁免不超过您有权申报的数量；或者，如果您申报完全豁免，则表示您去年没有威斯康星州纳税义务，并预计今年也没有。签署日期按月、日，然后年份的顺序填写；FileIt 会按这种格式打印。

6 雇主部分（Employer's Section）

雇主填写其名称、联邦雇主识别号码（Federal Employer ID Number）、包含城市、州和 ZIP code 的工资发放地址，以及填写表格人员的姓名、职务、电话号码和电子邮件地址。这些信息使 WT-4 同时成为新员工申报表。

雇主说明规定，在以下情况下，应将副本邮寄给税务局审计局（Department of Revenue's Audit Bureau）：雇员申报超过 10 项豁免；申报完全豁免且每周收入超过 $200.00；或看起来申报的豁免超过允许数量。雇主还应将一份副本留存于其记录中。

需要避免的常见错误

• 拥有不止一份工作却在每位雇主处申报全部豁免——应在主要雇主处申报。
• 在第 1(c) 行再次将自己或配偶申报为受抚养人。受抚养人不包括您本人或您的配偶。
• 在法律上分居却勾选 Married——表格规定应勾选 Single。
• 仅因去年获得退款就在第 3 行填写 Exempt，但您的报税表在抵扣预扣税款抵免额之前实际显示有纳税义务。
• 未及时更新完全豁免：如果没有新的 WT-4，该豁免将在次年 4 月 30 日到期。
• 豁免项减少后错过 10 天期限。
• 雇主使用该表申报新员工时，遗漏入职日期。

填写后

在 WT-4 上签名并填写日期，然后交给您的雇主——如果您有不止一位雇主，则交给每一位雇主。您无需自行将其寄给税务局。FileIt 会将副本保存在该人员的文档库文件夹中；如果雇主接受，您还可以发送 PDF 进行电子签名。

雇主填写其部分，然后以电子方式申报新员工，或将表格邮寄给 DWD 新员工申报部门（DWD New Hire Reporting）；PDF 第 2 页是适用于开窗信封的地址页。雇主仅在表格列明的情况下将副本寄给税务局。

如果您申报了有权享有的全部豁免后，预扣税仍然过高，表格会指向 WT-4A 表。豁免项发生变化时，请更新 WT-4；使用 FileIt，您之前填写的答案可以直接重复使用。

Form WT-4：常见问题

官方来源

• 由 Wisconsin Department of Revenue (DOR) 发布的空白表格（PDF）： https://www.revenue.wi.gov/TaxForms2017through2019/w-204f.pdf
• 官方说明和指南： https://www.revenue.wi.gov/Pages/Form/with-home.aspx
• 本页显示的版本：W-204 (R. 8-23)（检查于 2026-09-26）。

FileIt 与 Wisconsin Department of Revenue (DOR) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。

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